すべてのメンテナンス作業を計画できますか？

十分に計画された仕事は、意図された範囲が達成され、品質が高く、その時間を確実にするでしょう。そして努力は無駄にされません。平均して、よく計画された仕事は、計画されていない仕事の約半分の時間がかかります。この記事では、計画の機能をより詳細に検討し、本物の緊急事態を除くすべての保守作業が適切に計画されるようにするためのいくつかの方法を提案します。

計画の定義が何をすべきか、そしてそれをどのように行うかを決定することである場合、定義上、行われるすべての保守作業は誰かによって計画されます。 「プランナー」というタイトルのポジションが存在する場合、多くの場合、現職者は1日を計画作業に費やしていると見なされます。実際には、計画担当者は、計画ではない作業指示の処理や、スケジューリングなどの他の管理タスクの完了に多くの時間を費やしています。彼らは実際に詳細な計画を実行するのにほとんど時間を費やさないかもしれません。作業の大部分について、何をすべきか、そしてそれをどのように行うかについての決定は、保守監督者、そしてより多くの場合、商人に任されています。

メンテナンス作業の大部分を占めることが多い小規模なメンテナンスタスクを処理するための一般的なプロセスは、明確に定義されていない作業に商人を割り当てることです。作業の割り当ての範囲には、「計画」（つまり、問題の特定、実行可能な解決策の決定、およびツールと材料の検索）と修復の実行が含まれます。この種の作業は、範囲が不明であるため、見積もりとスケジュール設定が困難です。計画機能が職務ごとに商人に任されている場合、彼らの時間を効率的に使用することはほとんどありません。

理想的には、すべての作業、特にシャットダウン作業などの締め切りの厳しい作業、および供給元やツールから隔離された作業を事前に計画する必要があります。

作業管理プロセスの一環として、新しいジョブごとに計画機能の割り当てを決定する必要があります。新しい作業指示書が保守および運用の監督者によって毎日レビューされる場合（グッドプラクティス）、これは、各ジョブを計画担当者が計画するか、商人が計画するかを決定する理想的な時期です。

計画機能が商人に割り当てられている場合は、適切に管理する必要があります。適切な管理の例には、PM検査ツアー中に、見つかった問題の修復を計画するための時間を確保することが含まれます。 PM検査ツアーの作業指示書パッケージには、作業手順と各手順に必要な材料とツールを記録するための簡単なフォームの提供が含まれている必要があります。 PM作業指示書には、この計画活動に許可される時間も指定する必要があります。もちろん、これは、PM管理プロセスが、検査中に特定された問題にすでに修理作業指示があるかどうかを検査官がすばやく確認できるように設計されている場合にのみ機能します。

優れた管理のもう1つの例には、適切なスケジューリング慣行に従いながら、通常の活動の一部として商人による作業の計画をスケジュールすることが含まれます。たとえば、離れた場所で計画または実行する優先度の高いジョブがある場合、その場所での他の優先度の低い作業も、可能な限り同時に計画する必要があります。これらの計画割り当ての作業指示は簡単に見積もることができ、機器に請求する必要はありません。この計画作業により、結果として生じる修理作業に現実的な見積もりを適用することもできます。

さらに、制限的な取引慣行が計画を妨害することを決して許さないでください。パイプフィッティングの取引が存在し、パイプフィッターがパイプの修理を管轄している場合、これにより、別の取引のPM検査官が、漏れているガスケットを交換するための作業手順と材料（ボルト、ガスケット、はしごなど）をリストすることを妨げることはありません。契約上の制限は、物理的な修理作業にのみ適用する必要があります。保守的な組織では、これは非常に論争の的となる点かもしれませんが、すべての人の利益のために解決する価値があります。

計画機能を商人に割り当てる場合は、その範囲を明確にする必要があります。通常、商人は必要な材料、工具、設備だけでなく、作業手順を特定しますが、プランナーや倉庫の従業員などの別の非貿易職は、前にこれらのアイテムを適切な作業指示キットに集める責任があります。予定されている作業。

仕事を通して考え、論理的なステップに分解し、仕事をするために必要なすべての材料、ツール、機器、および労働力をリストするプロセスである詳細な計画は、多くの人にとって自然なことではありません。しかし、それは学ぶことができ、実践することで改善されます。これは、仕事の内外を問わず、人生の多くの活動に使用できるスキルです。