会議のエチケット：次の業界イベントを生き残るためのツール

マイケルは最初の業界会議に参加することを楽しみにしていました。彼は会計分野で3年目を迎え、適切な人々に会い、業界のトレンドを常に把握したいと考えていました。残念ながら、彼は会議の準備ができていませんでした。彼は何を持っていくべきかわからなかったので、誰かに助けを求める代わりに、カジュアルな服だけを詰めました。ブラックタイディナーがあり、彼はレンタルタキシードを探して街を走り回った。

マイケルはまた、最新の会社パンフレットを持参するのを忘れ、終了前にすべての名刺を配ってしまいました。 3日間の会議。彼はこれらの問題のいくつかを克服することができましたが、彼らは彼にストレスと不安を残し、彼は楽しむことができませんでした。マイケルは次回より良い準備をすることを誓った。

会議、見本市、セミナー、会議は素晴らしい学習体験であり、楽しいものでなければなりません。教育とつながりは自然に起こりますが、イベントを最大限に活用するのに役立つ「エチケット」のヒントがいくつかあります。これらに従って、恥ずかしい、あるいは費用のかかる間違いを避けてください。ガイドラインは次のとおりです。

1）オープニングレセプション

・出席する前に会議では、宿題をして、今後数日間で誰に会い、会いたいのかを考えます。ウェルカムパケットをスキャンして、見たい人の名前を強調表示します。到着したら、ハイライトされた参加者とネットワークを築くことを使命とします。

・来ないでくださいお腹が空いたので、到着するとすぐにバーエリアとフードエリアを攻撃します。ネットワーキングは、会って挨拶し、そして食べたり飲んだりする時です。オープニングレセプションの約30分前に、おやつをもらいましょう。リンゴやスムージーのように、軽くて中身のあるものにします。そうすれば、オープニングセッション中に飢えることはありません。このイベントの目的は、人々に会って挨拶することです。これは、飲み物やお皿を持っていると難しい場合があります。

・あなたが一人の場合ネットワーキングまたはオープニングセッションでは、別の個人または2〜3人の小グループにアプローチすることから始めます。大規模なグループに侵入して1対1の会話を開始するのは難しいため、より大きなグループにアプローチするのは厄介な場合があります。最初の会話が終わったら、新しい連絡先に飲み物を飲むか、ビュッフェの近くで食事をするように頼んでください。

・部屋の中を移動する。誰かに会ったら、自己紹介をしたり、名刺を交換したり、話したり、別の時間に会ったり、オフィスに戻ったときに電話をかけたりすることができます。離れるときに握手し、感謝してから次の人に移ります。

2）一般セッションまたは教育セッション

・セッションに参加するノート用紙とペンで準備。持っていくのを忘れた場合は、ホテルの部屋やフロントでメモ帳を見つけることができるかもしれませんが、事前に準備しておくことをお勧めします。

・服用しないでください2つまたは3つの席を上げます。すぐに進んで、あなたの隣に座って、新しい誰かに会ってください。自己紹介をしてください。スピーカーが始まる前に彼らの会社を楽しんでください。早く到着し、前に座って、できるだけ多くのことを学びましょう。

・これは時間です学ぶために。おしゃべりな参加者と一緒にいる場合は、セッション後に話したいことを丁寧に伝えてください。礼儀正しく、誠実で、しっかりしなさい。会話の始めに彼らに伝えてください。何かを言うのに時間がかかりすぎると、会話に夢中になり、外に出るのがより不快になります。

・スピーカーを尊重します。スピーカーとして、グループの前のステージにいて、参加者がお互いにチャットしていることに気付くのはイライラするかもしれません。会話や電話をする必要がある場合は、敬意を払って部屋を出てください。

3）ネットワークイベント

・何百もの名刺。あなたの目的は、あなたの会社に会い、うまくいけばビジネスを取り戻すことです。見本市の途中で不足しないでください。

・それぞれの開始と終了握手との会話。握手する人に会うときは常に立ち上がってください。

・小さな話をすることは恥ずかしがり屋でも簡単です。彼らがいつ到着したか、彼らの旅行、彼らの故郷、天気について人々に尋ねてください。会議、見本市、講演者について話します。これらのトピックは会話を開きます。政治や宗教などの感情的なトピックは避けてください。

・人々に質問する彼ら自身。人々は、特に自分自身について話すのが大好きです。彼らは彼らの子供やペットの写真さえも持ち出すでしょう。それぞれの会話を真剣に聞くと、永続的なつながりを築くことができます。

・ネームバッジを着用。バッジを読むのがほぼ不可能になるストラップを使用する代わりに、できれば右側の衣服に固定します（握手すると読みやすくなります）。

4）ファイナルナイトクロージングガラ

・これは通常、着席の食事なので、基本を覚えておいてください。テーブルにいる全員に自己紹介してください。握手するためにテーブルの上に手を伸ばさないでください。起き上がってテーブルを動き回ったり、座る前にみんなに会ったりしてください。

・次のコードを使用します。 BMW。これは、どの道具が自分のものかを簡単に思い出す方法です。左から右へ、それはパンとバタープレートが左側にあり、食事が中央にあり、水（そしてすべての飲み物）が右側にあることを意味します。座ったら、すぐにナプキンを持って膝の上に置きます。コーヒーカップやウォーターグラスに入っている場合は、右側のものを取り外してください。誰かがあなたのパンとバタープレートを持ってきたら、ウェイターに別のプレートを頼むか、メインディッシュにパンを置くか、パンを食べないでください。

・まで食べないでくださいあなたのテーブルの全員が出されます。特別な食事を待っている場合は、食事が遅くなるので、食べ始めても大丈夫だとみんなに知らせてください。

・これらはエチケットです次の業界会議で快適で楽しい時間を過ごすための基本事項。

作成者について：

Colleen A. Rickenbacherは、ビジネスエチケットの専門家であり、「Be on Your BestBusinessBehavior」の著者です。今後の「あなたの最高の文化的行動になりなさい」。彼女はマナー、イメージ、コミュニケーションスキルを向上させることでクライアントを際立たせます。過去の経験イベント計画とエチケットのスキルにより、Colleenは、FedEx、Microsoft、Marriottなどの企業が利益を増やすためにイメージを磨くのを支援しています。