資産管理とは何ですか？

資産管理の定義
資産管理は、財務会計、予防保守、および盗難防止の目的で、会社の固定資産および/または移動可能資産を追跡および監視するためのプロセスです。資産管理は、コンプライアンスと収益の管理にとって重要ですが、複数の場所、フリート、フィールドサービスワーカー、またはその他の複雑な資産状況を持つ組織にとっては特に複雑になります。効果的な資産追跡ソリューションは、効率的な場所の監視、在庫数、および高価値でビジネスクリティカルな資産の保守、資産の状態、減価償却の監視に不可欠です。
組織は、資産管理ソフトウェアソリューションなどの資産管理手法を採用する場合があります。 、固定スキャナーとバーコードを使用した自動追跡方法、または資産の管理に役立つレポートを作成するポータブルバーコードリーダーを使用した資産タグ。企業が小規模なときに効果的な資産管理ソリューションを実装すると、特に今日利用可能な包括的でスケーラブルなソリューションにより、シームレスな成長が促進されます。
資産管理の課題
中小企業や新しい組織は、包括的な資産管理ソリューションの必要性を見落とし、実装を遅らせる可能性があります。そのような多くの場合、これらの同じ組織は、会社が成長し、より多くの量と多様な資産を蓄積するにつれて、手動の文書化と資産追跡プロセスに圧倒されることに気付く可能性があります。
医療や政府などの一部の業界では、規制により義務付けられています特定の資産を注意深く監視および管理すること。業界の規制を理解することは、継続的な規制コンプライアンスを確保する効果的な資産管理プログラムを開発し、規制仕様を満たす業界固有の資産追跡ソリューションを選択するために不可欠です。
公益事業などの他の業界では、規制によって資産の追跡方法が常に規定されているとは限りません。または管理されます。ただし、これらの業界では、パフォーマンスを最適化し、一貫したサービスレベルを維持し、オーバーヘッドコストを管理するために、包括的な資産管理プログラムの使用をベストプラクティスで推奨するのが一般的です。
規制への準拠を超えて、多くの組織は高価値の資産を減価償却し、機器や機械のパフォーマンスを監視する必要があります。現代の企業にとって効果的な資産管理を必要とする他の多数のシナリオの中で、部品をすばやく見つけてメンテナンスの最終日を決定することができます。複数の異なるシステム、ドキュメント、またはアプリケーションにわたってさまざまなステータスと運用ドキュメントを追跡すると、レポート用のデータを統合することが困難になります。
さらに、データシステムの統合に失敗すると、パフォーマンスを最適化し、生産性を向上させる方法を見つける機会を逃してしまいます。 、そして会社の収益を押し上げます。一元化された包括的な資産管理プログラムは、これらの課題を解決し、パフォーマンスの向上とコスト削減の機会を特定する機能を強化することで、今日の組織に競争上の優位性をもたらします。
資産管理のメリット
資産管理が正しく処理されると、組織はそのメリットを享受できます。たとえば、資産管理を正しく処理する組織は、節約を実現し、効率と生産性の向上を確認します。具体的には、正確な資産管理により、減価償却費の大幅な節税が実現することがよくあります。資産管理のベストプラクティスを利用している組織は、GASB34およびGASB35の基準に準拠するのも簡単です。
適切な資産管理は、企業が財務と生産性をより適切に管理し、効率と収益性を向上させるのに役立ちます。資産の追跡と在庫管理の手順を改善します。たとえば、包括的な資産管理ソフトウェアシステムは、固定資産のパフォーマンスに関する情報を収集し、会社のデータベースと統合するため、在庫管理者と資産管理者は資産と在庫を別々に追跡しながら、倉庫内の手順を比較できます。資産と在庫のバーコードが連携すると、運用がスムーズになり、説明責任が向上します。
資産管理のベストプラクティス
組織が資産をより適切に管理するためにできることは、かなりたくさんあります。最も重要な資産管理のベストプラクティスには、次のようなものがあります…

• 仕事に最適なツールを使用する –一流の資産管理には、資産管理の正確さと合理化されたプロセスを保証するためのソフトウェアの利用が含まれます。資産管理システムがスケーラブルであることを確認して、会社とともに成長できるようにしてください。

• 資産の存続期間中続くバーコードラベルに依存する –資産データを正確に管理するには、カスタム設計のバーコードラベルと識別マークを、カスタマイズされたソフトウェアとハ​​ードウェアのソリューションとともに使用して、資産管理プログラムを作成することが重要です。そのプログラムには、耐久性のあるアセットタグと、CamcodeのRigidMetalphoto ^® などのバーコードラベルが含まれている必要があります。 高性能で、過酷な条件でも最大20年間読み取り可能なアルミニウムアセットタグ。 CamcodeのRigidMetalphoto®アルミニウム資産タグおよびその他のアプリケーション固有の資産タグとバーコードラベルは、組織がデータ取得をより迅速かつ簡単に実行できるようにし、生産性の向上と人件費の削減をもたらすため、効率を保証します。 Camcodeのバーコードラベルと資産タグは互換性があり、主要な資産管理システムと簡単に統合できます。

• 資産管理プロセスの自動化 –耐久性のあるバーコードラベルと資産タグ、およびバーコードスキャナーとソフトウェアを含む資産管理ツールを備えた資産管理プログラムを採用することで、シームレスで自動化された資産管理プロセスが容易になります。ラベルとタグには正確な情報が含まれており、リーダーとソフトウェアは、手動のデータ入力と収集によって引き起こされるエラーを事実上排除します。

• ゴーストアセットの排除 –ゴースト資産とは、紛失、盗難、または使用不可としてリストされているが、システム内のアクティブな固定資産としてリストされている資産です。ゴースト資産の割合が高い企業は、多くの場合、それらの資産に対する税金と保険を最大30％超過しています。ただし、ゴースト資産は組織の収益を損なうだけではありません。また、企業の財務の正確性に欠陥を引き起こし、規制の遵守を確保する責任を負う経営幹部に脅威をもたらすリスクもあります。最後に、ゴーストアセットは、不足している使用できないアセットが必要なときに利用できないため、生産性が失われます。

資産管理により、可視性、正確性、およびレポートが向上します。資産管理プログラムの一部として資産管理システムを使用して正確なデータを取得することで、組織は運用を合理化し、財務を改善し、税金を節約し、全体的な収益と生産性を向上させることができます。
Image via Flickr by Gwan Kho
資産管理に関する推奨資料
資産管理の詳細については、次の記事をご覧ください。

• 資産管理はLDARプログラムの基盤です
• アセットタグとは何ですか？
• 2016年のトップアセットトラッキングおよびアセットマネジメントカンファレンス：アセットマネジメントの最新トレンド、テクニックを学ぶための50のイベント
• トップアセットトラッキングソフトウェア：会社の重要な物理的アセットを追跡するための52のベストツールとソフトウェアソリューション