予防保守プログラム：PM計画を作成するための8ステップのガイド

予防保守プログラムは、時間と費用を効率的に抑えながら、ビジネスが可能な限り多くの予防保守を行うのに役立つ一連のプロセス、ガイドライン、およびツールです。

予防保守と計画は、塩とコショウ、バットマンとロビン、映画とポップコーンのように、完全に調和しています。これは、予防保守プログラムを成功させるには、しっかりとした青写真が必要だからです。

事後対応型のメンテナンスの轍から抜け出そうとしている施設にとって、予防的なメンテナンス計画は不思議に思うかもしれません。予防保守へのロードマップを用意することで、計画外のダウンタイムを克服しながら、事後対応型のアプローチにフォールバックする誘惑を回避できます。

PM計画はすべてを明確にするので、信頼性への道は障害物がありません。目標と責任が定義され、タイムラインが理解され、必要なリソースが考慮されます。誰もが成功がどのように見えるか、そしてそれを維持する方法を知っています。

予防保守はどのように見えますか？

予防保守とは、計画外の故障や故障の保守を防ぐために、稼働状態の機器に対して定期的に行われる保守です。時間または使用量に基づいて、資産の予防保守がトリガーされます。たとえば、資産が100時間稼働している場合、予防保守作業指示が自動的にトリガーされます。目標は、資産の信頼性を高め、ダウンタイムを削減し、コストと労力の影響を最大化することです。

事後対応型のメンテナンスの轍から抜け出そうとしている施設にとって、予防的なメンテナンス計画は不思議に思うかもしれません。ロードマップを作成することで、計画外のダウンタイムを克服しながら、リアクティブなアプローチにフォールバックする誘惑を回避できます。

主に事後対応型のメンテナンスから大部分が予防的なメンテナンスへの移行には、時間、献身、リソース、そして最も重要なこととして計画が必要です。予防保守プログラムを成功させるということは、予防保守スケジュールを作成し、それに固執することを意味します。これは、計画外のダウンタイム、バックログ、誤解、事故、およびそれぞれに関連するコストの削減を意味します。結局のところ、予防的メンテナンスは、非効率性を克服し、メンテナンスプログラムを上から下へと改善するのに役立ちます。

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続きを読む 効果的な予防保守プログラムへの8つのステップ

施設はそれぞれ異なり、目標、資産、リソースも異なります。そのため、予防保守プログラムを作成するための万能のアプローチはありません。ただし、これらの8つの重要な要素を使用することで、成功のための効果的な青写真を作成できます。予防保守計画のためにこのテンプレートに従うことは、運用をより効率的かつ持続可能にするのに大いに役立ちます。

1。目標を設定して優先順位を付ける

予防保守プログラムを成功させるための最初のステップは、座って、達成したいことをレイアウトすることです。施設ごとに異なる目標があり、それらの目標は将来のすべての決定に影響を与えます。ダウンタイムを減らしたいですか？信頼性を高めますか？コストカット？構造化PMプログラムを作成する理由を考えて、書き留めてください。

次に、目標に優先順位を付けます。それに直面しましょう、あなたはいつも忙しいです、そして予防保守計画を実行することはあなたのやることリストに加えるもう一つの巨大なプロジェクトです。すべてが進行中であるため、すべての目標を完全に前進させることはほぼ不可能です。優先順位を付けることで、予防保守の青写真を確立するときに、最初に注意とリソースをどこに集中させるかがわかります。これらのタスクがしっかりと進行している場合は、計画の次のステップを開始できます。

2。 KPIを作成し、それらの測定にコミットします

目標が整理されたので、それに番号を付けることが重要です。具体的な目標を設定せずに予防保守プログラムが機能しているかどうかを知ることは困難です。運用でパフォーマンスを測定するために使用できるさまざまなメンテナンスメトリックがあります。一般的なものには、定期保守の重要度、計画保守の割合、予防保守のコンプライアンス、設備総合効率、平均故障間隔などがあります。

成功を定義するために使用するKPIがわかったら、次のステップは、これらの指標を一貫して測定するためのフレームワークを作成することです。統計は、予防保守計画を改善するために一貫して使用している場合にのみ価値があります。データが定期的に収集、分析、理解、実行されるようにするプロセスと手順を構築することが重要です。このようにして、目標を達成しているかどうか、長所と短所がどこにあるかを知ることができます。

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3。利害関係者から賛同を得ます

チーム全体が参加していなければ、予防保守プログラムにどれだけの時間を費やしてもかまいません。効果的なPM戦略では、データを入力する必要のある技術者から、そのデータを読み取ってそれに基づいて意思決定を行う信頼性エンジニアまで、全員がチップインする必要があるため、完全な賛同が不可欠です。細部のように見えるものを合計すると、大きな違いが生まれます。そのため、総合的設備管理の概念を確立することは、効果的な戦略を作成するために非常に重要です。

