IT コストの削減:予算を最適化するための 11 の戦略

この記事は 2021 年 6 月に更新されました。

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適切なテクノロジーを実装することでコストを削減できることはよく知られています。しかし、企業の情報技術への支出を評価するときはどうでしょうか?

新しい要件に対応するには情報技術の予算が不足していると感じているのは、あなただけではありません。

多くのテクノロジーリーダーやビジネスリーダーは、厳しい予算を管理しながら需要を満たすのに苦労しています。

CIO Magazine の調査結果によると、中小企業は収益の約 6.9% を IT インフラストラクチャのコストに費やしており、推奨範囲の 4～6% を上回っています。中規模企業は平均 4.1% を費やしましたが、大規模企業は 3.2% を支払いました。

ただし、IT インフラストラクチャのコストに多額の費用をかけたからといって、トップパフォーマーになるわけではありません。 IT コストを削減するための独創的な方法については、以下をお読みください。

11 の戦略で IT コストを削減

IT コストを大幅に削減するためのテクニックは無数にあります .

CIO は予算を検討し、経費を削減する方法を特定する必要があります。統合できる領域と、より注意が必要な領域を判断してください。

IT インフラストラクチャのコストを削減するための 11 のコスト最適化手法と成功戦略を次に示します。

1.仮想化

仮想化は、大幅なコスト削減を達成するのに役立つ方法の 1 つです。

仮想化のプロセスは、物理ハードウェアを仮想対応物に置き換えることを意味します。

従来のインフラストラクチャに対する仮想化の利点の 1 つは、サーバーリソースを最大限に活用できることです。一部のベアメタル仮想環境では、使用率が最小限で、多くの場合 15% 未満です。仮想化はその割合を 4 倍にすることができます。

コンポーネントを仮想化できるため、企業は物理サーバーに依存する必要がありません。仮想環境に切り替えて、エネルギーとハードウェアの費用を削減できます。さらに、このようなセットアップでは、メモリと CPU をハードウェアから分離できるため、他の用途にスペースと柔軟性を確保できます。

2.ソフトウェアデファインドデータセンター

Software-Defined Data Center (SDDC) は仮想化の次のステップにすぎず、情報技術システムに関連する運用コストの削減に大きく役立ちます。

phoenixNAP およびその他のサービスプロバイダーは、ネットワーク、ストレージ、コンピューティング、電気通信、およびその他の IT 機能を提供できます。これらのリソースは一緒にプールされるため、企業は需要の高い段階で余分なスペースを必要としません。これにより、従業員がシステムの保守に費やす時間や費用も最小限に抑えられます。高価で扱いにくい機器を建物に保管する必要がなくなるため、企業はハードウェアを節約できます。

さらに、多くのサービスプロバイダーは、専門スタッフのチームを自由に配置しています。コンピューティングやネットワークに障害が発生すると、会社の業績が簡単に妨げられ、生産性の損失によって数千ドルの損害が発生する可能性があります。すぐに利用できるサポートスペシャリストがいるプロバイダーを選択することが重要です。

3. IT スタッフとサービスのアウトソーシング

アウトソーシングは、IT インフラストラクチャのコストを削減するもう 1 つの方法です。平均的な企業では、IT サポートは情報技術に関連するすべてのコストの 8% を占めています。この数が、一部の企業がアウトソーシングに頼る主な理由です。

アウトソーシングの統計に関する What's to become の記事によると、米国企業の 30% がアウトソーシングを行っており、アウトソーシングされたサービスの 64% がソフトウェアアプリケーション開発に関連しています。これらの調査結果は、スタッフのアウトソーシングの人気と利便性を物語っています。

ほとんどの場合、アウトソーシングは IT 運用コストを削減する優れた方法です。これはテクノロジー業界で最も顕著ですが、他の多くの企業も同様です。

Business Technology Labs の調査によると、企業はアウトソーシングにより 25～40% の支出削減を経験していることが報告されています。中小企業の 78% がフリーランサーを利用して相手より優位に立っているのも不思議ではありません。フリーランスは、中小企業が IT インフラストラクチャのコストと雇用費を 50% 以上削減するのに役立ちます。

