資産タグ購入完全ガイド：確実な追跡のためのラベル・素材・ソフトウェア選び

資産追跡は、中小企業から大企業まで、製造、教育、倉庫、医療など多岐にわたる業界の多くのビジネスにとって不可欠なビジネスプロセスです。資産追跡システムは多面的で、資産タグ、バーコードリーダー、ソフトウェアの組み合わせによってデータを一元化・管理します。
しかし、屋外要素、化学薬品、洗浄剤、その他環境条件への曝露による劣化で資産タグが時間とともに読み取り可能性を失えば、システム全体が機能しなくなります。だからこそ、用途に適した適切な資産タグを選ぶことは、システムの長寿命化と投資保護の観点から極めて重要なのです。
多くの種類の資産タグ、素材、耐久性考慮事項がある中で、ビジネスニーズに合った適切な資産タグを選ぶのは困難です。このガイドでは、さまざまなタイプの資産タグ、最も耐久性のある資産タグに使用される素材、自社で追跡すべき資産、そしてビジネス要件を満たし全体的な資産管理フレームワークと統合する資産追跡システムを構成するために知っておくべきすべてを理解するのに役立ちます。

資産タグと資産追跡ソリューションのメリット

資産タグは資産追跡プロセスの基盤であり、組織が機器使用状況を監視し、定期メンテナンスと修理を計画し、コンプライアンスを維持し、報告と再発注を効率化し、全体的な運営を最適化することを可能にします。
耐久性のある資産タグ、バーコードスキャナー、資産管理ソフトウェアの組み合わせは、ビジネスに以下の多くのメリットをもたらします：

• 手作業ドキュメンテーションによるヒューマンエラーを減らし、文書化を高速化・精度向上
• 会社資産への可視性向上による損失最小化
• 生産性向上
• 最も生産的な資産の特定、サービス提供基準の維持などを可能にする深い分析機能
• より良い計画、予測、報告による利益増加、不要な購入、計画外停止、予期せぬ修理の削減

資産タグがあれば、最適なワークロードと一貫した予防メンテナンススケジュールを維持し、高価値資産の使用可能寿命を延ばすことができます。
資産タグの用途：資産タグはどう使われるか？
多くの企業は、可動資産のみを追跡すべきだと考えています。固定資産は常に同じ場所にあるため、その位置を把握するために資産タグを使うのは不要に思えるからです。しかし、固定資産の追跡も全体的な資産管理プロセスの同様に重要な構成要素です。なぜなら資産タグは、会社資産の位置だけでなく、もっと多くのことを追跡できるからです。
資産タグのユースケースは、同じ業界内の企業間でも幅広く多様です。資産タグが業界のスペクトラム全体で使用され、企業が資産タグのようなレガシーツールをますます革新的な方法で活用しているため、正確なユースケース数を推定するのは困難です。
資産タグの一般的なユースケース例（資産管理ソフトウェアアプリケーションと併用）には以下があります：

• チェックイン・チェックアウトプロセスによる部門間の機器スケジューリング監視。期日までにチェックインされないアイテムに対してアラートを生成。
• 保証サービス契約の管理。最も高価な運用機器を良好な状態に維持。予期せぬ機器故障によるワークフロー中断と遅延を削減。一部業界では、これが予期せぬ停止とサービス提供中断を招き、顧客満足度に影響。
• 資産減価償却の簡易計算、正確な資産評価、コンプライアンス目的での簡易報告により、会計、コンプライアンス、税務報告を効率化。
• メンテナンススケジューリングのプロンプト、低在庫カウントアラートによる効率的な再発注など、全体的な在庫管理の改善。必要な部品が在庫切れだと、予期せぬ機器故障が長期遅延につながる。

どのタイプの資産を追跡すべきか？
どのタイプの資産タグを検討すべきかを決める第一歩は、組織が追跡すべき資産を特定することです。資産は上述の通り、固定資産と可動資産の2つの主要カテゴリに分類されます。
固定資産の例：

• オフィス家具（デスク、データベースサーバーなど）
• 機械（トラクター、製造用コンベアベルトなど）
• 設備（重機、病院機器〈X線、CTスキャン装置など〉）
• サイン（道路標識、施設・建物サイン）
• 建物、工場、固定装置
• HVAC設備

無形資産も固定資産と見なされます。これにはのれん、特許、商標などが含まれます。本ガイドでは、固定資産とは資産タグとバーコードラベルで追跡可能な有形資産のみを指します。
可動資産の例：