予防保守計画のためにすべての利害関係者から賛同を得ることには、チームの各メンバーと目標、スキルセット、ニーズ、リソースなどについて話し合うことが含まれます。これにより、スケジュールされたメンテナンスの増加が各人とチームにどのように影響するか、人々が変化にどのように反応するか、そしてより少ない障害で戦略を実行するために何が必要かについての全体像がわかります。

4。適切なテクノロジーを活用する

テクノロジーは、効果的なPM戦略の最も重要な要素の1つです。デジタルソリューションを活用することで、スケジュール、在庫管理、レポート作成、作業指示の整理など、施設がPMの考え方を取り入れるために必要なすべての小さなタスクを効率的に調整できます。施設がペンと紙やExcelなどのレガシーシステムで運用されている場合は、今がデジタルソリューションへの移行を計画するときです。

チームのスキルセット、予算、資産能力、チームの好み、データセキュリティなど、予防保守プログラムに適切なテクノロジーを選択する際に考慮しなければならないいくつかの要因があります。 CMMSなどの予防保守技術を探すときに覚えておくべき最も重要なことの1つは、使いやすさです。システムを理解して適切に使用するのが難しすぎると、システムは効果的に使用されず、ソリューションに投資される時間とお金は無駄になります。

5。 PMトリガーが正確であることを確認してください

すべての効果的なPMは正確なトリガーに基づいて構築されているため、これは予防保守計画を構築する上で重要なステップです。メンテナンスタスクを適切なトリガーと一致させることで、運用フローが効率的になり、資産の信頼性が可能な限り確保されます。これらのトリガーは、メンテナンスチームのすべてのメンバーが知っている必要があるため、タスクが失敗することはありません。自動スケジューリングとモバイル通知は、これを簡単に実行できる2つのツールです。

チーム全体が参加していなければ、予防保守プログラムにどれだけの時間を費やしてもかまいません。効果的なPM戦略では、技術者から信頼性エンジニアまで、すべての人がチップインする必要があるため、完全な賛同が不可欠です。

アセットの予防保守トリガーを定義するときは、いくつかの変数を確認することが重要です。これには、メーカーが推奨するガイドライン、資産のパフォーマンス履歴、資産が生産にとってどれほど重要であるか、修理と保守のコスト、および資産の将来の使用の予測が含まれます。これらすべての要素を考慮に入れるときは、特定の機器のメンテナンスをいつトリガーするかについての良い考えを持っている必要があります。この数値は、予防保守を最適化するために、今後微調整する必要があります。

6。トレーニングと実装

効果的な予防保守プログラムの探求のこの時点で、おそらく何を行う必要があり、どのように行う必要があるかを知っているでしょう。一方、あなたのチームはおそらくそうではありません。これを覚えてトレーニング戦略を作成し、誰もがスピードを上げることができるようにすることが重要です。チームメンバーは、作業指示の優先順位付け、障害コードの作成、ドキュメントへのデジタルアクセスなど、予防保守への移行に伴う新しいテクノロジーとプロセスおよび手順についてトレーニングを受ける必要があります。

明らかな次のステップは、予防保守計画を実装することです。予防保守がチームにとってまったく新しいものである場合は、1つのサイト、施設の1つのセクション、またはいくつかの特定の資産でのパイロットプログラムを検討することができます。このようにして、PMプログラムの問題を解決しながら、チームが新しいやり方に順応できるように支援できます。

7。結果を分析するための予防保守チェックリストを作成する

予防保守計画が実行されたら、数値を監視することが重要です。平均修理時間、計画保守率、平均故障間隔など、KPIを一貫して追跡するのに役立つ予防保守チェックリストを用意することが不可欠です。これらの統計を分析し、事前計画の数値と比較することで、プログラムが保守作業の効率にどのように影響しているかを知ることができます。

これらのメトリックを、予防保守プロセスを最初に構築したときに確立したベンチマークと照合してください。これにより、目標を達成している場所と達成していない場所を特定できるため、プログラムの問題が手に負えなくなる前にターゲットを絞ることができます。データキャプチャツールを利用して、追跡と分析を簡単、迅速、実用的にします。たとえば、メンテナンス管理プログラムで一般的に利用できる、使用できる自動レポートテンプレートが多数あります。

8。計画の微調整

これは、決して完了したと感じてはならないタスクの1つです。予防保守プログラムは、継続的に微調整、改善、ギャップの埋め合わせ、および正常に機能している手順の強化を行うため、常に作成中である必要があります。センサー、作業指示書、デジタルレポートを通じて収集したデータを使用して、長所と短所がどこにあるかを確認します。運用において可能な限り予防保守を改善し、採用することに集中する機会を見つけてください。

このフェーズの重要な要素の1つは、技術者、運用、信頼性エンジニアなどのすべての利害関係者を改善のプロセスに含めることです。チームメンバー向けのデジタルプロファイルとフォーラムを使用すると、フィードバックを取得したり、問題を処理したり、フラグが立てられた問題を確認したりしながら、計画のしわを滑らかにする時間を簡単にスケジュールできます。