エンジニアリング要求仕様書（ERD）マスター：明確で効果的な作成のエキスパートヒント

文書の目的

多くのエンジニアはエンジニアリング要求仕様書（ERD）という用語に精通しています。この文書は、文書のいくつかの要求を満たすために何を構築すべきかを明確に示します。特定された要求を文書化することは、あらゆる試作開発プロジェクトの成功にとって非常に重要です。

これらの文書を文書化することだけでなく、プロフェッショナルに行うことが重要です。エンジニアリング要求文書は理解可能でなければなりません。いくつかの重要な基準に従いながら、材料をどう構築すべきかの明確な構造を与える必要があります。ほとんどのエンジニアリング設計エラーは不十分な要求文書から生じます。

したがって、効果的に要求文書を書く方法を学ぶことが重要になります。この記事では、要求文書作成のさまざまな基準について説明します。この洞察に満ちたガイドは、優れたエンジニアリング要求文書を書くためのヒントも提供します。早速始めましょう！

優れたエンジニアリング要求文書の基準

最高の要求文書は特定の基準や要求に従う必要があります。これらの基準の多くは従うのが簡単です。また、自明です。しかし、それらの一部は時々理解するのが難しい場合があります。

優れたエンジニアリング要求文書は以下の基準を満たすべきです：

整合性（Coordinated）。 要求は製品設計のすべての利害関係者にとって正しくなければなりません。製品が何をするかを説明し、すべての能力と条件を数値的に記述する必要があります。

明確さと理解可能性（Clear and Comprehensible）。 すべての利害関係者にとって短く、明確で、曖昧でないものでなければなりません。要求の一文説明で正しいメッセージを伝えるのに十分です。

検証可能性（Verifiable）。 要求文書が特定のニーズを満たすことを実証し測定する方法がなければなりません。

実現可能性（Feasible）。 優れたエンジニアリング要求文書は現実的でなければなりません。ベンチマークを持ち、リリース可能でなければなりません。組織的、技術的、法的、財政的に実現可能でなければなりません。

トレーサビリティ（Traceable）。 顧客の元の独自のニーズに遡れなければなりません。また、なぜ製品設計が重要なのかを説明しなければなりません。この側面は非常に重要です。なぜなら、なぜ要求が理にかなっているのか、どこから来ているのかを決定するのに役立つからです。

完全性（Complete）。 要求文書に解釈のギャップがあってはなりません。

必要性（Necessary）。 文書が行われる特定のエンジニアリングに有効で必要であることを確認しなければなりません。また、矛盾なしで一貫性がなければなりません。

これらの基準を持つことは、すべての基準を満たさない場合に要求が無関係であることを意味しません。それはただ、文書が後で作業しようとするときにいくつかのレベルの困難を提供する可能性があることを意味します。

優れたエンジニアリング要求文書を書くための有用なヒント

以下のヒントは、あなたのコンポーネント部品のための明確な要求文書を書くのに役立ちます：

ヒント1：優れたエンジニアリング要求文書テンプレートを使用する

テンプレートを要求エンジニアリングに使用しないエンジニアはほとんどいません。あなたの文書に良いテンプレートを使用することを確認してください。良いテンプレートには最低限以下が含まれるべきです：

• 表紙；
• セクション見出し；
• 各セクションの必須ガイドライン；および
• 使用される管理システムの簡単な説明。

あなたが使用するテンプレートには、いくつかのトピックをカバーする標準化されたセクションも含まれるべきです。これらのトピックには、命令的アプリケーション、トレーサビリティとフォーマット基準、その他のガイドラインが含まれます。テンプレートの標準化されたセクションは、プロジェクトの一貫性を促進し容易にします。テンプレートのセクションはプロジェクトからプロジェクトへ変わる可能性があります。したがって、一貫した要求開発のための安定したプラットフォームを提供すべきです。

ヒント2：文書を階層構造で整理する

階層的な配置はエンジニアが使いやすい文書を提供するのに役立ちます。階層構造の例は：

マネージャー－サプライヤー

機能－サブ機能

ミッション－パート

この方法で文書を整理することは、システムの各ドメインに焦点を当てるのに役立ちます。したがって、要求文書は可能な限り包括的になります。また、ベースライン仕様で修正が必要な領域を見つけるのにも重要です。したがって、要求ユーザーは必要な機能領域に容易にドリルダウンできます。

