エンジニアリング要件ドキュメント：優れたものを作成するための便利なヒント

多くのエンジニアは、エンジニアリング要件ドキュメント（ERD）という用語に精通しています。このドキュメントは、ドキュメントのいくつかの要件を満たすために何を構築するかを明確に示しています。特定された要件を文書化することは、プロトタイプ開発プロジェクトを成功させるために非常に重要です。

これらのドキュメントを文書化することが重要であるだけではありません。それは専門的に行われなければなりません。エンジニアリング要件文書は理解できるものでなければなりません。それは、いくつかの重要な基準に従いながら、材料がどのように構築されるべきかについての明確な構造を与えなければなりません。ほとんどのエンジニアリング設計エラーは、不十分な要件ドキュメントに起因します。

したがって、要件文書を効果的に作成する方法を学ぶことが重要になります。この記事では、要件ドキュメントを作成するためのさまざまな基準について説明します。この洞察に満ちたガイドは、優れたエンジニアリング要件ドキュメントを作成するためのヒントも提供します。まっすぐに行きましょう！

ドキュメントの目的

設計のための堅実なテスト計画を作成するための最初のステップは、エンジニアリング要件の仕様を作成することです。

まず、エンジニアリング要件仕様を作成することは、コラボレーションを確実にするのに役立ちます。これにより、大規模なプロジェクトを小規模なプロジェクトに分割できます。したがって、チームメンバーにタスクを委任する可能性がはるかに簡単になります。このようにして、各チームメンバーは、自分が作業する領域または自分が責任を負う領域を理解します。

さらに、内部リソースが制約されている場合に、比較的分離されたモジュールのアウトソーシングが容易になります。明確に記述されたERDを使用すると、コンポーネントの設計図が明確に説明され、理解されます。

機械設計のドキュメントは、製品設計とエンジニアリングチームの間の誤解を減らすのにも役立ちます。ドラフトの作成中には仮定が行われるため、エンジニアリングチームはドキュメントを簡単に精査できます。このようにして、製品と設計の意図を十分に把握することができます。

エンジニアリング要件ドキュメントのプロパティを理解することは、プロジェクトの適切に設計された目標を開発するのに役立ちます。このドキュメントのすべてのパフォーマンス要件は、プロジェクトを成功させるための最初のステップを提供します。

優れたエンジニアリング要件ドキュメントの基準

最良の要件文書は、特定の基準または要件に従う必要があります。これらの基準の多くは、従うのが簡単です。彼らはまた自明です。ただし、理解しにくいものもあります。

優れたエンジニアリング要件ドキュメントは、次の基準を満たす必要があります。

調整済み。 この要件は、製品設計のすべての利害関係者にとって正しいものでなければなりません。すべての機能と条件を数値で説明し、製品の機能を説明する必要があります。

明確でわかりやすい。 また、すべての利害関係者にとって、短く、明確で、明確である必要があります。正しいメッセージを渡すには、要件を1文で説明するだけで十分です。

検証可能。 要件ドキュメントが特定のニーズを満たしていることを実証および測定する方法が必要です。

実行可能。 優れたエンジニアリング要件ドキュメントは現実的でなければなりません。ベンチマークがあり、リリース可能である必要があります。組織的、技術的、法的、および財政的に実行可能である必要があります。

追跡可能。 また、顧客の本来の固有のニーズにまでさかのぼる必要があります。また、製品設計が重要である理由も説明する必要があります。この側面は、要件が理にかなっている理由とそれがどこから来ているのかを判断するのに役立つため、非常に重要です。

完了。 要件ドキュメントの解釈にギャップがあってはなりません。

必要です。 ドキュメントが有効であり、特定のエンジニアリングを実行するために必要であることを確認する必要があります。また、禁忌がなく一貫している必要があります。

これらの基準があるからといって、要件がこれらすべての基準を満たさない場合でも、要件が無関係であることを意味するわけではありません。これは、後で作業しようとすると、ドキュメントにある程度の困難が生じる可能性があることを意味するだけです。

優れたエンジニアリング要件ドキュメントを作成するための便利なヒント

次のヒントは、コンポーネントパーツの明確な要件ドキュメントを作成するのに役立ちます。

ヒント1：優れたエンジニアリング要件ドキュメントテンプレートを使用する

ドキュメントに要件エンジニアリングテンプレートを使用していないエンジニアを見つけることはほとんどありません。ドキュメントに適切なテンプレートを使用していることを確認してください。優れたテンプレートには最小限のものが必要です：

• 表紙;
• セクションの見出し;
• 各セクションの基本的なガイドライン。および
• 使用されている管理システムの簡単な説明。

使用するテンプレートには、いくつかのトピックをカバーするための標準化されたセクションも必要です。これらのトピックには、命令型アプリケーション、トレーサビリティとフォーマットの標準、およびその他のガイドラインが含まれます。テンプレートの標準化されたセクションは、プロジェクトの一貫性を促進および促進するのに役立ちます。テンプレートのセクションは、プロジェクトごとに変わる可能性があります。したがって、一貫した要件開発を行うための安定したプラットフォームを提供する必要があります。

