予防保全プログラム成功のための8つの必須ヒント

多くの組織が資産メンテナンスを軽視していますが、長期的には資産メンテナンス費用の方が定期メンテナンスより高くつきます。だからこそ、予防保全プログラムの導入が不可欠です。

予防保全プログラムには他にも多くのメリットがありますが、まずは予防保全とは何かを理解しましょう。早速始めます。

予防保全とは

予防保全は計画的なメンテナンスです。ビジネスで最も効果的かつ広く活用されているメンテナンス戦略の一つです。複雑な資産を持ち、ビジネスがそれらに依存している資産集約型組織にとって特に重要です。

予防保全はメンテナンスを容易にスケジュールし、突発的な資産故障を防ぎます。資産パフォーマンスを向上させ、メンテナンス費用を最小化します。

ただし、予防保全を成功させるには、CMMS（コンピュータ化保全管理システム）などの自動化ソフトウェアが必要です。

予防保全プログラムは投資収益率（ROI）の向上に役立ちます。資産が定期的にメンテナンスを受ければ、故障リスクが最小化され、作業効率も向上します。

なぜ予防保全が不可欠なのか

予防保全が不可欠なのは、定期的な検査が必要な資産が複数存在するためです。これらの資産を定期的にチェックしなければ、故障リスクが高まり、これらはビジネスにとって極めて重要です。HVAC（空調）、車両、機械などが該当します。

もう一つの例は浄水システムです。定期的なメンテナンスがなければ水質が低下します。

資産故障が発生するとメンテナンス費用が増大し、ボトムラインにも影響します。突発的な故障を避けるため、適切なタイミングでのメンテナンスが重要です。

Plant Engineeringによると、「予防保全は、多面的なメンテナンス戦略において、メンテナンス担当者の80%が支持しています。」

予防保全プログラムとは

予防保全プログラムは、組織が資産を最適な状態に保つためのメンテナンスプラクティスのセットです。さらに、資産パフォーマンスの向上を支援します。効果的な予防保全は、資産パフォーマンスを追跡し、設備のサービス記録も管理します。

予防保全プログラムでは、すべてのメンテナンス作業が定義され、どの作業をどのメンテナンス担当者が行うかも定義されます。

全体として、メンテナンス管理プログラムの目的は、資産パフォーマンスを向上させ、資産寿命を延ばし、生産性を高めることです。

効果的な予防保全プログラムがあれば、資産ダウンタイムが減少し、アップタイムが最適化され、計画外メンテナンスを回避できます。ボトムラインが改善し、ROIが向上します。

予防保全プログラムの重要なヒント

予防保全プログラムのヒントは以下の通りです：

1. 資産の優先順位付け

資産の優先順位付けは、効果的な予防保全プログラム運営で最も重要なヒントの一つです。これによりメンテナンスチームの生産性が向上し、どの資産を優先的にメンテナンスすべきか把握できます。高優先度資産がメンテナンスされなければ、生産業務や他のオペレーションが遅延する可能性があります。

2. 資産を頻繁にチェック

資産は定期的に検査・チェックし、メンテナンスが必要な資産を発見する必要があります。従業員が資産を定期的に活用していれば、期待通りに機能していない資産を発見できます。資産パフォーマンスが低下すれば、メンテナンススケジュールの対象です。

3. 重要資産すべてにタグ付け

各資産にタグを付けることは、組織にとって特に重要です。タグがあれば、資産のあらゆる情報を取得できます。資産タグ付けにより、盗難や紛失から資産を守れます。さらに、メンテナンス情報も提供されます。

4. メンテナンス用在庫の追跡

メンテナンス実施時に必要なスペアパーツが在庫になく、作業が遅延するケースが多々あります。

だからこそ、メンテナンス用在庫を追跡することが重要です。そうでなければ、メンテナンスチームがプロセス全体をやり直すことになります。

5. 過剰メンテナンスの回避

組織が必要以上にメンテナンスを実施すると、資産は最大パフォーマンスを発揮できません。リソースの浪費となり、資産の完全活用ができません。だからこそ、過剰メンテナンスを避けることが重要です。

6. メンテナンス活動チェックリストの作成

メンテナンス活動チェックリストを作成すれば、メンテナンスチームが資産作業をシンプルかつ容易に進められます。

予防保全チェックリストは、多数の資産をメンテナンスする際にチームを大いに助けます。時間を節約し、チームが期限内に効果的な作業を提供できるよう支援します。

7. 進捗の監視

組織は1年、2年、3年の目標を設定します。しかし、進捗を定期的に追跡することが重要です。

これまでの改善状況をデータで追跡し、その情報を組織の従業員と共有する必要があります。

8. 自動化ソフトウェアへの投資

最も重要なヒントの一つは、あらゆる面で支援する自動化ソフトウェアへの投資です。従来の手法から自動化手法へ移行すれば、業務効率が向上します。

CMMSなどの自動化ソフトウェアは、メンテナンスに特化しており、上記すべてのヒントを容易に実装できます。

結論

予防保全は、ビジネスを効率的に運営するための不可欠なプラクティスです。したがって、予防保全プログラムを導入し、成功させるための重要なヒントを紹介しました。

CMMSソフトウェアは、予防保全プログラム導入時に有益です。クラウド技術とモバイルアプリケーションを備えています。

CMMSモバイルアプリは、予防保全スケジューリングソフトウェアおよびアプリとして知られています。資産を検査し状態をチェックする際、外出先からメンテナンスをスケジュールできるため、非常に役立ちます。

よくある質問（FAQ）

1. 予防保全の主な機能は？

予防保全の機能は以下の通りです：

1. プロアクティブなメンテナンス提供

2. 突発的な資産故障の回避

3. 資産寿命の最大化

4. 資産の信頼性向上

5. 資産パフォーマンスの向上

2. 予防保全で行われる活動は？

予防保全ではさまざまな活動が行われます。実際、あらゆるメンテナンスでこれらの活動が行われます。エンジンオイル交換、エアフィルター交換、調整、修理、古い錆びた部品の交換、必要に応じた新部品取り付け、清掃、潤滑、パフォーマンスチェックのためのエンジンオイル分析などです。

3. CMMSソフトウェアとは？

CMMSはコンピュータ化保全管理システムの略です。組織のメンテナンススケジューリングを支援し、メンテナンスプロセスを自動化します。資産故障防止、資産寿命延長、メンテナンス費用最小化、資産メンテナンス、分析とレポート提供による資産パフォーマンス改善など、組織に多くのメリットをもたらします。