ヒント3：包括的な識別システムを使用する

要求識別子はエンジニアリング要求文書で非常に重要です。各要求をプロジェクト識別子でタグ付けすることで、ハイレベルとローレベル両方の要求でのトレーサビリティが向上しシンプルになります。また、簡潔な識別子を使用することでトレーサビリティテーブルを簡単に構築できます。これらのテーブルは、すべての要求をハイレベル文書の祖先に明確にリンクします。

さらに、プロジェクト識別子を階層構造にリンクすると、ユーザーは文書内の参照要求を簡単に見つけられます。要求文書が識別子システムを採用しない場合、読み取りや参照が困難になります。トレーサビリティもはるかに困難になります。

ヒント4：要求文書の言語を標準化する

英語や多くの他の言語には複数の意味を持つ単語があります。これはコミュニケーションと自己表現には素晴らしいことです。しかし、要求を指定または解釈する時には意見の相違や混乱を招く可能性があります。誤解を減らすためにできる最善のことの一つは、要求文書で使用される言語を標準化することです。

特定の用語の定義を許可するセクションを持つ機械設計文書を使用してください。そのセクションはこれらの用語が文書内でどう使用されるべきかを説明する必要があります。また、関連する非要求文書にそれらが存在する場合の用語の正しい解釈を定義する必要があります。

ヒント5：命令語の使用で一貫性を確保する

shall、should、must、willなどの命令語の使用については多くの議論がありました。ほとんどの要求ユーザーは「shall」を拘束力のある規定として分類します。「may」や「should」などの他の単語は非拘束的規定として分類されました。「will」は目的の宣言に使用されます。また、多くのエンジニアは制約と一部の独自の性能・品質要求を示すために「must」を使用します。

あなたの組織で各命令語をどう使用するかに合意したら、要求エンジニアリングテンプレートと合意してそれらを使用してください。一般的に、各要求は正確に1つの目的宣言を持ち、すべての要求で一貫性があるべきです。

ヒント6：根拠説明は有用なツール

根拠説明は要求文書の曖昧さを減らすのに役立ちます。これらの強力なツールは、ユーザーに追加情報を提供しながらエンジニアリング要求文書をシンプルにすることを可能にします。

要求に必要なのは短く簡潔な声明だけです。しかし、これは要求を正当化するのに十分でない場合があります。要求をそれらの正当化から分離できるべきです。これにより、より速く簡単な理解が可能になり、あなたの推論がより明確になります。

ヒント7：要求フォーマットのベストプラクティスを忘れない

前述の通り、簡潔さは効果的な要求文書の重要な属性の一つです。要求文書の書き方を理解するには、簡潔な書き方を習得する必要があります。使用できる良い技術の一つは、要求領域で受け入れられた文フォーマットを使用することです。

クリスタルクリアな要求のために、いくつかの基本的な要求文構造を学ぶのが最善です。また、これらの文構造を一貫して適用できるべきです。開始できる一般的な基本フォーマットの一つは：

一意ID：対象＋規定（shall）＋動作＋条件＋目的宣言（will）。

ヒント8：文書検証前の品質チェックは非常に重要

プロフェッショナルとして、スペルと文法エラーの校正なしでレポートを提出すべきではありません。完全性、明確さ、一貫性の品質チェックを実施してください。品質保証チェックリストは要求文書を再チェックする必要があるときに役立ちます。また、いくつかのプロセスを合理化し、ベストプラクティスに準拠することを保証するのにも役立ちます。

エンジニアリング要求文書サンプル

以下の表は構造化されたエンジニアリング要求文書サンプルを提供します

結論

エンジニアリング要求文書を書くことは、あらゆる製品をエンジニアリングするための素晴らしい第一歩です。コンポーネントにいくつかの可動部分がある場合、さらに効果的です。多くのエンジニアが一緒に働く必要があるとき、作業委任の明確な手段を提供します。このガイドでは、契約メーカーとより効果的に関わるのに役立つさまざまなヒントについて説明しました。

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