• オーディオビジュアル機器（部門間で共有されるプロジェクターなど）
• コンピューター、プリンター、その他電子機器
• ファイリングキャビネット、ストレージキャビネット（これらを固定資産の家具カテゴリに分類する場合もあります）

本質的に、土地や建物に固定されておらず、容易に移動できないものは固定資産と見なせますが、資産の分類にはある程度の柔軟性があります。実際、一部企業はさまざまなラベルを使って資産を分類しています：

• 長期資産
• 流動資産
• 当座資産
• 有形資産
• 無形資産
• 価値上昇資産
• 価値減少資産

これは企業が自社にとって意味のある方法で資産を分類するために使用する可能性のある分類オプションの網羅的リストではありませんが、多くの選択肢があることを示しています。資産分類は会計手法の影響を受けるため、会計事務所が自社に最適な分類システムについて助言できます。
では、どの資産を追跡すべきかどう決めるか？ すべてのビジネスに適用できる万能の答えはありません。ある会社が追跡する資産は、別の組織が追跡する資産と大きく異なる可能性があります。一般的に、継続的なメンテナンスと修理を必要とする資産、減価償却されるすべての高価値資産、部門やロケーション間で共有される資産を追跡すべきです。一部企業は在庫管理効率化のため、他社はコンプライアンス監査、損失削減、その他多くの目的で資産タグを使用します。
資産管理システム構成時に問うべき質問
資産管理システムを導入する際、適切な資産タグ、ソフトウェア、バーコードリーダーを選択するのに役立ついくつかの重要な質問があります：

• 何個の資産を追跡するか？ 数十個の高価値資産か、社内全体で数千個の資産か？
• どのタイプの資産を追跡するか？ 固定資産、可動資産、または両方の組み合わせ？ 盗難・紛失しやすい資産、メンテナンススケジュール監視が必要な資産、その他ユースケース考慮事項も検討すべき。
• 複数のロケーションや現場で資産を追跡するか？ そうなら、定期的に資産追跡が必要なロケーションはいくつか？
• どのタイプのレポートを生成する必要があるか？ これは資産タグで収集すべきデータタイプに影響する。
• ユーザー数は？ 資産管理や追跡で使用、移動、メンテナンス、その他活動を文書化する主要な役割は何か？

