メンテナンス ディレクターとは何ですか?

多くの場合、アセット メンテナンスの最初のステップは、要素が何であり、それらがどのように連携する必要があるかを知ることです。メンテナンス部門でも同じです。各ポジションがどのように、どこで組み合わされるかを知れば知るほど、すべてを円滑に進めることが容易になります。

では、メンテナンス ディレクタの役割と責任はどのようなもので、部門の他のメンバーとどのように連携してすべてを稼働させているのでしょうか?

メンテナンス ディレクターとは?

整備部長は、整備部門の最高責任者です。会社の残りの組織図に応じて、所有者、社長、または副社長のいずれかに報告する場合があります。

それが彼らの上にいる人です。以下、整備管理者、整備監理者、整備士の順です。ここでも、会社の規模と構造に応じて、その下に 1 人または複数のメンテナンス マネージャーがいる場合があります。複数のサイトがある場合は、複数のマネージャーを配置する方が理にかなっていることがよくあります。

メンテナンス ディレクターは何をしますか?

その質問に答えるには、戦略と戦術の違いを確認することが役立ちます。違いを考える簡単な方法は、「戦略的に考え、戦術的に行動する」ということわざを思い出すことです。基本的に、戦略は全体像の目標であり、戦術は目標を達成するために必要な、より小さく、より具体的なステップです。

あなたは長生きしたい。あなたの戦略は、より良い形になることです。あなたの戦術は、ジムに行き、脂肪分の多い食べ物を避けることです.

では、保守部門にとって戦略的に考えるとはどういう意味でしょうか?メンテナンス ディレクターは、全体的な目標を設定し、ポリシーと手順を設定し、部門が OSHA の要件を満たすのに役立つプログラムを実装します。彼らは部門の全体像を考えることを担当していますが、仕事の割り当て方法や追跡方法など、詳細にも注意を払う必要があります。追跡調査の一環として、部門内の他の全員の重要業績評価指標も設定し、従業員が仕事をどれだけうまく行っているかを評価するために部門が使用する基準を作成しました。

これはすべて非常に一般的なことなので、特定の責任をより詳しく検討する価値があります。

メンテナンス ディレクターの責任は何ですか?

メンテナンス ディレクタは、次のような多くのことを行います:

• 年間保守予算を見積もる
• ベンダーからの入札のレビュー
• 資本プロジェクトを監督する
• リソースの使用を計画する
• 保守プログラムの開発を支援
• 部門の人員配置レベルを管理する

彼らはまた、組織の全体的な成功にとってメンテナンス部門が重要であると見なすために、時々支援を必要とする組織のリーダーに報告します。従来、経営陣はメンテナンスをコスト センターと見なしてきましたが、これは「必要悪」の別の言い方にすぎません。メンテナンス ディレクターの仕事は、担当部署の擁護者として行動し、メンテナンスの専門家が当然のことながら尊敬、認識、およびリソースを確実に得られるようにすることです。

さまざまなタイプのメンテナンス ディレクタとは?

業界ごとに異なる種類のメンテナンスが必要なため、すべてのメンテナンス ディレクターが同じ役割を果たしているわけではありません。実際、役割と責任は大きく異なる可能性があるため、それぞれの役職には次のようなバリエーションがあります。

• 設備保全ディレクター
• プラント メンテナンス ディレクター
• ビル メンテナンス ディレクター
• 市役所整備局長

異なるタイトルに関係なく、常に多くの重複があります。たとえば、予算の処理、ポリシーと手順の設定、新しいプログラムの開発と実装、重要な KPI の追跡と報告などです。

多くの小規模な組織では、メンテナンス ディレクターはまったくおらず、そのための特別な役職もありません。メンテナンスの需要が少ないため、マネージャーは、上司への報告を含め、すべてをカバーします。

CMMS はメンテナンス ディレクターの仕事をどのように楽にしますか?

