資産管理ソフトウェアの購入方法

利点のリストが長いため、資産管理ソフトウェアへの投資を決定するのは簡単です。しかし、自分に最適なソフトウェア ソリューションを見つけるのは難しい場合があります。他の種類の買い物をするときと同じように、重要なのは良い買い物リストです。

資産管理ソフトウェアを購入するときは、リストに次のものが含まれていることを確認してください。

• 特徴
• 使いやすさ
• サポート
• 価格

特定の状況に基づいてこのリストを拡張できますが、これ以上短くしないでください。これらは本当に重要なものです。その理由を見てみましょう。

問題を解決する資産管理機能

最も多くの機能を備えたソリューションが自動的に選択されるわけではありません。 「多ければ多いほど楽しい」というわけではありません。代わりに、特定のニーズを満たす機能の適切な組み合わせが必要です。

車を買う時と同じです。すべての車にはラジオが付いていますが、サテライト ステーションと追加のサブウーファーが付いているのは一部の車だけです。お金を使う前に、余分な低音があなたにとってどれほど重要かを自問してください。また、後ろの席に食料品しかないのに、本当にパワー ウィンドウが必要ですか?

具体的に資産管理の例を見ると、いくつかの資産追跡ソフトウェアを使用すると、各資産が個別に追跡されます。これは多くの業界で完璧です。油圧プレスが 5 台ある場合は、それぞれを個別の資産として追跡する必要があります。しかし、同じ教科書が 300 冊ある学校はどうでしょうか。ここでは、各教科書を独自の ID で追跡することは意味がありません。代わりに、数量を調整できる 1 つのアセット タイプを用意することをお勧めします。

では、必須の同意管理機能、あると便利な機能、不要な同意管理機能をどのように判断すればよいでしょうか?資産管理ソフトウェアを直接使用した経験があまりないため、機能の観点から考えるのは難しい場合があります。代わりに、あなたが知っていることを行ってください。解決したい現在の問題を考えてください。

空欄を埋めてください。

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______に多くの時間とエネルギーを費やしています。

解決したい問題を知ることで、注力すべき機能がより明確になります。これは、プロバイダーと話すときに役立ちます。彼らが最初に尋ねることは、あなたが解決したい問題は何かということです。協力して、機能要件を決定できます。

使いやすい資産管理ソフトウェア

ソフトウェアに必要なすべての機能が備わっていたとしても、それはあなたにとって適切なものではないかもしれません。機能をすばやく見つけて簡単に使用できない場合は、まったく存在しない可能性があります。キーが見つからないときは、車と同じくらい便利です。

使いやすさを判断するには、すべてが期待どおりの外観と場所にあることを確認してください。それは、優れた設計によって当て推量が排除されるためです。たとえば、適切に設計されたテレビのリモコンを考えてみましょう。オン/オフボタンはどこにありますか?一番上です。そして、ボタンは何色ですか？おそらく赤い。音量ボタンが互いに接近していない場合、それは悪い設計です.縦ではなく横に配置されている場合、それも悪いデザインです。期待している場所にありません。

また、優れたデザインとは、小さなフラストレーションを回避することだけではありません。使いやすさは、プロジェクトの最初から最後まで影響します。ソフトウェアの学習が難しくなればなるほど、トレーニングに費やす時間とお金が増えます。前もってお金がかかるだけでなく、保守チームの士気も燃え尽きてしまいます。彼らがソフトウェアに不満を感じている場合、賛同が少ないと採用率が低くなります。

適切なサポートに裏打ちされた資産管理ソフトウェア

ソフトウェアに投資しているだけではありません。プロバイダーにも投資しています。オンプレミス ソフトウェアの昔は、ソフトウェアとライセンスの料金を支払い、IT インフラストラクチャのセットアップと保守を含め、すべてを自分で行っていました。決定を下すときは、実際にソフトウェアを見るだけで済みました。しかし、最新の EAM ソフトウェアはクラウドベースであるため、プロバイダーがすべてのハードウェア、更新、およびアップグレードを処理する必要があります。あなたの関係は継続的なものであるため、プロバイダーが長期的なパートナーであることを確認する必要があります.

サポートは、サブスクリプションの存続期間にわたって提供されます。オンボーディング中の初期トレーニングをカバーし、後で復習やより高度なコースの機会を提供する、優れたトレーニング プログラムを備えたプロバイダーが必要です。豊富な記事、ビデオ、サポートが必要な場合に連絡を取るための正式なプロセスなど、包括的なサポート システムも備えていることを確認してください。

適切な価格の資産管理ソフトウェア

ここの見出しは少し誤解を招きやすいです。価格の観点から考えるのではなく、ROI の観点から考える必要があります。このソフトウェアを入手するすべての理由は、お金を節約することです。投資に対する見返りが得られない場合は、何かが間違っています。

ROI の可能性を計算するために、どのような数値を確認する必要があるか知りたいですか? Hippo には便利な ROI Calculator があります。

次のステップ

一番上に戻って、それらの空白を埋め始めます。あなたが解決したい問題は何ですか？次に、プロバイダーの呼び出しを開始し、ボールを転がします。必要な機能を備えたプロバイダーを見つけてください。次に、いくつかのデモを見て、ソフトウェアがどのように機能するかを感じてください。追跡および管理しようとしている資産と、フリート メンテナンス ソフトウェアなどの別のソフトウェアが組織により適しているかどうかを理解します。使いやすさをチェック。あなたは、あなたが期待するすべてのもので整頓されたものを望んでいます.トレーニングとサポートについてお問い合わせください。自問できる質問を 1 つに絞り込むことができます。このプロバイダーは私の成功に投資していますか?最後に、価格を見るときは、ROI の観点から考えてください。あなたはお金を使っているのではなく、お金を貯めているのです。ただし、どのように、どのくらいの量かをある程度把握しておく必要があります。