効果的な資産管理に対する5つの最大のリスク

British Standards Instituteの資産管理に関するPAS-551標準によると、資産管理は次のように定義されています。「組織が資産と資産システム、関連するパフォーマンス、リスク、および支出を最適かつ持続的に管理するための体系的かつ調整された活動と実践組織の戦略計画を達成するために、ライフサイクル全体にわたって。」

もちろん、この定義に具体化されているのは、さまざまなタイプ（物理的、財務的、人間的、情報、および無形）の資産であり、これらはすべて組織の戦略計画に貢献します。ベストプラクティスでは、3つの主要なサブプラン（運用、保守、およびリスク）またはそれに相当するもので構成される資産管理計画を作成し、物理的な資産に対して実装する必要があります。

この記事の主な焦点は物的資産ですが、ここで特定された資産管理に対するリスクの一部は、他の資産タイプのカテゴリーと共有されることがわかります。著者は、組織が資産を最適に管理できないことに主に寄与するリスクが少なくとも5つあることを示唆しています。1）資産が何であるかを知らない。 2）メンテナンスの過不足。 3）不適切な操作。 4）不適切なリスク管理。 5）最適化されていない資産管理システム。

1）自分が何を持っているかわからない
一般的な製造業の用語では、これは資産管理へのFDH（ファット、ダム、ハッピー）アプローチとして知られています。直感的には明らかなように思えるかもしれませんが、多くの組織は、高いレベルの自信を持って知る必要性、自分たちが持っている資産、またはそうするために時間をかけないことを選択することを理解していません。

いずれにせよ、これは、資産管理プログラムが効果的であることを保証するために取られる最初の主要なステップでなければなりません。自分が何を持っているかを知らないことは、ロシアンルーレットのゲームをプレイすることと同じです。組織がプログラムに真剣に取り組んでいる場合は、次の手順を実行して、基盤を構築するための適切な基盤を確立する必要があります。

• 組織のすべての資産のリストを作成し、このリストを現場にあるもので確認します。
• 物理的な資産階層を確立して構成します。国際標準化機構（ISO）のISO142242を参照として使用できます。
• ビジネスの重要度評価基準を作成し、検証済みの資産ベースに適用します。これは、個々の資産が組織の戦略計画にどのように影響するかにリンクされている場所です。
• 変更管理または構成管理プロセスを開発および実装して、資産に対する将来の変更が適切に評価および記録されるようにします。

2）メンテナンスの過不足
資産のライフサイクルの運用段階では、過剰な保守と不十分な保守の問題が発生する可能性があります。過剰保守に関する重要な問題には、通常、資産管理システムを無効にする2つの問題が含まれます。まず、一般的に、付加価値のないメンテナンスの実行にはかなりのコストがかかります。この点に関して、従うことができる保守支出に関する十分に文書化された業界ベンチマークがあるため、コストはガイドラインとして大まかに使用できます。

第二に、資産を過剰に保守していると非難される可能性のある典型的な組織は、煩わしい保守タスクをより頻繁に実行している可能性があります。典型的な失敗がどのように現れるかについて私たちが知っていることから、これは、乳児死亡率の失敗とさらに発生するコストへのビジネスの追加のエクスポージャーリスクがあることを意味します。

メンテナンス不足の問題と、それが効果を妨げる方法資産管理はさらに明確です。メンテナンスは、多くの場合、利益を最大化するために他の方法と同様に削減できるビジネス費用と見なされます。これらのプレッシャーにより、保守部門は、信頼性や稼働時間などの資産のパフォーマンス要件とコストのバランスをとる方法に常に苦労しています。ただし、コスト削減は、プロアクティブなメンテナンスの遅延や、正確な作業を実行するために必要なスキルとツールが不足しているメンテナンス技術者の形で成功することがよくあります。

過剰保守と過少保守の両方の問題に関して、著者が推奨するアプローチは、最も重要な資産から始めて、より厳密な方法論の1つを通じて資産の最適な保守要件を決定することです。信頼性中心のメンテナンス（RCM）など。次に、保守計画を実装するために必要なリソース（財務および人的）の負荷を平準化します。最後に、タスクに必要な人のスキルのギャップを埋めるためのトレーニング計画が実施されていることを確認します。

3）不適切な操作
多くの組織は、まず第一に、資産に固有の設計機能を理解していないことに苦しんでいます。第二に、資産のライフサイクルを最適化するために範囲内で運用するのに最適な方法です。一部の資産では、設計範囲より下または上で動作すると、資産の寿命に悪影響を及ぼします。

