デジタル資産管理の戦略

ちょっと想像してみてください。想像する必要はないかもしれませんが、あなたはビジネスの構築を任されています。資産を交換する場合。ビジネスケースを作成するには、資産の年齢、元のプロジェクトコスト、および安全システムで行われた最近の監査を把握して、現在のコードに準拠しているかどうかを確認する必要があります。

コンピューター保守管理システム（CMMS）を確認すると、資産コストフィールドが空白であり、資産が1991年にインストールされたことがわかります。CMMSを検索しましたが、監査レポートが見つかりません。最初にコストに取り組むことにします。財務部門に連絡すると、1984年に資産が帳簿に記載され、費用が150万ドルであったことを示す情報が提供されます。

今、あなたは相反する年齢と財政からのドルの数字を持っています、しかしあなたは何かが正しくないと感じます。それで、あなたはプロジェクトエンジニアリングに行き、彼らに元のプロジェクト文書を求めます。チームのほとんどが新しいので、そのプロジェクトを覚えているのは1人だけです。彼は自分の個人的な文書の備蓄を掘り下げます。いくつか検索した後、彼はプロジェクトファイルを見つけました。プロジェクトファイルを開くと、コストが120万ドルと記録されており、実際のインストール日は1983年であることがわかります。

この時点で、どの情報が正しいのか疑問に思いますか？なぜそれらすべての間に違いがあるのですか？違いを掘り下げてすべてを整理し、データに基づいてビジネスケースを構築することにしました。これは、まさに会社の使命です。

多くの調査の後、あなたは違いを明らかにします。 CMMSでは、既存のCMMSのすべてのデータを変換するにはコストがかかりすぎ、元のCMMSにはコストがかからなかったため、1991年はCMMSが実装されたときから来ました。

プロジェクトは実際には1983年に完了しましたが、当時、財務はリストラを経ており、1984年後半まで資産を作成しませんでした。1984年に作成された資産を取得して追いつくためのその推進の間に、財務は多くの補助システムを含めることを決定しました資産の中で、これは財務台帳の高コストを説明しています。

これで、最終的に正しいコストと年齢になりましたが、そのレポートについてはどうでしょうか。そのイニシアチブを主導していたエンジニアはビジネスを辞め、会社の共有ドライブに何も保存しませんでした。彼が去ったとき、彼のコンピューターはすべての関連ファイルで一掃されました。

レポートを作成したコンサルティングエンジニアに電話すると、情報が得られました。そのため、必要なデータを数分で収集する代わりに、ほぼ3日かかりました。データがすぐに利用できない場合、組織はどのようにデータ主導の意思決定を行うことになっていますか？

ここで、デジタル資産管理戦略が登場します。デジタル資産管理戦略は、組織のデジタル資産と情報を管理するための基盤です。はい、ドキュメント、画像、情報は組織の資産であり、よく考えられたアプローチが必要です。

このアプローチは、デジタル資産と情報がどのように処理、保存、使用、廃棄されるかを示し、すべての機能について信頼できる唯一の情報源を備えた情報リポジトリになります。デジタル資産管理戦略は、データ主導の意思決定の前提条件です。これは、全体的な資産管理を可能にする重要な要素であり、ISO55001でも呼び出されています。

デジタル資産管理戦略とは正確には何ですか？これは、組織が資産管理システムを実装および実行するために使用するすべてのデータと情報を管理するための体系的なアプローチです。デジタル資産管理戦略は、その範囲内に含まれるデータを指定し、以下を含む場合がありますが、これらに限定されません。

• 画像
• マニュアル（操作、メンテナンスなど）
• 図面（機械、電気、土木など）
• 証明書（安全、操作、検査など）
• レポート（監査、検査、エンジニアリングなど）
• プロジェクトファイル（ビジネスケース、プロジェクト計画、試運転文書など）
• 資産情報（銘板データ、年齢データ、コストデータ、運用データなど）
• 運用情報（プロセスデータ、保守記録、リスク記録など）
• 市場の需要情報（生産予測、利害関係者の分析など）

