なぜ今がメンテナンスおよび資産管理ソフトウェアを入手する時なのか

インフラストラクチャが古くなり、予算が厳しくなり、資産管理が中心になるにつれて、保守部門の役割はこれまで以上に重要になっています。しかし、ペンと紙、Excel、さらにはオンプレミスソフトウェアでさえ、メンテナンス管理の主要なツールとしての役割を果たしていません。これらのシステムは柔軟性がなく、クラウドベースの資産管理ソフトウェアの速度に適応することはできません。

資産管理ソフトウェアが適切な時期である3つの理由

老朽化したインフラストラクチャを管理する

現代のインフラストラクチャがいかに複雑で、保守管理ソフトウェアのようなハイテクソリューションが必要であるかについて多くのことを話します。しかし、実際には、メンテナンスおよび資産管理ソフトウェアソリューションの高い採用に拍車をかけているのとは正反対の場合もあります。

インフラストラクチャは、特にエネルギーや製造業などの資産集約型の業界では老朽化しており、更新することが常に現実的であるとは限りません。これは、ますます多くの組織が自分たちが持っているものをどのように扱うかを理解する必要があることを意味し、これらの組織はますますソリューションを保守部門に求めています。

ここで、資産管理ソフトウェアが大々的に登場します。組織が保守管理ソリューションを活用して、資産を長期的に維持するのに役立つ3つの主要な方法があります。

• このソフトウェアは、メンテナンスの整理とスケジュール設定に役立ちます。資産が古くなるにつれて保守はより複雑になるため、それを追跡することが不可欠です。 ExcelシートやOutlookカレンダーをいじくり回すのではなく、CMMSは資産の履歴の頼りになる情報源です。
• マニュアル、回路図、および指示のリポジトリとして機能できます。インフラストラクチャが古くなると、重要なドキュメントを置き忘れる可能性が高くなります。そのため、その情報をCMMSに配置することで、何かがダウンしたときに貴重な時間を節約できます。
• トレンドを見つけるのに役立ちます。 1日おきに同じ修理を行っている場合は、さらに深刻な問題が発生している可能性があります。その資産が運用寿命に達した可能性があります。または、技術者が迅速なトレーニングの更新を必要としている可能性があります。いずれにせよ、資産管理ソフトウェアを使用すると、これらの問題がより大きな問題に発展する前に、これらの問題を監視できます。

ダウンタイムコストを削減

Advanced Technology Services（ATS）が委託した自動車業界の調査によると、ダウンタイムは自動車メーカーに1分あたり平均22,000ドルのコストをかけています。 。そして、これらは古い数字です。調査は2006年から始まっており、生産性に対する要求は過去10年間で劇的に増加し、ダウンタイムのコストも同時に増加しています。

メンテナンスは、これらのコストに対する最大の防御です。資産管理ソフトウェアは、予防保守スケジュールを確立するのに役立ち、技術者がスケジュールされたPMに固執するのに役立ちます。これにより、予定外のダウンタイムや生産性の低下を防ぐことができます。

メンテナンスアプリで監視を強化

現場で持ち運びできる保守管理アプリを用意することは、もはやオプションではありません。部品を整理して検索および管理し、外出先で検針値を入力し、指示やマニュアルにアクセスし、（最も重要なこととして）作業要求を送信して作業指示をリモートで閉じることができます。

これには3つの利点があります：

• 何かがダウンしたときに、より速く反応することができます。アプリは技術者に直接通知を送信するため、技術者はできるだけ早く修理を開始できます（必要なすべての情報をすぐに利用できます）。
• ログ作業に費やす時間を短縮できます。データ入力はフルタイムの仕事ではありません。メンテナンス管理アプリを使用すると、1日の終わりに仕事を記録するためにコンピューター端末に急いで戻る必要がなく、作業指示を更新できます。
• すべてを追跡するのに役立ちます 。チームがその場で行う小さな調整と調整は、時間とお金の両方の観点から、長期的には合計されます。アプリは、施設で行われたすべてのメンテナンスをより明確に把握するのに役立ちます。