信頼性リーダーはチームをエンパワーする:即効薬よりプロセスを優先せよ

私の友人はジュニアリーグでフットボールをし、後に高校試合の審判を務めていた。ある初期の割り当てで、ボールキャリアが彼の足元でファンブルした。長年の訓練が染みついていた彼は、反射的にボールを確保しようと飛びつき、プレーが再開された。すると選手が「ねえ審判、ボール返してくれないか?」と尋ね、場面は凍りついた。
人口増、技術進化、データ爆発が進む今日、リーダーは迅速な問題解決を迫られる。このフットボールの逸話は、組織が犯しがちな過ちを映し出す:問題が浮上すると、リーダーは根本原因を理解しチームを巻き込まず、いきなり「解決モード」に入る。その結果、新たな問題を生む解決策になりがちだ。
最近、ある幹部がプラントの生産問題に対して見栄えの良い対策を打ち出したものの、展開後に複数の組合不満を招いた事例を考えてみよう。信頼性エクセレンスを目指す企業との仕事で、私は2つの一貫した落とし穴を特定した:リーダーの役割に対する哲学的誤解、そして技術的対処への過度な依存だ。
「問題を解決するな。問題が解決されるよう、全力で仕向けろ。」
リーダーの最大の貢献は、最終答案を出すことではなく、問題解決プロセスを舵取りすることだ。「Bランクの解決策をAランクのチームが完璧に実行する」ことを確実にするイメージだ。実際に修正を実行する人々を巻き込むことで、リーダーは優れた実行力を引き出せる。
プロセスは以下の重要な問いに答えるものでなければならない:
- 問題はデータに基づき明確に定義されているか?目標状態を測定できるか?
- チームは「なぜなぜ分析」や類似手法で、症状ではなく真の根本原因を突き止めたか?
- その解決策は問題の再発を防げるか?
- チームメンバーは問題と解決策の両方に直接関わっているか?
- 合意が得られないとき、リーダーが決断し理由を説明し、「不同意だがコミットする」文化を可能にするか?
2つ目のよくある過ちは、技術的詳細にのみ焦点を当てることだ。実装の真の障壁は往々にして政治と感情——変革の「ソフト」な側面——にある。リーダーは操業、メンテナンス、組合などの利害関係者を巻き込み、彼らが不意打ちを食らったと感じないよう配慮しなければならない。プロセスを変えることは「これまでのやり方は間違っていた」と言うに等しく、抵抗を招く。故マイケル・ハマーの言葉を借りれば、「ソフトなことが、一番ハードなことだ。」
問題解決プロセスと人のダイナミクスの両方をマスターすることで、リーダーは組織のレジリエンスと有効性を高められる。要するに、ボールをキープしゲームをコントロールしろ。自分でボールを運ぶ時代は終わったのだ。
著者紹介:
組織設計、チェンジマネジメント、持続的改善で20年以上の経験を持つスコット・フランクリンは、組織変革の権威として知られる。ライフサイクルエンジニアリングのシニアバイスプレジデントとして、実行を促す学習型・強みベースの文化構築を専門とする。連絡先:sfranklin@LCE.com。詳細は www.lce.com を参照。
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