企業は、IT スタッフをアウトソーシングするだけでなく、従量制モデルでインフラストラクチャコンポーネントをアウトソーシングすることもできます。このような運用モデルにより、企業はさまざまな高度なサービスやテクノロジーにアクセスできます。 Security as a Service、Disaster-Recovery-as-a-Service、Backup-as-a-Service は、高度な IT を手頃な価格で提供するソリューションのほんの一部です。

これらのテクノロジーは通常非常に高価であるため、オンデマンドで支払うことは優れたコスト削減の取り組みになる可能性があります。

4.セキュリティサービスのアウトソーシング

ネットワークセキュリティの脅威から保護するために外部の請負業者を雇うことは有益な場合があります。マネージドセキュリティサービスプロバイダー (MSSP) と連携することで、サイバー攻撃からより効率的に保護できる可能性があります。

ハッカーは年々狡猾になってきました。企業は、新たな脅威から身を守る必要があります。

同時に、マネージドセキュリティサービスは、社内のセキュリティチームとシステムを実装するための費用対効果の高い代替手段です。

たとえば、中堅企業は、1 つのセキュリティシステムに年間数千ドルを支払う必要があります。これは、情報セキュリティスペシャリストの給与にほぼ相当します。

ただし、従業員には、福利厚生、休暇、病欠、オンボーディングおよびオフボーディングの費用などの追加費用が発生します。

さらに、専用のセキュリティハードウェアを購入し、複数の従業員を雇う必要がある場合もあります。両方のオプションを比較し始めると、マネージドセキュリティがいかに大きなビジネス価値を持っているかが簡単にわかります。

MSSP は、24 時間年中無休のリアルタイムのカスタマーサービスを提供する、訓練を受けた専門スタッフメンバーの社内チームも提供します。次のデータ侵害がいつ発生するかわからないため、迅速な対応が重要です。

5.ハイブリッドクラウドの実装

クラウドストレージは、企業が IT インフラストラクチャのコストを削減するための一般的な方法です。 AllCloud が実施した調査によると、組織の 85% がワークロードのほとんどをクラウド上に置くと予想し、23% が 2020 年までにクラウドのみになる予定でした。

企業でさえクラウドに目を向けています。 Flexa によると、企業の 63% がクラウドマネージドサービスプロバイダーを使用してパブリッククラウドの使用を管理していると報告しています。さらに、企業の 78% が 2021 年までにハイブリッド/マルチクラウド環境を持つことを期待しています。

クラウドの採用がこれほどまでに広まっている理由については、不思議ではありません。 Microsoft Trend Report に記載されているように、「[調査対象の IT プロフェッショナルの] ほぼ 80% が、クラウドアプローチを利用した結果として、コストを削減し、生産性とセキュリティが向上したと述べています。

クラウドに移行した企業は、プロセスの効率、成長、および市場投入までの時間の増加を実感しています。クラウドコンピューティングが企業のコスト削減と生産性の向上に役立つことは容易に理解できます。

追加のセキュリティが必要な企業は、ハイブリッドクラウドモデルを使用してコストを削減できます。今日、クラウドコンピューティングの最も一般的で最も効果的な形式であるハイブリッドクラウドにより、パブリック環境とプライベート環境の間でワークロードを最適に分散できます。

企業は、機密性の低いデータやアプリケーションにパブリッククラウドを利用しながら、重要なデータをプライベート環境に保存することを選択できます。これに加えて、ハイブリッドクラウドソリューションは非常にスケーラブルです。リソースを簡単にアップグレードして、ビジネス要件に合わせて調整できます。ニーズを満たす適切なプラットフォームを構築するのに役立つクラウドプロバイダーを選択することが重要です。