資産がライフサイクルを通じてどのように管理されるかについて情報に基づいた意思決定を行うには、豊富なデータが必要です。データを使用可能にするには、データを制御する必要があります。デジタル資産管理戦略では、データを変更するためのアクセス権を持つユーザー、データを表示できるユーザー、およびデータが保持される期間も指定されます。

さらに、デジタル資産管理戦略では、すべてのデータを保存する方法と、さまざまなシステムを統合する方法を指定します。統合を制御することにより、信頼できる唯一の情報源が存在し、エラーにつながる可能性のあるデータの二重入力を最小限に抑えます。信頼できる唯一の情報源があれば、適切な情報を簡単に入手できるため、コンプライアンスの報告も簡単になります。

デジタル資産管理戦略は、デジタルランドスケープが現実の世界を反映できるように構成する必要があります。これは基本的に、すべての物理ドキュメントに対して、資産のデジタルレコードにリンクされたデジタルコピーが存在する必要があることを意味します。デジタル資産管理戦略では、組織がインダストリー4.0とインダストリアルモノのインターネット（IIoT）を現在または将来実装するかどうかにかかわらず、どのように準備するかも指定します。適切に設計されたデジタルランドスケープにより、関連するすべてのデータと情報が利用可能になるだけでなく、資産管理で使用されるさまざまなシステム間で完全に統合されます。

残念ながら、デジタルアセットは、アセット管理システムを開発および展開する際に考慮されないことがよくあります。これにより、ストレージデータへのアドホックなアプローチや、事後に適切なシステムを導入するためのスクランブルが発生します。以下では、組織が適切なタイミングで適切な情報を確実に入手できるようにするためのデジタル資産管理戦略を開発する方法について説明します。

デジタル資産管理戦略の作成

デジタル資産管理戦略を作成するには、組織は内部システムに投資する必要があります。デジタル資産管理戦略は、単なるソフトウェアパッケージやドキュメントの命名規則以上のものです。これは、ビジネスプロセス、システム、標準などを含む完全なビジネスシステムです。

デジタル資産管理戦略を作成するには、組織の上位からサポートされる部門間のコラボレーションが必要です。メンテナンス部門が組織の他のメンバーなしで家を整理できないという意味ではありません。ただし、デジタル資産管理戦略の完全な価値を実現するには、組織全体である必要があります。

デジタル資産管理戦略を作成する最初のステップは、保守、エンジニアリング、財務、情報技術（IT）、運用などのすべての機能を含む運営委員会を設立することです。これにより、組織内のすべての機能がデジタル資産管理戦略の背後にある目的と、どのシステムが真実であるかなど、データに関するすべての懸念に対処します。

運営委員会が設立されたら、デジタル資産管理戦略のビジョンとデータを作成する必要があります。これは、データの高レベルの目標とその使用方法を提供するために使用されます。ビジョンでは、現在の状態だけでなく、IIoTに関連する将来の目標も考慮に入れる必要があります。将来のIIoTの目標を検討することにより、データの流入に対応し、将来のコストのかかるやり直しや新しいソフトウェアの実装を防ぐための決定を下すことができます。デジタル資産管理戦略の基盤は、優れた資産管理をサポートするITインフラストラクチャに基づいています。

運営委員会はまた、いくつかの難しい決定を下さなければなりません。これには、デジタル資産管理戦略の範囲に含まれるデータと情報、および含まれないデータの定義が含まれます。データの管理と管理にはコストがかかるため、これは非常に重要です。組織がすべてを管理しようとすると、それは大規模な作業になり、それほど多くの価値を提供しない可能性があります。

しかし、運営委員会が重要なデータと情報に焦点を当てることを決定した場合、必要なリソースが少なくなり、デジタル資産管理戦略の価値が高まります。収集および管理されるデータには、目的と定義された用途が必要であることを忘れないでください。役に立たない、または役に立たないデータを収集しても意味がありません。