ヒント2：ドキュメントを階層構造に整理する

階層的な配置は、エンジニアが使いやすいドキュメントを提供するのに役立ちます。階層構造の例は次のとおりです。

マネージャー-サプライヤー

関数-サブ関数

ミッション-パート

この方法でドキュメントを整理すると、システムの各ドメインに集中できるようになります。したがって、要件文書は可能な限り包括的になります。また、ベースライン仕様で変更が必要な領域を見つけるのに役立つことも重要です。したがって、要件ユーザーは、必要な機能領域に簡単にドリルダウンできます。

ヒント3：包括的な識別システムを使用する

要件識別子は、エンジニアリング要件ドキュメントで非常に重要です。各要件にプロジェクト識別子のタグを付けると、高レベル要件と低レベル要件の両方でトレーサビリティが向上および簡素化されます。また、簡単な識別子を使用すると、トレーサビリティテーブルも簡単に作成できます。これらの表は、すべての要件を高レベルのドキュメントの祖先に明確にリンクしています。

さらに、プロジェクトIDを階層構造にリンクすると、ユーザーはドキュメント内で参照されている要件を簡単に見つけることができます。要件文書に識別子システムが採用されていない場合、読み取りや参照が困難になります。トレーサビリティもはるかに困難になります。

ヒント4：要件ドキュメントの言語を標準化する

英語や他の多くの言語には、複数の意味を持つ単語があります。これはコミュニケーションと自己表現に最適かもしれません。ただし、要件を指定または解釈する時期になると、意見の不一致や混乱を招く可能性があります。誤解を減らすために行うべき最善のことの1つは、要件ドキュメントで使用される言語を標準化することです。

特定の用語の定義を可能にするセクションを備えた機械設計ドキュメントを使用します。このセクションでは、これらの用語をドキュメント内でどのように使用するかを説明する必要があります。また、関連する非要件ドキュメントに存在する用語の正しい解釈を定義する必要があります。

ヒント5：命令の使用との一貫性を確保する

should、should、must、willなどの命令の使用については多くの議論がありました。ほとんどの要件ユーザーは「shall」を拘束力のある規定として分類します。 「かもしれない」や「すべき」などの他の言葉は、拘束力のない条項として分類されました。 「意志」は目的の宣言に使用されます。また、多くのエンジニアは「必須」という言葉を使用して、制約といくつかの固有のパフォーマンスおよび品質要件を示しています。

組織の各必須用語の使用方法について合意が得られたら、要件エンジニアリングテンプレートに同意してそれらを使用します。一般に、各要件には、すべての要件にわたって一貫性のある目的の宣言が1つだけ含まれている必要があります。

ヒント6：理論的根拠の説明は役立つツールです

理論的根拠の記述は、要件文書のあいまいさを減らすのに役立ちます。これらの堅牢なツールを使用すると、ユーザーに追加情報を提供しながら、エンジニアリング要件ドキュメントを簡素化できます。

要件に必要なのは、短く簡潔なステートメントだけです。ただし、これでは要件を正当化するには不十分な場合があります。要件を正当化から分離できるはずです。これにより、理解がより速く簡単になり、推論がより明確になります。

ヒント7：要件フォーマットのベストプラクティスを忘れないでください

先に述べたように、簡潔さは効果的な要件文書の重要な属性の1つです。要件ドキュメントの書き方を理解するには、簡潔な書き方を作成する方法を学ぶ必要があります。使用できる優れたテクニックの1つは、必要な領域で受け入れられている文の形式を使用することです。

明確な要件のためのいくつかの基本的な要件文の構造を学ぶのが最善でしょう。また、これらの文の構造を一貫して適用できる必要があります。開始できる一般的な基本形式の1つは次のとおりです。

一意のID：オブジェクト+プロビジョニング（shall）+アクション+条件+目的の宣言（will）。

ヒント8：ドキュメント検証の前に品質チェックが非常に重要です

専門家として、スペルや文法上の誤りを校正せずにレポートを提出するべきではありません。完全性、明確性、一貫性について品質チェックを実行します。要件ドキュメントを再確認する必要がある場合は、品質保証チェックリストが役立ちます。また、一部のプロセスを合理化し、ベストプラクティスに準拠していることを確認するのにも役立ちます。

エンジニアリング要件ドキュメントのサンプル

次の表は、構造化されたエンジニアリング要件ドキュメントのサンプルを示しています

結論

エンジニアリング要件ドキュメントを作成することは、製品をエンジニアリングするための優れた最初のステップです。コンポーネントに複数の可動部品がある場合は、さらに効果的です。これは、多くのエンジニアが協力しなければならないときに作業を委任するための明確な手段を提供します。このガイドでは、契約製造業者をより効果的に関与させるのに役立つさまざまなヒントについて説明しました。

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