知らないかもしれないアセットタグの6つの用途

アセットタグは多くの目的に役立ちます。アセットタグを最大限に活用することで、チームの生産性の向上、効率の向上、運用の合理化、ドキュメントの簡素化などのメリットを享受できます。気付いていない可能性のあるアセットタグのいくつかの使用法を次に示します。
すばやく簡単な資産の識別
タスクを完了するために必要な資産を追跡するために、何時間も、あるいは貴重な時間を費やしたくありません。時計を無駄にする毎分は、会社の収益を損ないます。複数の従業員が毎日貴重な時間を資産の追跡に費やしているため、生産性が大幅に低下しています。アセットタグを使用すると、アセットの場所を数分ではなく数秒ですばやく特定できます。
在庫管理を簡素化する
在庫管理は、製品指向のビジネスが直面する最も時間のかかる苛立たしいタスクの1つです。資産タグは、すべての当て推量を在庫管理から取り除きます。資産管理ソフトウェアアプリケーションと組み合わせて使用​​すると、可能性は無限に広がります。中央データベースに在庫データがあるため、分析や予測のためにデータを操作するのは簡単です。
規制当局へのコンプライアンスを維持する
どの業界にいても、どこかで誰かによって規制されています。会社が直接的または間接的に責任を負うかどうかにかかわらず、資産タグは、コンプライアンスの維持、問題の迅速な特定、および認証の維持に必要な場合の解決策の開発に役立つ包括的なデータセットを提供します。
使用可能寿命の計算と税金の減価償却を合理化する目的
税務報告は、あらゆる業界の企業が直面するもう1つの頭痛の種です。高価な設備は減価償却する必要があり、それらすべての資産の耐用年数を計算することは簡単な作業ではありません。資産タグは、これらすべての計算を行うために必要な重要なデータを収集するのに役立ちます。資産管理ソフトウェアを使用すると、プロセスがさらに簡単になります。
盗難防止と不正転送
セキュリティの強化は、アセットタグのもっともらしい使用法として常に頭に浮かぶものではありませんが、最大のメリットの1つです。ノートパソコンなどの価値の高いアイテムに耐久性のあるバーコードラベルやアセットタグが明確にラベル付けされている場合、泥棒は捕まる可能性が高いという理由だけでこれらのアイテムをスワイプする可能性が低くなります。改ざんの証拠を提供するために特別に設計されたアセットタグもあります。
複数の部門間での共同使用を調整する
毎日使用されない資産は、多くの場合、複数の部門間で共有されます。 A / V機器は頻繁に部屋から部屋へ移動され、数十人の教育者の間で共有されるため、教育環境は完璧な例です。複数の部門間での使用の調整は複雑になる可能性があり、重複や二重スケジュールにより、最も組織化された設定でも大混乱が発生します。アセットタグを使用すると、スケジュールを合理化して、アセットが二重に予約されないようにし、組織全体で単一のアセットをより効率的に使用できるようにします。
これらの使用法のいくつかを知っているかもしれませんが、常にそうです。組織内でアセットタグを使用するさまざまな方法を詳しく見てみるのは興味深いことです。アセットタグを使用していて、これらの使用法の一部を利用していない場合、実装は簡単です。また、資産追跡システムを組み込むことに不安を感じている場合は、1回の投資で何年にもわたって会社に利益をもたらし続ける複数の方法を検討してください。