運営委員会が克服しなければならないもう1つの障壁は、セキュリティ許可です。これらは、データを作成、編集、および表示できるユーザーを制御するため、不可欠です。データの作成と編集は、組織内の特定の役割、または大規模な組織のデータガバナンスチームに帰着する可能性があります。

グローバルフィールドはデータガバナンスチームによって制御され、ローカルフィールドはサイトレベルの特定の機能によって編集される場合があります。これは、ガバナンスプロセスとして知られています。これにより、既存のデータとすべての新しいデータが、デジタル資産管理戦略とさまざまな基準に定められた要件を確実に満たすようになります。

デジタル資産管理戦略は、組織がデジタル資産を管理するために使用する他のドキュメントを参照します。これらには通常、デジタル資産標準、エンジニアリングドキュメント命名標準、プロジェクトハンドオーバー標準、およびその他のさまざまな標準が含まれます。デジタル資産管理戦略では、すべてのドキュメントを保存してさまざまなシステムに統合するドキュメント管理システムと、ITシステムの管理、変更の管理、および運営委員会による決定への入力を可能にする責任者も指定します。作られました。

最後に、デジタル資産管理戦略は、すべての情報が整理されてアクセスしやすいため、組織がモバイルソリューションを展開できるようにするための重要な要素です。データ構造がなければ、モバイルソリューションは期待されるメリットを生み出しません。デジタル資産管理戦略が実施されると、組織はすべての関連情報をすぐに利用できるようになり、保守と資産計画のプロセスがはるかに簡単になります。

デジタル資産標準

デジタル資産標準は、どのデータがどの形式でどのフィールドに保存されるかに関するすべての情報の頼りになる場所です。デジタル資産標準は、必要なデータの詳細を定義する上で重要な役割を果たします。これには、データの測定方法と監視方法を指定するデータ品質の定義とガイドラインが含まれます。データ品質の一般的な指標には、次のものがあります。

必要なデータ品質の目標は、データタイプ（資産、材料、または障害データ）によって異なる場合があります。これは通常、特定のデータポイントがないリスクに基づいています。

組織によっては、デジタル資産標準に完全なデータディクショナリが含まれる場合や、資産マスターデータ標準、材料マスターデータ標準、保守および障害データ標準、プロセスおよび運用データ標準など、他のさまざまな標準を参照する場合があります。

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資産マスターデータ標準では、資産階層の構築方法、および資産の命名方法と分類方法について詳しく説明しています。この規格では、資産の境界と、各資産に必要なデータポイントも定義されます。通常、データポイントは分類、属性、運用です。

分類とは、機器を論理的なグループに分離する機能です。分類内で、機器のクラス（バルブなど）とタイプ（ゲートなど）を定義できます。

属性は、機器の特定の設計特性です。これには、それが作られている材料、性能仕様、メーカー、モデル番号、シリアル番号などが含まれる可能性があります。

運用データには、設置場所と使用方法に基づく機器固有の特性が含まれます。運用データには、重要度と場所が含まれています。

材料マスターデータ標準には、部品の命名方法と分類方法、および属性、リードタイム、価格など、必要なその他のデータポイントに関する情報が含まれています。

保守および障害データ標準には、故障、修正、および予防的タスクなどの保守アクティビティをキャプチャして記録する方法に関する要件が含まれています。データポイントには、総工数、計画的なダウンタイム、計画外のダウンタイム、障害コードなどが含まれる場合があります。

プロセスおよび操作データ標準は、流量、圧力、速度、およびすべての状態監視データなど、すべてのプロセスおよび操作データの要件を詳しく説明しています。この規格は、さまざまなシステムがどのように統合され、資産にリンクされるかを示しています。状態監視データの測定値やカウンターなど、CMMSの既存のデータフィールドを利用することを選択できます。

