継続作業指示書とは?

最新の完全に合理化されたワークフローを使用しても、一部のタスクでは管理者の努力が正当化されないように感じます。定期的な 3 分間のジョブの作業指示書を生成するのに 5 分かかりますか?しかし、それらをシステムに取り込まないと、時間の経過とともに十分な量になると、最初にデータに、次に予算に盲点が生じます。

解決策は、定期的な作業指示書である可能性があります。これにより、いくつかの小さな定期的な検査とタスクで管理者のオーバーヘッドを削減できます。

スタンディングワークオーダーとは何ですか?

スタンディング作業指示書は、特定の資産または機器に接続しない定期的または定期的なタスクのために、長期間、場合によっては無期限に開く作業指示書です。タスクを完了して作業指示書を閉じるのではなく、作業指示書を開いたままにして、さらに作業を行うたびに更新します。

なぜこのようにするのですか？継続的な作業指示書を使用すると、特定のタスクのコストと履歴を記録できると同時に、全体的な作業指示書の管理を削減できます。したがって、最終的には、同じ量の信頼できるデータを取得できますが、全体的な管理作業は少なくて済みます.

継続的な作業指示書は、特定の資産に割り当てることができないタスクに最適ですが、別の作業指示書を生成、割り当て、およびクローズする管理コストと比較して、タスクのコストが最小限である場合にはさらに優れています.継続的な作業指示書を使用すると、5 分間の仕事のために管理に 10 分間費やす必要がなくなります。

一括作業指示書とは?

多くの人が一括作業命令とスタンディング作業命令を同じ意味で使用していますが、小さいながらも重要な違いがあります。

包括的作業指示はさまざまなタスクをカバーしますが、継続的作業指示はより具体的です。一括作業指示書を使用して、チームが完了したその他の作業のコストを把握できますが、詳細は把握できず、保守予算にデータ ホールが残ります。つまり、スタンディングとブランケットの作業指示の最も重要な違いは、ブランケットは避けるべきだということです。

継続的な作業指示書を使用する必要があるのはいつですか?

通常、継続的な作業指示書は、ツール チェック、安全およびトレーニング ミーティング、簡単な保守作業など、実際の保守作業とは一般に考えられていない小規模な反復作業に使用します。このような場合、通常、タスクごとに新しい作業指示書を作成するのは経済的ではないため、コストを追跡するためにオープンで頻繁に更新される継続的な作業指示書を作成できます。

使用している CMMS ソリューションでトランザクションを個々の資産に請求できない場合にも、継続的な作業指示が役立ちます。その場合、継続的な作業指示書を設定することは、管理者のオーバーヘッドを削減しながらコストを追跡できる回避策になる可能性があります。

継続的な作業指示の長所と短所は何ですか?

継続的な作業指示書の主な利点の 1 つは、完全な履歴記録を必要としない日常的または反復的なタスクを追跡する簡単な方法であることです。また、作業指示書の作成と管理に費やす時間と費用を削減して、メンテナンスと在庫管理の効率を向上させるのにも役立ちます。

ただし、スタンディングオーダーは完璧な解決策ではないため、よくある落とし穴を認識して回避できるようにする必要があります。主な課題の 1 つは、バックログ内の多くの是正および予防作業命令の中で、継続的な作業命令が失われる可能性があることです。その結果、設定されたスケジュールで常勤の作業指示書をクローズして更新するのを忘れる可能性があります。

ファイリング キャビネットの「その他」フォルダーと同じように、特に何年も開いている場合は、常勤の作業指示書がカバーするはずの内容を正確に思い出すのが難しい場合もあります。

継続作業命令を効果的に使用するにはどうすればよいですか?

一般的なメンテナンスの作業順序を維持するための簡単な経験則は、技術者が 15 分以内で済むタスクにそれらを使用することです。その理由は、作業指示書を作成してクローズするためのコストと時間が、実際の作業の時間とコストを超える可能性が高いためです。

これらの小規模な仕事のために継続的な作業指示書を作成したい場合は、いくつかのルールを設定することが重要です.ルールを作成する方法は、次の質問に対する答えを考えることです:

• スタンディング ワーク オーダーをオープンにして課金対象としている期間はどれくらいですか?
• 立ち仕事でチャージできるのはどのような部品ですか？
• 作業指示書を閉じて、間隔の終わりに新しいものを開くプロセスは何ですか?
• 常勤の作業指示書を適切に使用していることを確認するために、どのように見直しますか?

通常、継続中の作業指示書は月末にクローズしますが、会計期間が終了するときに四半期ごとにクローズすることもできます。これにより、作業指示書に対するトランザクション数を管理可能なレベルに保つことができます。

Hippo CMMS はどのように役立ちますか?

Hippo CMMS® を使用すると、どこからでも作業指示書を承認、生成、優先順位付け、割り当て、追跡、およびクローズできるため、進行中の作業指示書を見失うことはありません。また、すべてがデジタル化され、同じ直感的なプラットフォーム上にあるため、紙切れを紛失したり、重要なデータがエンドレスで接続されていないスプレッドシートに消えてしまったりすることを心配する必要はありません。

紙やスプレッドシートの常設の作業指示書は簡単に間抜けになりますが、Hippo CMMS はすべてを追跡するため、やり直しを回避し、チームに説明責任を持たせることができます。クリーンで簡単なレイアウトにより、すべてが見やすく理解しやすくなります。組み込みの作業指示書テンプレート機能により、既存の指示を簡単に取得して新しい作業指示書にコピーできます。管理に費やされるコストが減り、より多くのレンチ時間が得られます。

次は?

Hippo は、メンテナンスに関するすべての質問への回答から、ライブ ソフトウェア デモの予約まで、お客様に最適なソリューションを見つけるお手伝いをします。

要旨

スタンディング作業指示書は、特定の機器にリンクできない定期的または定期的なタスクのために、長期間、場合によっては無期限に開く作業指示書です。タスクごとに新しい作業指示書を作成するのは経済的ではないため、ツールのチェックや一般的な維持管理などの小規模なジョブには、通常、継続的な作業指示書を使用します。

継続的な作業指示書の主な利点の 1 つは、記録が必要ない場合に、平凡なタスクや繰り返しのタスクを簡単に追跡できることです。ただし、バックログ内の多くの是正および予防作業命令の中でそれらが失われる可能性があり、それらをクローズして定期的に更新するのを忘れる可能性があります。

継続的な作業指示書をより効果的に使用するには、作業指示書をオープンにする期間や、それに対して請求できるものなど、いくつかのルールを設定する必要があります。 Hippo CMMS 作業指示書ソフトウェアは、継続作業指示書を含むすべての作業指示書を追跡できるため、記録と保守予算にデータ ホールが発生するため、役立ちます。