6.クラウドコストの最適化

単一のクラウドプロバイダー、マルチクラウド、またはハイブリッドクラウドのいずれを使用しているかに関係なく、実際には使用されていないリソースにお金を費やすことはよくある間違いです。リソースの浪費を避けるために、多くの企業は Cloud Admin などのコスト管理ツールを選択して、不要なオーバーヘッドを回避しています。

クラウドコスト管理および最適化ツールを使用すると、企業はお金を無駄にすることなくクラウドコンピューティングのメリットを享受できます。

企業が管理オーバーヘッドを削減し、経費を予測し、コストを割り当て、クラウドの使用状況を把握するのに役立つさまざまなコスト管理ツールがあります。さまざまなオプションの詳細については、14 のクラウドコスト管理と最適化ツールをご覧ください。

7.システムを統合してコストを削減

統合とは、複数のプロセスを 1 つのユニットにまとめることに他なりません。

このようにして、企業はスペース、時間、およびお金を節約できます。いくつかの情報技術ソリューションを独自の合理化されたプラットフォームに統合するには、事前に多くの作業と努力が必要です。

ただし、この手法はビジネスの円滑な運営に役立ちます。

また、さまざまなコスト削減の機会をつかむのにも役立ちます。あちこちの小さな効率が、情報技術への支出を大幅に削減します。

これらの重要な変更を行いながら、ビジネスを通常どおり実行し続けることが不可欠です。新しい会社のプロセス、データ転送、および個々の要素の追加または削除は、ビジネスフローに大きな影響を与える可能性があります。各ビジネスオペレーションを事前にテストして、実装後に期待どおりに機能することを確認する必要があります。

8. IT インフラストラクチャを標準化して節約

標準化とは、さまざまなハードウェアおよびソフトウェアアプリケーション間で一貫性を確保することです。

これは、互換性の維持に役立つビジネスプロセスの改善の 1 つの形式です。また、IT コストの最適化にも大きく貢献します。プラットフォームの標準化は、すべての従業員に同じ種類のコンピューターまたはオペレーティングシステムを提供するのと同じくらい簡単です。誰もが同じ認識を持っているため、どのアプリケーションがどのプラットフォームで動作するかについて誰も疑問に思うことはありません。

これは、IT インフラストラクチャのコストを削減し、トレーニングの費用を節約できる重要なアクションの 1 つです。

1 人のスペシャリストが、それぞれのコンピューターまたはプログラムを習得するために時間を費やしたと想像してみてください。新しいプラットフォームをそれぞれ学習するには、膨大な量のエネルギーが必要です。さらに、他のすべての従業員は同じプラットフォームに慣れ、問題をより簡単に解決できるようになります。

9.オープンソースソフトウェアの利用

オープンソースソフトウェアを使用することで、IT 費用を大幅に節約できます。オープンソースソリューションは、無料のソフトウェア、ソースコードへのアクセス、コミュニティサポートを提供して、ビジネスの維持を支援します。

明らかな価格上の利点とは別に、このようなソリューションは柔軟性も高めます。オープンソースソフトウェアを使用すると、ベンダーロックインを防ぐことができます。したがって、ビジネスニーズに合わない場合でも、特定のサービスプロバイダーを使い続ける必要はありません。

10.さまざまな種類の費用を理解する

さまざまな種類のコストと、それらをどのように処理する必要があるかを理解することが重要です。たとえば、運用費 (OPEX) は、通常の事業運営中に発生する予測可能な費用です。これには、在庫費用、賃貸料、備品、および同様の費用が含まれます。一方、設備投資は、技術、設備、建物、およびその他の物理的資産を維持、アップグレード、および達成するために使用される資本です。

OPEX はより予測可能であるため、影響も受けやすくなります。ただし、設備投資の費用を削減すると、予算に大きな影響を与える可能性があります。これが、適切なテクノロジーと機器を選択する際に、決定を下すことが重要である理由です。