これらの各標準は、データが必須またはオプションの場合、データポイント、データが記録されるフィールド、および日付（DD-MM-YYYYまたはMM-DD-YYYY）などの特定のフォーマット要件を詳しく説明します。 。

エンジニアリングドキュメント標準

エンジニアリングドキュメント標準は、デジタル資産標準ほど特定のデータポイントに焦点を当てているのではなく、ドキュメント、マニュアル、図面、画像などの識別と編成に焦点を当てています。この標準の目的は、作成と保守のガイドラインを定義することです。メンテナンスおよびエンジニアリングドキュメントライブラリ。このドキュメントは、エンジニアリングおよびメンテナンスドキュメントの複雑で多様な性質を考慮して、可能な限り標準化されたシステムを提供します。

従来、このドキュメントでは、ドキュメントに名前を付ける方法について説明します。これは、ドキュメントの種類、ドキュメントの名前、関連するアセット、一意の識別子など、いくつかの基準に基づいています。

たとえば、エンジニアリングドキュメントの名前は次のようになります。タイプ–アイテムドキュメントの説明–資産番号–数量詞。これにより、さまざまな情報に基づいてすべてのドキュメントをすばやく見つけることができます。ドキュメントのタイプは、次のようなリストから事前定義されています。

ドキュメントタイプを他の命名基準と組み合わせると、組織は次のようなすべてのドキュメントを使用できるようになります。

• MTC –遠心分離機メンテナンスマニュアル– 865732 – 01
• PTG –シャフトの損傷– 865732-01
• PTG –シャフトの損傷– 865732-02

さらに、エンジニアリングドキュメント標準では、電子コピーかハードコピーかに関係なく、ドキュメントが配置される場所が指定されます。たとえば、電子工学文書は、承認された文書管理システムを介して、CMMS内で適切な機器、機能場所、または材料にリンクされる場合があります。

ハードコピーエンジニアリングドキュメントは、ライブラリから削除されたすべてのドキュメントがサインインおよびサインアウトされることを保証するオンサイトライブラリ内に保持される場合があります。ライブラリに所有者を割り当て、ドキュメントへの迅速なアクセスを容易にするための組織システムを確立することもできます。ライブラリに保持されているすべてのドキュメントは、ドキュメントレジスタに含まれている場合もあります。

エンジニアリングドキュメントの標準が整備されていれば、組織は必要なときにドキュメントやマニュアルを見つけることができます。

ドキュメント管理システム

ドキュメント管理システムは、デジタル資産管理戦略の重要な部分です。このデジタルライブラリは、すべてのドキュメントをホストし、CMMS、CADシステムなどのさまざまなシステムと統合するプラットフォームです。

ドキュメント管理システムは、すべてのドキュメントとデジタル資産を整理された方法で保存できるため、非常に重要です。このシステムは、ドキュメントを追跡、管理、保存する機能や、紙を削減する機能も提供します。ほとんどのシステムは、さまざまなユーザーによって作成および変更されたさまざまなバージョンの記録を保持することができ（履歴追跡）、変更管理および編集制限の方法も提供します。

多くのエンタープライズリソースプランニング（ERP）システムにはドキュメント管理システムが組み込まれていますが、一般に、組織が必要とする主要な機能の一部が欠けています。そのため、利用可能なオプションは多数あり、OpenText、EQMS、eFileCabinetなどのより一般的なシステムがいくつかあります。

ドキュメント管理システムで探すべき重要な要素は、変更管理、モバイルアプリケーションのサポート、レコード保持のサポートとともに、資産管理システムで使用されるさまざまなシステムと統合できることです。

これはITシステムですが、部門の枠を超えた運営委員会で選択する必要があります。各機能には独自のニーズがあり、それを考慮する必要があります。そうしないと、組織は特定の機能を使用しないリスクを負います。