資産タグ素材、耐久性、環境への配慮
資産タグはさまざまな素材で構成され、使用素材が異なる環境での資産タグ耐久性に影響します。一般的なオフィス用途などの屋内使用では、資産タグは一般的にポリエステル、ポリプロピレン、ビニールに印刷されます。クリアポリエステルフィルムオーバーレイはさらなる保護を加え、油と水、汎用洗浄剤、弱酸への耐性を資産タグに付与します。
製造や化学処理環境など、より高い耐久性を要する用途では、Metalphoto®陽極酸化アルミニウムが選択素材です。これらのラベルは独自の製造プロセスで作られ、ラベル画像が表面下にあるため、極端な高温・低温、UV、化学薬品・溶剤、摩耗に対する優れた耐性を発揮します。これらの素材は優れた耐久性を提供しながら、ノートPCから機械まで多様な用途に使用でき、屋内外両方に適しています。リジッドMetalphotoと箔資産タグ（0.003インチMetalphoto陽極酸化アルミニウム）の両方とも、期待屋外寿命は20年以上です。
倉庫設定などの特殊用途では、用途仕様に応じてさまざまな素材に資産タグが印刷されます。例えば、倉庫用途の資産タグは、最大50フィートの長距離スキャン用に反射フィルムコート付きポリエステルに印刷されることがあります。その他の倉庫用資産タグとラベルは、Metalphoto、ポリエステル、ポリプロピレン、カスタム倉庫サイン用リジッドプラスチックバッカー、陽極酸化アルミニウム、その他素材に印刷されることもあります。
繰り返し洗浄、塗装、電着塗装、粉体塗装などの過酷なプロセスへの耐性を要する用途では、アルミニウム資産タグにTeflon®コーティングを施すことで優れた耐久性を実現できます。これらの資産タグ（CamcodeのTeflon付きMetalphotoバーコードラベルなど）は産業用途でよく使用されます。ステンレス鋼資産タグ（304または316合金ステンレス鋼）は、食品加工、医療、実験室、化学、石油、繊維環境など、高度に腐食性の環境で堅牢な性能を発揮する耐久性資産タグが必要な場合に適しています。これらの用途では、資産タグが頻繁な洗浄と強力な腐食性物質への曝露に耐えられる必要があります。
資産タグのタイプを理解する
資産タグが多様な用途で使用されるため、資産タグは万能購入ではありません。さまざまなユースケースに対応するため、多くの資産タグタイプとデザインが異なる目的に適しています。
屋内外兼用耐久資産タグ
箔資産タグ： 箔資産ラベルとしても知られます。屋内外兼用の耐久資産タグで、CamcodeのMetalphoto箔ラベルは資産の寿命を通じて読み取り可能な状態を維持。極寒、高熱、UVに対する優れた耐性を提供するよう設計されています。CamcodeのMetalphoto箔ラベルの期待屋外寿命は、Camcodeの画像増感プロセス処理により20年を超えます。
高性能永続圧着接着剤付き0.003インチ陽極酸化アルミニウム面材（0.005インチオプション）で構成され、高表面エネルギー金属とプラスチック、さらにはテクスチャーや曲面にも永続的に接着。これらの資産タグはセキュリティ資産タグとしても機能し、剥離試行時に破断します。
リジッドアルミニウム資産タグ： 最高レベルの耐久性を要する用途向けに、CamcodeのリジッドMetalphotoアルミニウム資産タグは最も過酷な環境での使用に適した優れた耐久性を提供。リジッドアルミニウム資産タグは製造、通信、ケーブル業界、医療、産業、化学処理用途でよく使用されます。
CamcodeのリジッドMetalphotoアルミニウム資産タグは、0.020インチ陽極酸化アルミニウム面材（0.008〜0.063インチのオプション厚み）で構成され、アルミニウムの陽極酸化層の下に画像が封入されることで、極寒、高熱、UV、化学薬品、摩耗、溶剤に対する耐性が強化。最も過酷な用途には、リジッドアルミニウム資産タグが耐久性と信頼性のある選択肢です。
屋内用耐久資産タグ
プレミアムポリエステル資産ラベル： 通常、会社名、資産番号、バーコードでマーキング。Camcodeのプレミアムポリエステルバーコードラベルは、2.0ミル光沢白色ポリエステル面材に1.0ミルクリアポリエステルフィルムをオーバーラミネートした構造。0.8ミル汎用永続圧着接着剤が、高・低表面エネルギープラスチック、わずかにテクスチャーや曲面のある表面への高い初期タックで永続接着を実現。
オーバーラミネートがポリエステル資産ラベルを摩耗と化学薬品から保護。汎用洗浄剤、油と水、弱酸に対する良好な耐性を提供。プレミアムポリエステル資産ラベルは、過酷な化学薬品や環境ハザードへの曝露のない屋内用途で最もよく使用されますが、Camcodeのプレミアムポリエステルバーコードラベルは約2年の期待屋外寿命を持ちます。
セキュリティ機能付き資産タグ
改ざん防止資産タグ： 盗難や紛失しやすい可動資産向けに設計。Camcodeの改ざん防止資産タグは、ラベル剥離時にラベル素材と対向面の両方に明確な「VOID」マークを残すことで、改ざんと無許可移転を防止。
改ざん防止資産タグは2.0ミル光沢白色ポリエステル面材で構成。1.0ミルクリアポリエステルフィルムでオーバーラミネートされ、化学薬品と摩耗に対する良好な耐性を提供。0.7ミル高性能永続圧着接着剤が、高・低表面エネルギープラスチック、ステンレス鋼、ガラス、ナイロンなどさまざまな表面に永続接着。
破壊型ビニール資産タグ： 盗難、改ざん、無許可移転を抑止するもう一つの資産タグオプション。Camcodeの破壊型ビニール資産タグは、ラベルを表面から剥がそうとすると破片化します。0.8ミル圧着接着剤付き2.0ミル白色キャストビニール面材で構成され、さまざまな表面に永続接着。
Camcodeの破壊型ビニール資産タグは、油と水、弱酸、汎用洗浄剤に対する良好な耐性を提供し、屋内使用に最適。容易に移動可能で盗難や無許可移転のリスクがある高価値資産には、これらの破壊型ビニール資産タグが明確な抑止力となりセキュリティを強化。
箔資産タグ： 上記「屋内外兼用耐久資産タグ」で説明した通り、CamcodeのMetalphoto箔ラベルは剥離試行時に破断するという有用なセキュリティ機能を提供。
再発注を容易にする資産タグ
二部構成資産タグ： 頻繁な再発注が必要な資産がありますか？ このユースケースは医療業界で一般的で、プロバイダーが緊急時に必須消耗品を使用し、資産使用を記録するためにバーコードスキャナーを探す時間がない場合に発生します。二部構成資産ラベルがシンプルな解決策で、作業員は資産から第2ラベルを剥がし、患者カルテやその他文書に貼り付けるだけ。在庫ベース資産の場合、二部構成資産タグが再発注と記録保持プロセスを効率化。
Camcodeの二部構成資産タグは、会社名、資産番号、バーコードで資産を明確にマーキング・識別。第2の取り外し可能タブには同一情報が含まれ、ラベルを素早く剥がして記録に貼り付け、精度と効率を向上。これらのラベルは、2.0ミル光沢白色ポリエステル面材に1.0ミルクリアポリエステルフィルムでオーバーラミネートし、バーコードを保護し資産寿命を通じた読み取り性を向上。油と水、弱酸、汎用洗浄剤に対する耐性を提供。0.8ミル高性能永続圧着接着剤が、わずかにテクスチャーや曲面のある表面、高・低エネルギープラスチックへの高い初期タックで永続接着を実現。
短期資産追跡用取り外し可能資産タグ
取り外し可能資産ラベル： すべての資産が生涯追跡を必要とするわけではありません。社内を移動する過程で追跡が必要だが、最終的に組織から出ていく資産もあります。その資産を取得する会社の追跡システムと統合できない永続資産タグに投資するのは合理的ではなく、自社で短期間しか維持しない資産に耐久性のある永続資産タグ投資をするのも合理的ではありません。
Camcodeの取り外し可能資産ラベルがこの課題の解決策で、Camcode品質の耐久性と、資産タグを簡単かつクリーンに剥がし・再配置できる能力を両立。これらの取り外し可能資産タグは、化学ドラム、部品在庫、保管ラックの棚マーキング、輸送コンテナなどの用途でよく使用されますが、取り外し可能資産タグには他にも多くの用途があります。3.5ミル二軸延伸ポリプロピレンに、クリーン剥離専用に処方された0.85ミル接着剤で構成。Camcodeの取り外し可能資産タグは、汎用洗浄剤、弱酸、油と水に対する良好な耐性を提供。
業界固有用途向けに設計された特殊資産タグ
決して網羅的ではありませんが、上記で説明した資産タグタイプは汎用目的向けに設計された資産タグとラベルを表し、これらのさまざまなタイプは多くの場合、あらゆる業界にわたるユースケースで使用されます。しかし、精密な用途仕様を持つ業界では、それらの要件を満たす多くの他のタイプの資産タグがあります。
これらのカテゴリには：

