究極のバーコードラベル購入ガイド
ビジネスや施設に適したバーコードラベルを選択するには、スキャンテクノロジー、ラベルマテリアル、および一般的なバーコード形式に関する基本的な知識が必要です。バーコードは在庫管理と資産追跡の自動化を容易にするため、多くの業界にまたがる企業で人気のある選択肢になっています。業界全体で使用される資産追跡とスキャン技術の標準化を可能にする多数のバーコード記号があり、企業は業界標準と要件に互換性のあるバーコードラベルを選択できます。
新しいバーコードラベルとスキャンテクノロジーが広く採用されているにもかかわらず、一部の企業は一貫した資産追跡および在庫管理ソリューションをまだ実装していません。これは特に中小企業コミュニティに当てはまります。調査によると、中小企業の最大55％が手動の在庫追跡プロセスを使用しており、さらに悪いことに、資産をまったく追跡していません。 COVID-19のパンデミックによる最近の混乱により、多くの企業が可能な限りコストを管理しようとしています。堅牢な在庫および資産追跡システムを使用すると、企業は在庫の可視性が向上し、倉庫スペースの最適化、価格戦略、サプライヤーの調達などの意思決定を促進できる貴重なデータを収集できます。
資産または在庫管理計画を作成するときに、アプリケーションやユースケースごとに異なるタイプのバーコードラベルが必要になる場合があります。たとえば、再帰反射バーコードラベルは、従来のバーコードラベルよりもはるかに長い距離からスキャンできます。遠方からスキャンできるため、再帰反射バーコードラベルをより高い位置に配置して、多くの倉庫で使用可能なラックスペースの量を増やすことができます。以下では、アプリケーションのバーコードラベルを選択する際に考慮すべき重要な考慮事項について説明します。
このガイドでは、以下について説明します：
- バーコードの概要
- バーコードラベルのしくみ
- バーコードのコンポーネント
- 一般的な種類のバーコードラベル
- バーコードラベルが使用される場所
- 適切なバーコードラベルの選択
- バーコードラベルについてさらに読む
バーコードは40年以上前に最初に導入され、製品、在庫、および資産管理において重要な役割を果たし続けています。バーコードは、数字やさまざまな文字を表すために使用される印刷されたグラフィックです。バーコードの従来の2次元形式では、線（縦棒）とスペースが使用されますが、QRコードなどの新しいデザインでは、一連のブロックを使用してデータを表します。これらのコードをバーコードスキャナーまたはモバイルアプリで使用して、タグ付けされたアイテムと電子システムの間で情報をすばやく共有できます。バーコードをスキャンすることで、オペレーターは詳細な製品情報に即座にアクセスしたり、資産を転送したり、さまざまなデータ収集や文書化タスクを実行したりできます。
バーコードラベルは、バーコードシンボルをサポートするハードウェアスキャナーおよび電子システムとペアにする必要があります。一部の企業では、会社が使用しているバーコードシンボルとすべて互換性のあるさまざまなスキャナーまたはプラットフォームを使用している場合があります。たとえば、ハンドヘルドバーコードスキャナーを施設全体で使用して、資産をすばやくスキャンして在庫やその他の情報を文書化できます。フィールドチームは、バーコードスキャンアプリケーションを備えたモバイルデバイスを使用して、メンテナンスアクティビティを文書化したり、場所間の在庫や資産の転送を効率的に文書化したりできます。作業現場。
一部のバーコードスキャナーは、レーザーを利用してバーコードラベルのパターンを検出し、ソフトウェア内で一連の文字に変換します。これらのバーコードスキャナーは、1次元バーコードとのみ互換性があります。全方向バーコードスキャナーもレーザーを使用しますが、直線ではなく複雑な混合グリッドパターンであるため、1Dバーコードと2Dバーコードの両方を読み取ることができます。他の人は、画像キャプチャと高度なデジタル画像処理機能を使用して、1Dおよび2Dバーコードを読み取って解釈します。
ほとんどの人は小売業で製品を追跡するために使用されるUPCバーコードに精通していますが、バーコードラベルは倉庫、工場、および実験室の設定でも広く使用されています。バーコードラベルは、特定の部品や種類の在庫を保管するコンテナ、機器、デバイス、またはビジネスプロセスで使用される別の移動可能な資産など、アイテムのIDをすばやく識別または確認するために使用されます。通常、バーコードのデータは、追跡しやすいように、アイテム、パーツ、またはアイテムの在庫番号に対応しています。
バーコードラベルには通常、バーコードグラフィックとテキストの説明が含まれます。場合によっては、会社のロゴやその他のグラフィック要素を使用してデザインすることもできます。バーコード画像自体は、スキャナーが適切な領域を識別して読み取るのに役立つ5つの主要部分で構成されています。これらのパーツは次のとおりです。
- グラフィックのない静かなゾーンまたはエリア
- 開始文字
- バーコードデータの大部分を構成するデータ文字