プロジェクト引渡し基準

この標準は、デジタル資産管理戦略を継続的に維持する上で最も重要な要素の1つです。プロジェクトの引き渡し基準は、プロジェクトの一環として収集され、クリーンアップされ、さまざまなシステムにアップロードされる情報を示します。これにより、データと情報が正しくキャプチャされて検証されるまで、プロジェクトを閉じることができなくなります。この標準では、ベンダーまたは請負業者がデータ作業に責任を持つことを要求する場合もあり、データが受け入れられるまでプロジェクトの支払いは行われません。

プロジェクト引渡し基準には、さまざまなシステムで収集、検証、アップロード、および承認する必要のある情報とドキュメントがリストされています。また、運用、保守、財務、健康と安全、およびその他の必要な機能が完全なデータと情報の受け入れを承認できるようにする手段も提供します。

プロジェクトが引き渡された後、このすべてのデータを収集するのはプランナーの仕事ではありません。プロジェクトを運用および保守に引き渡す前に、プロジェクト中にデータを収集し、クリーンアップしてさまざまなシステムにアップロードする必要があります。

デジタル資産管理戦略の実装

組織がサポートドキュメント、標準、およびシステムとともにデジタル資産管理戦略を確立したら、それをどのように実装しますか？通常の変更管理活動とは別に、組織が考慮すべき重要なことがいくつかあります。

考慮すべき最初の項目は、コンテンツ監査です。この監査では、文書化された標準に照らしてデータの現在の状態を評価し、欠落している、または正しくないか完全ではないと疑われるすべてのデータと情報を特定します。これにより、組織はギャップを埋めるための現実的な時間枠とリソース要件を構築できます。

不足しているデータを収集するプロジェクト計画を作成する際、組織は不足しているデータを収集するためのコストと、それがもたらす価値を考慮することが重要です。ビジネスケースと、そのデータがないことのリスクについての理解が必要です。場合によっては、レガシーデータをそのままにして、ある時点から前進するデータに標準を適用する方がよい場合もあります。

さらに、段階的にデジタル資産管理戦略の実装を開始することは理にかなっているかもしれません。パイロットエリアから始めて、データを収集し、クリーンアップしてアップロードします。これにより、データを収集およびクリーンアップするためのより良い方法が特定され、最も重要なこととして、適切なデータと情報を持つことの価値を関係者全員に示すことができます。

デジタル資産管理戦略の将来

デジタル資産管理戦略がなければ、組織はインダストリー4.0、デジタルトランスフォーメーション、人工知能、IIoTなどの最新トレンドの採用に遅れをとっています。これは今のところ大きな問題ではないかもしれませんが、データを活用し、最も費用対効果の高い意思決定を行い、データ主導の意思決定を行う機会を逃す組織と比較して繁栄できる組織を分離します。

適切なデータと情報を収集することで、組織はライフサイクルコスト、資本計画、リスクベースの検査などのツールを活用して十分に活用できます。すべての情報を入手することで、組織は資本計画を真に評価し、資本の延期と保守の決定を正当化できます。これにより、組織とその株主、利害関係者、規制当局との間に新しいレベルの明確さと信頼がもたらされます。

デジタル資産管理戦略のさらなる調査

デジタル資産管理戦略のさまざまなコンポーネントについて詳しく知りたい読者のために、利用可能な多数のリファレンスとリソースがあります。デジタル資産管理戦略とサポートドキュメントは、ISO55001のすべての要件が確実に満たされるように理想的に構成されています。これを行うには、メンテナンスと資産管理に関するグローバルフォーラム（GFMAM）の資産管理ランドスケープドキュメントを参照する必要があります。 ISO 55001要件を満たしながら、エンタープライズデジタル資産管理戦略に必要な概要とさまざまなサポートドキュメントを提供します。

参照

SAP。 （2016）。 資産管理のデジタルトランスフォーメーション。 SAP。

この記事は、以前にReliable Plant 2019 ConferenceProceedingsに掲載されました。