• MIL-STD-130対応UIDラベル
• 倉庫バーコードラベル（倉庫ラックラベル、レトロリフレクティブラベル、吊り下げ倉庫サインなどを含む）
• ステンレス鋼資産タグ（腐食性環境での堅牢な性能向け）
• LDARタグ・蒸気トラップタグ（漏洩検出修理プログラム向け）
• 過酷環境向け耐久作業工程バーコードラベル
• 市町村RRFコンプライアンス向け交通標識資産タグ
• 公共メータータグ、ポールタグ、バーコードラベル
• その他

これほど多くの高度に特化した資産タグがある中、企業はしばしば自社内のさまざまな用途に最適な資産タグシステムを構成するための支援を必要とします。Camcodeのような資産タグメーカーは、業界資産追跡エキスパートとの相談を提供し、自社内の多くの用途に最もコスト効率が良く効率的な資産タグを構成するのを支援します。
その他の参考リソース：最適なバーコードスキャナー選び、資産管理ツールなどについて、以下のリソースからさらに学ぶ

• バーコードスキャナー購入ガイド：ハンディスキャナーの選び方
• トップ資産追跡ソフトウェア：会社の重要な物理資産を追跡するベスト52ツールとソフトウェアソリューション
• 学校と教育者向けトップ48在庫・資産管理リソース
• 公益事業会社向け資産管理ソフトウェア：バイヤーズガイド
• トップ資産追跡・資産管理カンファレンス2016：資産管理の最新トレンドと手法を学ぶ50イベント

Camcodeの資産追跡ソリューション：

• カスタム資産タグ
• 資産追跡のヒント
• 資産追跡ソフトウェアツール
• カスタム倉庫吊り下げサイン
• 倉庫ラベルソリューション
• バーコードの種類
• 高温ラベル
• 耐久性フロアラベル
• あらゆる用途のラックラベル
• 永続機器ラベル