クレセントクラウン、DocStar ECM APオートメーションで効率化とコスト削減を実現

全米第10位の飲料ディストリビューターであるクレセントクラウンは、DocStar ECM APオートメーションシステムの活用により業務効率を向上させました。

同社は年間2,600万ケースの飲料を全米に配送しており、1,400人のスタッフを雇用しています。

同社は以前、7拠点すべてで数万枚の請求書を手作業で処理していました。

DocStarの自動化システムを導入することで、クレセントクラウンは請求書をリアルタイムで記録できるようになり、ワークフローが向上し、以前は遅延料金として費やされていた時間とコストを削減できました。

「拠点間は数百マイル離れており、各拠点のバイスプレジデントが請求書を承認する必要があります」と、クレセントクラウンディストリビューティングの財務担当バイスプレジデント、ニール・バイヤー氏は報告しています。

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「DocStar APオートメーションによりすべてがデジタル化されたことで、承認プロセスを合理化しエラーを削減しただけでなく、書類が紛失しなくなり、遅延料金がほぼゼロになりました。」

「DocStarからの優れたレポートと洞察のおかげで、請求書の期日内支払いに関して 훨씬より積極的になれました。」

「DocStar APオートメーションは、早期支払い割引の獲得、ペナルティ回避、労務コスト削減を通じてコスト削減を実現し、支払関連情報へのアクセス容易性を向上させます」と、DocStarのバイスプレジデント兼ジェネラルマネージャー、トム・フランセスキ氏は述べています。

「強力なERP統合により例外処理を手作業なしで迅速に解決し、堅牢なワークフローサポートにより可視性を向上させ、処理を高速化することで、請求書1件あたりの処理サイクル時間とコストを削減する、必要とされるAP変革を提供しています。」

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