メンテナンス ディレクターは多くのことを行うため、ワークフローをスムーズにし、データを管理するものは何でも役に立ちます。

つまり、データの取得、共有、およびアクセスを容易にすることでワークフローを合理化する最新の CMMS ソリューションが大いに役立つことを意味します。

紙やスプレッドシートですべてを管理しようとすると、うまくいかない可能性が非常に高くなります。そして、それらがうまくいったとしても、プロセス全体が非常に遅くなります。紙の場合、すべてを手で書き写すことになります。つまり、短い作業指示か、少なくとも数回のエラーがある作業指示になる可能性があります。事務処理の注文を技術者に渡すには、技術者がオフィスに戻って取得するか、施設を走り回って追跡する必要があるため、多くの時間がかかります。何かが変更されるたびに、新しいタスクが古い作業指示書よりも優先され、プロセスが最初からやり直されます。

スプレッドシートでは、一連の問題を別の問題と交換しているだけです。今では、データを取得するのに苦労する代わりに、データを最新の状態に保つのが難しくなっています。作業指示書を技術者に電子メールで送信できますが、技術者がコピーを更新するとすぐに、オリジナルと同期しなくなります。すぐに、さまざまなデータのコピーが多数作成されます。

最新の CMMS ソフトウェアは、すべてのデータが存在する中央データベースを使用して、これらすべての問題を解決するのに役立ちます。唯一の信頼できる情報源があれば、全員が同じデータを使用して同じ目標に向かって作業していると信頼できます。

その上、保守責任者が目標を達成するのに役立つ機能がたくさんあります。以下は、役割と責任セクションのリストの一部です:

• 保守プログラムの開発を支援
• ベンダーからの入札のレビュー
• 年間保守予算を見積もる

そして、ここに保守担当者を直接支援する機能があります。

予防保守

多くの組織にとっての目標は、オンデマンド保守から予防保守への移行です。予防保守では、部門が事前にすべてを計画し、重要な検査とタスクを障害が発生する前に完了できるようにします。大きな問題に発展する前に、小さな問題に早期に対処する方が、はるかに高速で安価であり、全体的に簡単です。

最新の CMMS ソフトウェアは、PM のセットアップ、実行、および追跡のプロセス全体をより簡単にします。メンテナンス ディレクターは、マネージャーと協力して、適切な作業が適切なタイミングで確実に行われるようにすることができます。そこから、チームが毎月締め切る PM の数を追跡できるため、リソースの割り当てに役立ちます。

在庫管理

ソフトウェアで標準レベルを設定すると、低くなりすぎるとすぐに警告が表示されます。ソフトウェアは、いつ警告するかをどのように知っていますか?それは、平均レベルがあるだけでなく、すべての重要な在庫のリアルタイム数もあるからです.部品と材料を作業指示書に関連付けると、技術者が閉鎖したときにソフトウェアが在庫数を自動的に調整します。

これは、必要なときに必要な MRO 在庫を確保するのに役立つため、技術者や保守管理者にとって大きな助けになります。

しかし、ベンダーからの入札を確認する必要があるメンテナンス ディレクターにとっても、これは大きな助けになります。大量購入に基づいて最良の取引を探す代わりに、保守部門が何をどのくらいの頻度で必要とするかについての洞察に基づいて購入できます。

自動レポート

将来何が起こるかを予測するには、過去に何が起こったかをしっかりと理解する必要があります。それが歴史が学校の科目である理由です。

保守責任者にとって、適切な計画を立てることは、適切なデータを用意することから始まります。 CMMS プラットフォームにより、データの取得と保持が容易になります。しかし、それらはまた、これらの数値を実用的な洞察で処理するのにも役立ちます。

自動化されたレポート機能を使用して、メンテナンス ディレクターは、どの資産が稼働を維持するために最もコストがかかっているかを確認できます。これは、修理または交換の決定に重要です。また、PM スケジュールでメンテナンスの指標と KPI を確認できるため、チームの作業内容とその頻度を微調整できます。

次のステップ

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まとめ

メンテナンス ディレクタは、組織内の最高のメンテナンス ポジションであり、所有者、社長、または VP の 1 人に直接報告します。その下には、保守管理者、監督者、および技術者がいます。彼らの仕事は、戦略的に考え、全体像を見ることです。同時に、彼らは部門内の多くの特定の手順とポリシーの設定を監督します。これには、部門が OSHA の規制に従っていることを確認するための新しい保守戦略の実装が含まれる場合があります。役割と責任が異なる可能性があるため、特定の肩書きは業界によって変わる可能性がありますが、多くの重複もあります。組織が十分に小さい場合、取締役がまったくいない可能性があります。メンテナンスマネージャーがすべてを処理します。誰が担当しているかに関係なく、最新の CMMS ソフトウェアにより効率が向上します。たとえば、保守責任者は保守プラットフォームを使用して、予防保守スケジュールを設定し、在庫を追跡および管理し、運用に関する重要な洞察を得るためのレポートを生成できます。保守責任者は部門の「全体像」を考える人であり、適切な CMMS はデータを取得、保持、処理して正確な全体像を描きます。