メンテナンス バックログとは?克服する方法

メンテナンスのバックログをクリアすることは、資産と機器の効果的なメンテナンス管理の重要な部分です。それはできるだけ早く行うべきです。メンテナンスのバックログでは、放置されたタスクを管理できなくなり、最終的に故障が増えて極端なダウンタイムが発生します。

メンテナンス バックログとは

メンテナンス バックログは、予定されているメンテナンスです。 「バックログ」という言葉は、このシナリオで完了していない作業の蓄積を意味し、メンテナンス作業を完了する必要があります。メンテナンスは時間通りに行わなければならず、従業員の安全を脅かす可能性があります。機器や資産の故障につながる可能性があります。

使い方は人それぞれ！たとえば、車両は 3000 km ごとにサービスとメンテナンスが必要です。メンテナンスが提供されない場合、3000 km 以降はメンテナンスの期限になります。車両が長く走るほど、故障の可能性が高くなります!

別の例では、車両のメンテナンスはキロメートル単位ではなく週単位で計算されます。メンテナンスは終わりのないプロセスです。

組織では、資産の優先順位が原因で、保守のバックログが扱いにくい場合があります。したがって、保守計画は効果的な保守管理にとって非常に重要です。

メンテナンス バックログ:人員の過剰または不足

これは、組織のスタッフが多すぎるか少なすぎるかを示す指標になる可能性があります。たとえば、組織に常にバックログが多すぎる場合、それはより多くのスタッフが必要であることを意味します.

ただし、組織にメンテナンス バックログがない場合は、必要以上のスタッフがいるということです。

したがって、保守と保守作業員の間でバランスを取る必要があります。これは、保守作業が多すぎても少なすぎてもならないことを意味します。

メンテナンス バックログ:高リスク資産または低リスク資産

メンテナンスバックログは、メンテナンス運用にとって重要です。アセットの優先度を決定し、各アセットを分類すると、生産的な作業を行うのに役立ちます。

日常業務に必要な特定の資産があり、それらは組織の全体的な効率に影響を与える可能性があります。これらの資産はリスクの高い資産であり、ビジネスに悪影響を及ぼさないように維持する必要があります。

次に、重要な資産がありますが、それらがなくても機能し、管理できます。それらは、高リスク資産と比較してそれほど影響を与えません。これらの資産はリスクの低い資産です。

低リスクの資産は、依存性があまりなく、プレッシャーも低いため、より多くのメンテナンスのバックログに耐えることができますが、高リスクの資産を維持しないと、大きな違いが生じる可能性があります.さらに、リスクの高い資産は依存度とプレッシャーが大きくなります。

保守担当者がこれを理解すると、作業をより効率的に管理し、それに応じて作業順序の優先順位を決定できます。

メンテナンス バックログの優先順位付けは、カスタマー ケアやメンテナンス コストに対するアウトプットの重大な影響、およびそれらを完了するのに必要な時間など、より高レベルの変数を考慮に入れた綱渡りかもしれません。通常、民営化のモデルでは、これらの各変数に重みを割り当てて、最初に実行するタスクを決定する決定プロセスを導き出します。

保守バックログを管理するための受動的または積極的からの移行

メンテナンス バックログは事後対応型メンテナンスの結果ですが、メンテナンスが積極的に行われれば、資産の健全性とメンテナンスについて心配する必要はありません。プロアクティブなメンテナンスでは、バックログを作成する時間がありません。さらに、アセットの信頼性と耐久性が向上するため、より効果的です。

保全部門が突然の故障に直面した場合、緊急および計画的な保全タスクが発生し、予定された操作が中断されます。説明は、より多くのタスクをバックログに追い込み、悪循環を開始します。

メンテナンス バックログは、一般に何週目または何週目で決定される尺度として、保留中のすべてのメンテナンス タスクを完了するために従業員数を定義するのに必要な時間を定量化します。保守バックログは、予防保守活動と、必要な是正保守などのその他の無償保守活動で構成されます。

メンテナンス バックログを克服する方法

メンテナンスのバックログを克服するために、マネージャーは CMMS ソフトウェア (コンピューター化されたメンテナンス管理システム) を使用できます。メンテナンスのスケジュール設定など、いくつかの分野で役立ちます。どのアセットにメンテナンスが必要かを思い出すのが難しい場合があるため、このソフトウェアはメンテナンスを追跡するため、覚えておく必要はありません!

CMMS は資産履歴を提供します。保守チームが資産の寿命と保守に関する洞察を得ることは役に立ちます。

CMMS は主に保守費用を削減するために使用され、CMMS ソフトウェアは積極的な保守を使用します。また、予防保全により突発的な故障を防ぎ、資産の信頼性を高めます。さらに、実行する必要がある資産保守活動のチェックリストが提供されます。

メンテナンス管理ソフトウェアを使用すると、生産や安全に関連するタスクなど、各作業指示書の優先度を設定することもできます。ただし、SLA (サービス レベル アグリーメント) も考慮して、各作業オーダーの優先度を決定します。

さらに、このソフトウェアは、ビジネスに役立つ分析を提供します。非生産的な資産や、必要以上にメンテナンスを行っている資産を知ることができます!組織を不必要な出費から守ります。

データに応じて将来の目標を設定できます。データ主導の意思決定は、仮定に基づく意思決定よりも効果的です。

つまり、CMMS ソフトウェアを使用すると、メンテナンスのバックログを克服できます。それに加えて、上記で説明した他のいくつかの利点を提供します。

結論

メンテナンスのバックログはビジネスを台無しにする可能性があり、さらに重要なことに、顧客を失うことになります。そのため、メンテナンスのバックログをできるだけ最小限に抑えるように結び付ける必要があります。ただし、バックログを完了したい場合は、CMMS を使用できます。この資産管理ソフトウェアはビジネスに有益です。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.すべての業界でメンテナンスが重要な理由 ‍

メンテナンスはビジネスにとって非常に重要です。 Web サイトによると、「ITIC の最新の調査データによると、組織の 98% が 1 時間のダウンタイムのコストが 100,000 ドルを超えると言っています。回答者の 81% が、60 分のダウンタイムがビジネスに 300,000 ドル以上の損失をもたらすことを示しました。」

<強い>2.さまざまなメンテナンスの種類は何ですか? ‍

さまざまなタイプのメンテナンスには、予防メンテナンス、状態ベースのメンテナンス、予測メンテナンス、緊急メンテナンスがあります。

<強い>3.メンテナンスの利点は何ですか? ‍

メンテナンスのメリットは次のとおりです。
1.資産のフル活用
2.資産寿命を延ばす
3.早期交換の回避
4.ダウンタイムの減少
5.効率と生産性の向上
6.維持費の削減