- ストップキャラクター
- 追加の静かなゾーンまたは空きスペース
バーコードがこのように適切にフォーマットされている場合、互換性のあるスキャナーは最小限の労力または再スキャンで情報をすばやく読み取って記録できます。バーコードラベルの形式は一部のユースケースで標準化されていますが、特定のユースケース用に作成された多くのバリエーションもあります。考えられるバーコード構成は数百に及ぶ可能性がありますが、一般的に使用されるバーコード記号は約30あります。標準化は、複数の場所を運営し、サイト間で資産を転送する必要がある企業にとって不可欠であり、一部の業界では、業界全体で一貫したマーキングと資産追跡を保証するための標準を実装しています。バーコードシンボルの主なタイプのいくつかを次に示します。
- 線形（数値）バーコード 、1Dバーコードとも呼ばれ、一連の行とスペースを使用してデータをエンコードします。行とスペースの幅は、さまざまな文字を定義するために変更されます。これらのバーコードの一部は数字のみを使用しているため、非常にシンプルで合理化された在庫システムになっています。数値バーコードは、小売店や出版業界で非常に人気があります。一般的な線形数値コードには、UPC、EAN、およびPOSTNET形式が含まれます。
- 線形（英数字）バーコード 英数字を保存することもできます。これにより、潜在的なアイテムのバリエーションの数が大幅に増えます。これらは、小売および産業環境で非常に頻繁に使用されます。一般的な線形英数字コードには、Plessey、Code 39、およびLOGMARS形式が含まれます。
- 2次元（2D）バーコード 線の代わりに正方形を使用してデータをエンコードし、最大7、089文字を格納できるようにします。これにより、今日のスマートフォンを含む最新のテクノロジーで非常に人気のある選択肢となっています。最も人気のある2つの主要な2Dバーコードスタイルには、QRコードとデータマトリックスコードがあります。
- QRコード 白い背景にパターンで配置された黒い正方形を使用し、スキャナーの3つのオリエンテーションマーケットを含めます。これらのコードは大量の英数字データを保存できるため、エンターテインメントやマーケティング業界でよく使用され、消費者が簡単なスキャンでWebページにすばやくアクセスできるようにします。
- データマトリックスコード 同様の2Dデザインがありますが、3つの方向ブロックは含まれていません。代わりに、バーコードの両側にそれぞれ線が付いています。これらのコードには、必要なラベル領域が小さいという利点があり、航空宇宙および防衛産業で、追跡が必要な非常に小さなアイテムをマークするために使用されます。
これらのさまざまなタイプのバーコードとシンボルを理解すると、アプリケーションに最も適したものを選択するのに役立ちます。使用している可能性のある既存のスキャンハードウェアおよびシステムとの互換性を常に確認してください。
バーコードラベルは、工場、倉庫、または企業内のほぼすべてのプロセスで使用できます。多くの場合、ラベルはあらゆるアプリケーションの固有のニーズに合わせて完全にカスタマイズできますが、特定のユースケース向けに設計されたさまざまなバーコードラベルがあります。最も人気のあるバーコードラベルカテゴリのいくつかを次に示します。
- アセットバーコードラベル。 資産追跡は、バーコードラベルの最も一般的な用途の1つです。これらのラベルは、任意のアイテムに貼り付けて、識別、タグ付け、および追跡の目的で使用できます。企業は、施設に出入りするアイテムをスキャンすることで、在庫を簡単に監視できます。
- UIDバーコードラベル。 一意の識別（UID）ラベルは、MIL-STD-130などの規制によって管理されている防衛産業内のアプリケーションで使用されます。 UIDラベルは、資産追跡タグの設計と使用に関する厳格な要件を満たすように設計されています。これらのラベルの素材とコーティングも、要求の厳しい軍事および防衛環境で必要とされる耐久性とパフォーマンスを提供するように選択されています。
- 倉庫のバーコードラベル。 倉庫内のアイテムを追跡するには、高度な組織化と適切な計画が必要です。倉庫のラベルは、建物の床、ラック、コンテナ、またはその他の重要な領域をマークするために使用できます。これらのさまざまな場所に対応するために、さまざまなバーコードラベルと看板を利用できます。
- 耐久性のあるバーコードラベル 。 一部の産業用アプリケーションは、機器やラベルを非常に過酷な条件にさらす可能性があります。極端な温度、過酷な化学物質、および摩耗への暴露はすべて、ラベル表面に悪影響を与える可能性があります。耐久性のあるバーコードラベルは、最も過酷な条件にも耐えられるように設計されています。
- セキュリティバーコードラベル 。 盗難や改ざんの可能性がある資産にマークを付ける場合は、セキュリティラベルを使用して保護レベルを追加できます。これらのラベルは、改ざんの明確な証拠を残さずに削除することはできません。これらは、ラップトップやその他の可動機器などの価値の高いアイテムをマークするためによく使用されます。
