プロパティメンテナンスの完全ガイド

3）テナントのコミュニケーションの処理
テナントからのすべてのメールやテキストメッセージが直接届く場合は、おそらく他の時間はありません。専門の不動産メンテナンス会社の職務の一部は、テナントと連絡を取り、注意が必要な問題のみを中継することです。

4）規制順守の確保
前述のIPMCと同様に、地域の管轄区域が不動産所有者に要求する可能性のある他のいくつかの要件があります。すべてを追跡するのは難しい場合があります。商業用不動産のメンテナンス会社は、あなたに代わって既存および新規の規制を監視し、コンプライアンスを確保することが期待されています。

これはすべて素晴らしいように聞こえますが、疑問に思われるかもしれません。まともな商業用不動産のメンテナンス会社はどこにありますか？

さて、ここで取ることができるいくつかの異なるアプローチがあります。手渡しで問題がない場合は、商業用不動産管理会社を探して、そのうちの1社に統治を任せることができます（不動産管理にはメンテナンス管理が含まれるため）。

必要なメンテナンス作業を担当する人だけが必要な場合は、Googleでお住まいの地域の不動産メンテナンスサービスを検索したり、知り合いの他の不動産所有者に連絡して、推薦する人がいるかどうかを尋ねたりすることができます。

最後に、請負業者と交渉するとき、彼らの視点から物事を見るのは害はありません。たとえば、専門の清掃会社がサービスを販売しようとするときに焦点を当てる可能性があるのは次のとおりです。

社内の資産管理チームと一緒に行く

社内のメンテナンスチームを選択した場合は、前の章で概説したすべての責任を負いますが、違いは、スタッフと実行される作業の品質を直接監督することです。あなたの管理下にあり、あなたの財産で起こっているすべての問題とメンテナンス活動に対する全体的なより良い洞察を持っている、より柔軟なメンテナンス予算 。

ただし、保守部門を編成するには、ある程度の計画が必要です。社内の資産管理チームを構築するために実行できる手順は次のとおりです。

1. 採用するチームのスキルセットと規模を決定します。 あなたの財産が必要とするすべてのメンテナンス活動（掃除から機器の修理まで）をリストすることから始めます。これは、必要な人を決定するのに役立ちます。クリーナー、庭師、HVAC、電気技術者など。
2. その後、各人が1シフトあたり平均して何時間働くことができるか、1日あたり何シフト必要かを検討して、採用する人数を見積もります。プロパティの大きさによっては、施設管理者または少なくとも監督者が必要になる場合があります。 スタッフを調整します。
3. 急いで雇わないでください。 徹底的な面接を実施し、あなたの潜在的な職人が彼らの意図された役割に適格であることを確認してください。また、このステップを評判の良い保守スタッフの採用担当者にアウトソーシングすることで、このプロセスを安全に早めることができます。
4. 通常社内で行うのは経済的ではない役割がいくつかあります。 したがって、アウトソーシングを完全に排除しないでください。たとえば、エレベータが他のシステムほど頻繁にサービスを必要としない場合、フルタイムのエレベータ技術者を雇うことはありません。

各アプローチの長所と短所

どちらのアプローチを採用する場合でも、すべてのメンテナンスアクティビティが同じ目標の達成に向けて機能していることを確認するために、プロパティメンテナンスKPIを定義および追跡する必要があります。

物件を最高の状態に保つための4つのヒント

上記の内容に加えて、物件が常に最良の状態に保たれることを保証するのに役立つヒントをいくつか紹介します。

＃1）維持費を優先する

あなたの財産の他の多くの問題が資金を要求するとき、それは維持費を削減したくなるかもしれません。しかし、これは急速な資産の劣化と制御不能な延期されたメンテナンスリストにつながる可能性があり、安全上の問題の理想的な設定を作成します。

これらの問題やさらに多くの問題を回避するには、年間の営業費用と資本費用の保守を積極的に見積もり、予算を立てる必要があります。通常、年間のメンテナンス予算として、物件の現在の交換価格の2〜4％以上の予算を立てることをお勧めします。一部の内部データによると、メンテナンスに1ドル費やすと、長期的には5ドル節約できます。

＃2）耐久性のあるコンポーネントを調達して使用する

プロパティを最高の状態に保つには、安全に動作し、可能な限り長持ちする交換部品を使用する必要があります。高品質のスペアパーツ在庫（ファンベルト、HVACパーツ、電球、モーター、ポンプなど）を在庫する場合、資産の寿命に投資することになります。

非常に耐久性のあるアイテムは、最初は少しコストがかかる可能性がありますが、将来の修理を節約し、頻繁なやり直しの問題を最小限に抑えるのに役立ちます。

＃3）保守管理の自動化

メンテナンスチーム/サービスプロバイダーの能力に関係なく、すべてのメンテナンスタスクを常に把握することはすぐに困難になる可能性があります。特に巨大なマルチユニットの物件では、すべてを手動で追跡すると、すぐに非効率になり、時間とリソースの無駄を省くことができます。

そのため、コンピュータ化された保守管理システムを使用して保守管理を自動化することに関心を持つ不動産管理者がますます増えています。モバイルCMMSは、メンテナンスのあらゆる側面の合理化と最適化、反復的な管理タスクの処理、安全性の追跡、パフォーマンスの測定、メンテナンスコストの削減などに役立ちます。

CMMSとは何か、CMMSシステムとは何かとその仕組みガイドをご覧ください。

LimbleのようなCMMSを使用することの追加の利点は、外部委託された保守サービスを監視することです。商業用不動産のメンテナンス会社の技術者にアカウントへの制限付きアクセスを許可し、Limbleを介して作業指示を割り当てることができます。このようにして、作業が実際に実行され、迅速に実行されていることを確認できます。

＃4）定期的なプロパティ監査を有効にする

物件を最適な状態に保つためのもう1つの基本的な方法は、定期的な施設状態評価（FCA）の習慣を採用することです。 FCAは、プロパティ全体とそのシステムのパフォーマンスに関する包括的なベースラインデータを提供します。その情報は、改善すべき領域を強調するのに役立ちます。

FCAの期間中、検査チームはすべての資産の現在の状態などをチェックし、迅速な是正措置のために安全上の問題を特定します。

重要なポイント

現在、住宅用不動産を所有または管理している場合、不動産のメンテナンスは見逃せません。これは、ほとんどの法域で法律によって義務付けられ、規制されています。

とはいえ、法律に従うことは別として、財産の維持の利点は無視できないほど多すぎます。

幸いなことに、それほど多くの時間を費やす必要はありません。商業用不動産のメンテナンス会社を雇う場合でも、社内のメンテナンスチームを設立する場合でも、最も重要なのは、メンテナンスを継続し、不動産のメンテナンス担当者が必要なスキル、資金、ツールを備えていることを確認することです。適切な実行。

CMMSソフトウェアを使用して不動産のメンテナンスのさまざまな側面を改善することを検討している場合は、いつでもチャットできます。

1コメント

• FASASI MUTIUN ABIOLA KEHINDE 2021年7月15日、午前11時58分

  これは素晴らしいです

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