保守記録とは?

保守記録は、特定の機器の保守に関する文書を提供する書面によるメモです。人々が産業環境でこの種の記録について話すとき、ほとんどの場合、フリート オーナー、産業プラント オペレーター、または機械を使用する何らかの作業に従事している他のビジネスマンが保持する正式なレポートとファイルを参照しています。これらのシナリオで機械的なサービスと修理の適切なログを保持することは、通常、適切なビジネス プラクティスと見なされ、法律で要求される場合もあります。記録は、企業が機器を良好な状態に保つのに役立ち、修理や予防維持費を管理および追跡する方法も提供するため、保守管理に特に役立ちます。

ただし、レコードは個人でも使用できます。多くの人々は、個人の自動車整備の詳細な記録を保持しており、空調ユニットやバックアップ発電機などの家電製品で実行されたサービスも記録している場合があります。これにより、必要な修理が合理化され、再販がはるかにスムーズになります。

保持される理由

設定の詳細に関係なく、多くの場合、メンテナンス記録の管理は多くの理由で重要です。たとえば、メンテナンス スケジュールは、サービス技術者が機械や車両で繰り返される問題を診断するのに非常に役立ちます。さらに、良好な記録は、部門マネージャー、従業員、場合によっては個人が、機器がメーカーの保証に沿って機能していることを確認するのに役立ちます。また、企業が機器の予防保守が必要な時期を追跡するのにも役立ちます。

これらすべてには価値基準もあります。機械を良好な状態に保つことは、機械を投資として保護する最善の方法の 1 つであり、文書化します。 適切に整備されたという証拠があるため、販売された場合、そのケアは機器をより望ましいものにすることができます.これは、企業だけでなく個人にも当てはまります。中古車の販売はその良い例です。詳細な記録で自分の車がどれくらいの頻度でメンテナンスやサービスを受けているかを証明できる人は、その車が見た目にある人よりも高い価格を得ることができます。 正常に機能しているが、口頭での約束のみが必要です。

完全な記録は、責任に対する緩衝材にもなります。会社が欠陥のある機器に関連して訴えられた場合、詳細な記録は、会社のケースをサポートし、たとえばデューデリジェンスがあったことを示すために不可欠です.

主な要素と基本要件

通常、個人記録は保管が最も簡単で、車両のオイル交換、サービス、および修理に関する領収書と診断レポートを含むファイルにすぎません。通常、必要な安全検査または排出試験の結果も含まれます。この種のレポートはかなり非公式なものになる可能性があります。主なアイデアは、マシンに何がいつ発生したかをログに記録することです。それらは、機械の近くに置かれたノートブックや、スキャンインされたレポートと特別なメモを含むデジタル化されたスプレッドシートのように単純なものにすることができます.

ビジネス指向の保守記録計画を策定するプロセスは、多くの場合、もう少し形式化されています。まず、会社は通常、すべての機器の目録を作成します。定期的に検査または修理する必要があるアイテムは、このリストに含め、追跡番号を割り当てる必要があります。メンテナンス ソフトウェアは、企業がこのすべての情報を整理するのに役立ちます。データが電子的に文書化されているか、ハード コピーで文書化されているかに関係なく、データが失われたり誤って破壊されたりした場合に備えて、バックアップ コピーをどこかに保管しておくことは一般的に推奨されます。

アップデート

インベントリが完了したら、作業が実行されるたびに記録を更新する必要があります。一般に、記録には、いつ、どのような種類の作業が行われたか、また誰が実際に作業を行ったかを記録する必要があります。検査または機器のテストが行​​われる場合、その検査またはテストがメーカーのガイドラインおよび会社の操作手順に従っているかどうかを記録に反映する必要があります。部門の予算予測を支援するために、人件費と部品に関連する費用も文書化できます。

工場設定

保守記録の使用は、多数の高価な機械が毎日使用される工場設定では特に重要です。これらの記録は、適切な機器の保守またはプラントの保守が完了していることを確認して、プラントの運用が円滑に行われるようにするのに役立ちます。たとえば、工場の機械には、修理やサービス維持の詳細を記したメンテナンス ログが保存されている場合があります。このログは、設備の欠陥に起因する事故やプラントの停止を回避するのに役立ちます。

自動車および航空用途

ログは、フリート メンテナンスの非常に一般的な部分でもあります。たとえば、多数のトラックをリースまたは所有している企業は、多くの場合、どの車両が修理期限を迎えているか、またはサービスが必要な可能性があるかを注意深く追跡してから、長距離の移動や配達の電話に出る前に追跡する必要があります。同じことが航空機のフリートオペレーターにも当てはまります。航空会社や商用ジェット会社は、飛行中の事故や問題を防ぐのに役立つため、定期的なサービスや修理のすべてを注意深く記録することが法律で義務付けられていることがよくあります。