メーカー向け保守緊急時対応計画ガイド
COVID-19のパンデミックは、すべてのビジネスと同様に、製造業において、緊急時対応計画がそのような破壊的な出来事に立ち向かい、対処するための鍵であることを示しています。特に製造業では、機械と資産がすべての製造業務の重要なコンポーネントであるため、保守の緊急時対応計画を重要な考慮事項にする必要があります。
以下では、緊急時対応計画がリスク管理の重要な部分である理由を分析し、保守の緊急時対応計画を成功させるために必要な手順を示します。
保守緊急時対応計画の利点
緊急時対応計画は、危機または混乱が発生した場合にすぐに実行できる予防的な行動計画を製造業者に提供します。より反応性の高い危機管理計画とは対照的に、緊急時対応計画は、外部要因が中断された場合でも、ビジネスの中断を可能な限り防ぐイベント、ポリシー、およびプロセスをトリガーすることを目的としています。
包括的な緊急時対応計画を実施することで、製造業者はいくつかのメリットを実現できます。
- 混乱を可能な限り先取りするための積極的な措置
- 需要と供給の変動に対する先見性の利点を備えた有利な価格設定
- 原材料在庫を維持するための代替サプライチェーンソースへのアクセス
- 中断のないメンテナンスにより、資産投資が保護され機能し続けることを保証します
施設がコアプロセスの運用を継続できるようにする緊急時対応計画では、機能を維持することのメリットが得られますが、需要が増加した場合の注文の増加にも対応できます。これは、準備をしなかった場合には当てはまらない場合があります。
メンテナンスをコアピースとして含む緊急時対応計画がないと、計画の他の部分が実施されている場合でも、製造施設で多くの問題が発生する可能性があります。これらには次のものが含まれます。
- 定期的なメンテナンスを怠ると、ダウンタイムと修理時間が長くなります
- 機械の損傷
- 欠陥または損傷した部品
- 過剰な生産の損失
- 緊急修理のメンテナンスコストの増加
- 生産期限を過ぎた場合の自信の喪失と潜在的な注文の喪失
緊急時対応計画の作成方法
すべての緊急時対応計画は施設の運用の詳細に合わせて調整する必要がありますが、緊急時対応計画を軌道に乗せるのに役立ついくつかの一般的な手順があります。これらは次のとおりです。
- 主要なリソースを一覧表示します: リソースには、機器、人、在庫が含まれます。リソースには、ツール、ソフトウェア、チーム、独自のプロセスなども含まれる場合があります。これらのリソースを特定するときは、それらに優先順位を付けて、どのリソースが運用にとって最も重要であるかを理解できるようにします。
- リスク要因を特定する: リソースに影響を与える可能性のある主なリスクと、必要に応じて機能を完了する能力は何ですか?これらのいくつかは必ずしも明白ではないかもしれません、そしていくつかは遠慮がちに見えるかもしれません(COVID-19の混乱が去年のこの時期にありそうになかったかもしれない方法で)。気づいていない可能性のあるリスクを特定するために、外部のコンサルタントやメンテナンスの専門家を検討してください。
- 計画の草案: 上位のリスク要因を基礎として使用して、各リスクに対処するための緊急時対応計画を作成します。緊急時対応計画は、業務の中断または脅威が特定されたときに開始できる具体的な手順を含め、事前に対応する必要があることを忘れないでください。
- 計画を確認して確定します: リスク要因の影響を受け、計画を実施する人に計画を回覧します。フィードバックを求めて、あなたが彼らの懸念に対処したことを確認し、計画が彼らにとって健全であるかどうかを学びます。計画がすべての関係者にとって満足のいくものになったら、計画を完成させ、文書化し、組織全体で知られ、利用可能であることを確認します。
ATSによる緊急時のメンテナンス
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