カンファレンスエチケット:次回業界イベントで成果を出すための必須Tips
マイケルは初めての業界カンファレンスを楽しみにしていたが、準備不足でタキシードと名刺を慌てて用意する羽目になった。彼は苦い経験から、よく計画された到着がイベントを強力なネットワーキング機会に変えることを学んだ。
1. オープニングレセプションに備えて到着する
- ウェルカムパケットの主要参加者を特定し、彼らと繋がる目標を設定。
- レセプション30分前には軽食を済ませ、空腹で気を取られないようする。
- 大人数グループではなく、少人数グループや個人から会話を開始。
- 会場を移動しながら名刺交換、フォローアップミーティングを設定。
2. 教育セッションを最大限活用する
- ノートブック、ペン、必要資料を持参。
- 早めに到着し、前方寄りの席を確保、部屋のフォーカスをスピーカーに保つ。
- 誰かが話しかけてきたら、後で話すと丁寧に伝える。
- スピーカーの時間を尊重;会議や電話が必要なら退室する。
3. ネットワーキングイベントをマスターする
- 名刺を十分持参し、トレードショー中に切らさない。
- 各インタラクションの始まりと終わりをしっかりした握手で。
- 旅行、出身地、カンファレンスの見所など軽く包括的なスモールトークで、政治や宗教は避ける。
- 本物の質問をする;人は自分の話を聞かれるのを喜ぶ。
- ネームバッジは右側にピン留めし、視認性を高める。
4. クロージングガラでの礼儀正しいエチケット
- 着席前に全員に自己紹介。
- テーブルウェア位置を「BMW」コードで覚える:左にパン&バター、中央にメイン、右に水。
- 全員がサーブされるまで食べ始めない;遅れる場合は「先にどうぞ」と伝える。
- これら基本を守り、スムーズで楽しい夜を過ごす。
これらシンプルかつ効果的なガイドラインを適用すれば、カンファレンス時間を記憶に残る生産的な体験へ変えられる。
著者紹介
コリーン・A・リッケンバッハーはビジネスエチケット専門家で、「Be on Your Best Business Behavior」著者、間もなく「Be on Your Best Cultural Behavior」刊行予定。フェデックス、マイクロソフト、マリオットなど企業のイメージ改善を支援し、マナー、イメージ、コミュニケーションスキル向上で利益増大に貢献。
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