この完璧な例は、図1のポンプ曲線に示されているように、典型的な遠心プロセスポンプです。曲線上の最高効率点のいずれかの側で動作すると、無数の寿命短縮の問題が発生します。残念ながら、断続的に実行されるように設計されたアセットを高速化、低速化、または継続的に運用することを選択した場合、まさにそれが私たちの行動です。

この問題に関して作成者が提供できる最善のガイダンスは、次のとおりです。1）アセットの実行方法を確認する。 2）設計範囲外での操作の影響を理解する。 3）範囲内で操作できない場合は、リスクを理解するか、リスクを軽減します（例：操作点に合わせてインペラーのサイズを変更します）。

図1.ポンプと信頼性曲線

4）不適切なリスク管理
ベストプラクティスの資産管理の基本原則では、組織の資産の運用と保守を管理するだけでなく、資産の所有権と使用に関連するリスクも管理する計画を実装する必要があります。リスクは、その最も基本的な形では、結果とそのようなイベントが発生する可能性の関数です。リスク管理は、2つの主要な面で行われます。1）評価または特定。 2）管理と制御。各領域は、うまく機能していない場合、効果のない資産管理に継続的に貢献しています。この概念を理解するために想像力を過度に伸ばす必要はありません。 「ボパール災害」でGoogle検索を実行する ³ 、評価されていない、管理されていないリスクの例として、世界で最悪の産業災害と広く見なされています。リスクを完全に管理するために、著者は、ISOによる次の4ステップモデルを使用することを推奨しています。

• コンテキストを確立する
• リスク評価：リスクの特定、リスク分析、リスク評価
• リスク治療
• 監視とレビュー

5）最適化されていない資産管理システム
近年、企業資産管理（EAM）システムは、資産を管理するために組織内でより一般的に使用されるようになりました。ほとんどのシステムには、計画の必要なすべての領域の全体的な管理を妨げる固有の欠陥があります。その結果、多くの場合、追加のセカンダリシステムが必要になります。そうは言っても、ほとんどのEAMで利用できる機能のうち、多くの組織はそれらを十分に活用していないという罪を犯しています。

これは通常、EAMの実装中に取得されたショートカットに起因します。この問題に完全に対処する方法は、最初に正しく行うか、後で行うために追加料金を支払うことです。著者の個人的な好みは前者です。これには、計画、リソース、および実装を単なるプロジェクトではなく、主要な変更プログラムとして扱う必要があります。

これは口で言うほど簡単ではなく、変更管理の専門家や資産インフラストラクチャの専門家のサービスによってサポートされている場合に最適です。ツール（EAM、セカンダリシステム）と技術ソリューションは別として、私たちの人材とビジネスプロセスが組織の資産管理システムの重要な部分であることを認識できないことがよくあります。これらの分野でのデューデリジェンスの欠如も収益に悪影響を与えるため、同様に計画する必要があります。

資産管理は、概念設計から始めて、資産のライフサイクルを最適化するための統合アプローチです。 、使用、廃止、廃棄に至るまで。効果的な資産管理に対するこれらの5つの主要なリスクを認識して注意を払うことにより、これらがプログラムに与える可能性のある影響を軽減するための計画を立てることができます。また、資産管理のパフォーマンスにおける真の卓越性は、落とし穴を回避することだけでなく、これらの機会のすべてを失敗する機会を優れた機会に変えることにあることにも注意してください。

この記事は、ライフサイクルエンジニアリングのニュースレターRxTodayに最初に掲載されました。

参考資料

1. PAS 55：2008、物理的資産の最適化された管理の仕様、英国規格協会（BSI）、2008年。
2. ISO 14224、石油および天然ガス産業—機器の信頼性および保守データの収集と交換、国際標準化機構（2005）。
3. ボパール災害。貿易環境データベース。 TEDのケーススタディはありません。 233、アメリカン大学、ワシントン（1997年11月1日）。リンク

作者について：
Carl Marchは、メンテナンス、信頼性エンジニアリング、システムモデリング、および設計の分野で豊富な経験を持っています。カールは、機械工学の学士号と自動車システム工学の大学院の学位を取得しています。ライフサイクルエンジニアリングの信頼性分野の専門家として、彼の情熱と焦点は、RCM、TPM、根本原因分析、および信頼性の卓越性に関する知識を、製造業の差別化を目指す世界中のクライアントに移転することにあります。カールは、ライセンスを受けたプロフェッショナルエンジニア（PE）、米国品質協会による認定信頼性エンジニア（CRE）、およびメンテナンスと信頼性協会による認定メンテナンスおよび信頼性プロフェッショナル（CMRP）として、かなりのレベルの専門家としての認識を獲得しています。専門家。あなたは[email protected]でカールに到達することができます。ライフサイクルエンジニアリングの詳細については、www.LCE.comにアクセスしてください。