バーコードラベルは、あらゆる規模の企業の資産、在庫、および保守活動を管理する上で中心的な役割を果たします。施設管理者は、運用効率の向上に役立つ新しい戦略を常に模索しており、バーコードラベルシステムは、多くの場合、明白で費用効果の高い選択肢です。バーコードラベルは、多くの業界で信頼性の高い追跡とプロセス改善を実現する実証済みのテクノロジーです。
バーコードラベルは、地理的に広い範囲にわたって資産の大規模なネットワークを運用している企業にとって特に役立ちます。非常に多くの可動部品を追跡することは、標準化されたシステムなしでは困難な場合があります。バーコードラベル付きの資産追跡プラットフォームを使用して、サプライヤー、メーカー、小売店間、および最終消費者への商品の移動を容易にすることもできます。バーコードラベルを利用する無数の業界の中で、これらは最大のユーザーの一部を構成する業界のいくつかです：
- ユーティリティ
- 電気通信
- 石油とガス
- 製造
- 防御
- 倉庫とロジスティクス
- 政府
- 教育
ビジネス内にバーコードラベルを実装する方法を検討するときは、使用するラベルのスタイルを定義する可能性のある業界規制を常に確認してください。業界機関と政府機関の両方で、コンプライアンスを維持するために従わなければならない基準が設定されている場合があります。
アプリケーションのラベルを選択する場合、いくつかの重要な選択を行う必要があります。バーコードラベルスタイルには通常、さまざまな素材、バーコードシンボル、サイズ、仕上げから選択できます。選択する際に留意すべきいくつかの優れたヒントを次に示します。
- 素材の選択。 素材を決定する前に、ラベルがさらされる可能性のある環境について考えてください。起こりうる最悪の間違いの1つは、資産の運用条件または保管条件と互換性のないバーコードラベルを選択することです。大多数のオフィスや小売店では、これは問題にならないかもしれませんが、産業用アプリケーションやラベルの付いたアイテムが輸送される状況では重要です。また、これらのラベルをどのくらいの期間使用するかについても検討する必要があります。これは、材料ごとに、内部または外部での使用に期待される寿命が異なるためです。また、輪郭のある表面など、柔軟な素材の使用が必要になる可能性のある、ラベルの配置に関する独自の仕様を検討してください。
- バーコードシンボルの選択。 前述のように、スキャンハードウェアおよび使用しているソフトウェアシステムと互換性のあるバーコードシンボルを選択する必要があります。一部のシステムでは、互換性のある記号や、バーコードからソフトウェアに抽出できる情報のフォーマットに制限がある場合があります。
- サイズの選択。 バーコードラベルのサイズは、最適なスキャン範囲に劇的な影響を与える可能性があります。より具体的には、バーコードグラフィック自体のx次元、つまり水平距離は、スキャン距離に影響を与える最も重要な要素です。ラベルのサイズは、ラベルに追加できるテキストの量や、他の画像やロゴを追加するための十分なスペースがあるかどうかにも影響します。ラベルを配置する場所とその向きも、バーコードラベルの理想的なサイズに影響を与える可能性があります。
- 仕上げの選択。 追加のオプションには、バーコードラベルのカラーグラフィックを選択することや、数量のニーズに応じて印刷方法が受け入れられるかどうかを確認することが含まれます。取り付け方法を選択することもできます。これは通常、恒久的な感圧接着剤または機械的取り付け方法として提供されます。再帰反射コーティングが施されたラベルなど、一部のラベルでは、スキャン距離をさらに延長できます。テフロンコーティングされたMetalphoto®アルミニウムなどの他のコーティングは、ラベルデザインにさらに優れた耐久性を追加できます。
適切なバーコードラベルの購入は複雑である必要はありませんが、スキャンハードウェア、ソフトウェアシステム、設備、資産、プロセスなど、すべての重要な要素を確実に考慮する必要があります。慎重に計画することで、資産管理ワークフローに完全に適合し、今後何年にもわたって信頼性の高い追跡を提供する、アプリケーションに適した理想的なバーコードラベルを選択できます。
バーコードラベルの購入の詳細については、次のリソースにアクセスしてください。
- バーコード記号の配置に関するガイドライン（GS1）
- 無料の資産追跡キット（Camcode）
- バーコードに関するFAQとチュートリアル（BarcodeFAQ）
- アセットタグ付けプロセスフロー（カムコード）の6つのステップ
- アセットラベリングの決定的なガイド（Cheqroom）
- CMMSでのバーコードの使用（LimbleCMMS）
- バーコードのベストプラクティス（OneSCM）
- ケーススタディ：Camcodeバーコードは空港の追跡検査とメンテナンスに役立ちます（Camcode）
- バーコードの種類：適切なバーコードの選択（Scandit）
- バーコードラベル–在庫ニーズに適したもの（最終在庫）
産業技術