Crescent Crownは、自動化を実装することで、コストと時間の効率が向上します

米国で10番目に大きい飲料販売業者であるCrescentCrownは、DocStar ECM AP Automationを利用することで、業務をより効率的にしました...

米国で10番目に大きい飲料販売業者であるCrescentCrownは、DocStar ECM AP Automationシステムを利用することで、業務をより効率的にしました。

同社は、米国全体で年間2,600万ケースの飲料を提供する責任があり、1,400人のスタッフを雇用しています。

同社はこれまで、7か所すべての場所で数万件の請求書を手動で処理していました。

Crescent Crownは、DocStarの自動システムを実装することで、請求書をリアルタイムで記録できるようになり、ワークフローが増え、時間と、以前は延滞料に費やされていたコストを節約できます。

「私たちの施設の間には何百マイルもあり、請求書を承認するには各場所に副社長が必要です」と、CrescentCrownDistributingの財務担当副社長であるNeilBaierは報告しました。

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「すべてがDocStarAPAutomationでデジタル化されたため、承認プロセスが合理化され、エラーが減少しただけでなく、ドキュメントの置き忘れがなくなり、延滞料がほぼゼロになりました。」

「私たちは請求書を期限内に支払うことにはるかに積極的であり、DocStarからの優れたレポートと洞察のおかげである可能性があります。」

DocStarの副社長兼総支配人であるTomFranceskiは、次のように述べています。

「ERPシステムとの強力な統合により、手動による介入をほとんどまたはまったく必要とせずに例外を迅速に解決するために必要なAPの変更と、可視性の向上と処理の高速化を実現する堅牢なワークフローサポートにより、請求書ごとの処理サイクルの時間とコストを削減しています。」

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