新しいEDIのメリットを引き出す：サプライチェーンレジリエンス強化への道

COVID-19パンデミックは、これまで信頼されてきたビジネス慣行が、深刻な経済ショックにいかに脆弱かを露呈しました。

世界中の業界にとって、不都合な真実は、ジャストインタイムや受注生産といったアプローチが通用しなくなったことです。

これらの手法は伝統的に保管・倉庫コストの節約に役立ちますが、納期の信頼性を前提としています。これが100％保証されない、あるいは完全に崩壊したとき、サプライネットワークは継続性を維持できず、代替ソリューションを緊急に探さなければなりません。

つまり、古いプロセスは動的なワークフローを維持するにはあまりに静的すぎるのです。賢い企業は経済的打撃からの回復を図る中、教訓を活かしてより堅牢なプロセスでネットワークレジリエンスを強化しようとします。

自動化の主要採用者である大手ブランドは、監査の簡素化とコスト効率の最適化を目指し、さらにテクノロジーを活用する方向に進むでしょう。それは、サプライヤーのより多くに、発注、出荷、請求、取引情報の保管のための電子ソリューションへの投資を迫ることを意味するかもしれません。

あらゆる種類のビジネスが、貿易文書管理にかかる時間とコストの削減圧力にさらされます。その結果、トランザクションを検証し、チェックと再送信に必要な人的労力を排除する、迅速な自動化システムへのシフトが加速します。

取引関係の仕組みをリセットするのは容易ではありませんが、文書プロセスの改善においては、電子データ交換（EDI）のより積極的な採用に助けを見出せます。

これは長年のアプローチで、デジタル化された情報がサプライネットワーク全体を容易に流れることを可能にします。在庫と販売情報でスプレッドシートを作り、発注と請求書を手動で起票し、取引先のシステムにキーエントリーしなければならない文書をメールで送る代わりに、EDIは電子取引のためのトランザクションデータ共有活動全体を自動化できます。COVID-19から立ち直り、未来を計画する上で必要不可欠な、時間とコストの節約、すべての必要な管理要件を実現する可能性を提供します。

EDIがサプライチェーンレジリエンス構築の主要課題を克服する6つの方法

キャッシュフローの保護

多くの企業が、手元資金へのアクセス不足でパンデミック中に苦しみました。プロセスがよりアジャイルで適応的であればあるほど、請求書処理を待つ間もマージンを守れます。理想的には、サプライヤー・バイヤー関係を統治する合意されたキャッシュフロー管理システムが必要です。EDIでサポートされる請求書支払いアプリケーションは、サプライヤーとバイヤーの双方にとって、状況から大きな懸念を取り除きます。

データの収集

サプライチェーン混乱のリスクを相殺するには、既存のリスク管理手順と計画をどう改善できるかを理解する必要があります。一部のサプライチェーンパートナーは依然として紙プロセスに依存しており、人的ミスによって発注、出荷、請求書データが不正確になるリスクを伴います。EDIはデータ収集とフォーマットを合理化し、発注、出荷、請求書、支払いの継続的なエンドツーエンド可視性を可能にします。

閾値のリセット

異なる在庫オプションをいつ展開するかの決定は、在庫の早期警告システムに依存します。それは、在庫発注への正確な可視性に基づいています。在庫不足を示す閾値（したがって再発注が必要な時点）と、在庫過多が保管危機を招く閾値をよく理解する必要があります。COVID-19の混乱の影響をより強く受けているほど、在庫許容範囲の再計算、そしてアクションが必要なタイミングの閾値リセットをより強く検討しなければなりません。EDIを通じて取引先と共有される在庫と販売データにより、混乱に対応するためにより早期にビジネスを再調整できます。

バイヤーとサプライヤーの多様化

多様なサプライ・ロジスティクスネットワークを運営すれば、あらゆる混乱に対してよりレジリエントになれます。しかし、それはより多くの管理タスクを伴います。各取引関係は文書処理について異なる作業方式を伴う可能性があります。これはデータを共有前に変換しなければならず、貴重な時間とリソースを消費します。EDIはこの翻訳作業をあなたに代わって行うため、「フードを開けて」システム同士が会話できるようにする必要がありません。

レガシーシステムからの脱却

従来のEDIは、トランザクションごとにデータ料金を伴うバリューアデッドネットワーク（VAN）を伴う傾向がありました。これは容易に過剰コストを招きます。今では、デジタル化の強化により、基盤技術が進化し、適切なプロバイダーならトランザクションコストを容易に回避できます。

EDIソリューションプロバイダーへの挑戦

すでにEDIシステムを使っているなら、コンサルタントが推奨する特定のやり方に慣れてしまうのは自然です。一点指摘すべきは、データ伝送料やミドルウェアコストを払っていないか？ 払っているなら、あなたのサプライヤーはそれらを正当化するためにほとんど何もしていない可能性が高いです。固定費サービスに移行する方が遥かに良く、コスト確実性において常に自分の立場を把握できます。必要な支援レベルを正確に反映した明確な価格モデルを、隠れた追加費用や前払い費用なしで要求すべきです。

良いニュースは、改善されたEDIのおかげで、サプライネットワークの接続と取引データの検証において、手動プロセスを回避する余地がこれまで以上に広がっていることです。

強化されたデジタル化により、サプライネットワークのすべての部分が、必須文書を永続的に共有、記録、保護でき、信頼とトレーサビリティについて安心できます。

テクノロジーは誰もがEDIでより多くのことを可能にします。サプライチェーンがCOVID-19のショックから立ち直り、未来を見据える中、レガシーシステムから脱却し、より多くの自動化の真のメリットを実現する時です。

アニエッロ・サバティーノは、トランザリスの創業者兼共同マネージングディレクターです。