資産管理ポリシーを構築するための完全なガイド

以下は、基本的な資産管理ポリシーテンプレートです。テンプレートは、特定の業界や組織に合わせて調整できます。こちらからテンプレートをダウンロードすることもできます。

目的

このポリシーは、（Insert Company）が高品質の製品を提供するという使命を確実に達成するために、（Insert Company）での資産管理に関する決定を管理するガイドラインと慣行の概要を示しています。持続可能で安全な環境。

スコープ

この資産管理ポリシーは、（Insert Company）が所有するすべての資産と、設計、建設、運用、保守、廃棄を含む各資産のすべての側面に適用されます。このポリシーは、（Insert Company）のすべての従業員、請負業者、およびコンサルタントに適用されます。さらに、（Insert Company）は、所有していない天然資産またはその他の資産に依存する場合があります。これらの資産によって運用がサポートされている場合、資産所有者と協力して、このポリシーで概説されている原則を推進します。

意図

（Insert Company）は、土地、建物、設備、輸送、廃棄物などの物理的資産の所有権と責任ある運用および保守を必要とする顧客に幅広い製品とサービスを提供します。このポリシーの目的は、（Insert Company）のすべての従業員と機能が、資産管理に関連する（Insert Company）の目標と一致し、資産が利益を最大化し、リスクを軽減し、提供する方法で管理されるようにすることです。安全で持続可能な方法で顧客に満足のいくレベルのサービスを提供します。

ポリシーステートメント

（Insert Company）に属する資産を管理するにあたり、私たちは次のことに取り組んでいます。

• 効果的な仕事上の関係を構築し、情報共有を促進するために、適切な部門、機能、およびサポート活動を接続するための手順を実行します。
• 資産管理の意思決定を使用して、顧客に最適な価値をもたらします。
• 意思決定が協力して行われるようにする。意思決定では、ライフサイクルのすべての段階と、資産、運用、およびサービスのパフォーマンス間の相互関係を考慮してください。
• 資産システムの相互接続された性質と、ある資産セットに関する決定が他の部門や機能によって管理されている資産と相互作用したり影響を及ぼしたりする可能性があることを認識する意思決定に焦点を当てます。

ポリシーの適用

（Insert Company）は、資産の更新、購入、建設、および廃止措置に関する適切な計画を作成し、維持します。これには以下が含まれます：

• 投資ニーズの長期予測を作成し、リスクの考慮を含む厳密な分析を適用して、短期的なニーズを特定します。
• 投資が効率的かつ効果的にニーズに対応し、設備投資の運用予算への影響に対処するためのプロセスを実装します。
• 必要に応じて、新しいテクノロジーを含め、効率化の機会を模索します。
• 投資計画と関連する資金調達要件を分析し、長期的な財政的持続可能性を確保するためのメカニズムを導入します。
• ライフサイクル全体を通じて資産を管理することに関連するコストを考慮して、関連する資産投資の決定を評価します。
• サービスのレベルやその他の戦略的目標に関して、コミュニティや利害関係者の期待を反映した優先的な設備投資計画を作成します。

継続的な改善とコンプライアンスへの取り組み

（Insert Company）は、継続的な改善と法律および国際的に認められた基準への準拠を、資産管理アプローチの重要な部分と見なしています。これらの目標を達成するための私たちの取り組みは次のとおりです。

• ツール、技術、ソリューションの開発におけるイノベーションの推進。
• 戦略的目標の達成をサポートする上での資産管理プロセスとより広範な資産管理システムの有効性の監視とレビュー。
• 適切な資産管理を実装するために必要な能力を評価し、これらの能力を実現するためのサポート、教育、およびトレーニングを提供します。
• このポリシーを確認し、毎年必要な調整を行います。

役割と責任

このポリシーを実行するための役割と責任には、次のものがあります。

• 実行委員会は、資産管理ポリシーの承認、組織の価値の明確化、優先順位の定義、資産管理ポリシーと関連要件を実装するための資金とリソースの承認、および複数年および長期の財務計画による資産資金の承認を担当します。
• 最高信頼性責任者は、組織全体でこのポリシーの実装を主導する責任があります。
• 部門のマネージャーは、部門内でこのポリシーの採用を主導し、その実装に適切なリソースを割り当てる責任があります。
• 資産管理の適用に関与するすべてのスタッフは、このポリシーの要件を遵守する責任があります。

ポリシー管理

関連文書および関連する規制と基準

• 戦略計画
• 安全衛生方針
• ISO 55001：2014資産管理システム–要件;および
• ISO 55002資産管理システム– ISO55001の適用に関するガイドライン

資産管理ポリシーテンプレート

無料のテンプレートをダウンロードする 資産管理ポリシーを実装する方法

実際の資産管理ポリシーを作成することは、最初のステップにすぎません。ここで難しい部分があります。文書に概説されている原則と手順を施設のDNAの一部にする。原則がすぐに忘れられた場合、資産管理は後から考えられ続け、資産のパフォーマンスはその潜在能力を最大限に発揮できなくなります。以下は、資産管理ポリシーが適切に実装され、望ましい影響を与えることを保証する3つの重要なステップです。

コミュニケーションとアクセシビリティ

資産管理ポリシーを成功させるには、コミュニケーションが不可欠です。ポリシー、特に意図と次のステップをすべてのスタッフに伝える必要があります。ポリシーがどのように影響を受けるかを誰も知らなければ、説明責任はなく、実装を達成するのは困難です。すべての従業員が簡単に読んで理解できるように、重要な要素の概要を示す短い1ページのドキュメントを作成することを検討してください。

資産管理ポリシーにアクセスできるようにすることも重要です。職場に貼って、見えるようにしてください。チームブリーフや短いビデオなど、さまざまな形式で表示できるようにします。また、ポリシーの改訂について提案がある従業員が、それほど問題なく改訂できるようにします。

追跡と改善

すべてのプロジェクトにはリーダーが必要なので、計画が実行され、タスクが完了します。資産管理ポリシーも例外ではありません。計画を支持し、実施のための戦略を策定するスタッフのメンバーを特定します。この人はあなたか、仕事と責任を分担する委員会かもしれません。このプロジェクトオーナーは、実装計画が順守されていることを確認し、スタッフからの質問に答え、プロセスを微調整します。

。 。 。資産管理ポリシーは、運用の卓越性を促進し、人々が最高の仕事から逸脱する余地を排除します。資産の取り扱いに関しては、チャンスがないことを保証します。

継続的な改善への取り組みは資産管理ポリシーに組み込まれており、それを維持する必要があります。戦略の所有を任務とする個人または委員会も、ポリシーを改善する方法を探すために時間を費やす必要があります。これは、年次レビュー、定期的な利害関係者会議、または改善点を特定して実装するその他のフォーラムの形をとることができます。

ソフトウェアの活用

何かを伝えたり追跡したりすることは、それを行うためのシステムなしでは困難です。そこで、ソフトウェアが役に立ちます。コンピューター化された保守管理システム（CMMS）を使用することは、ポリシーの実装をはるかに簡単にし、その影響を増大させるのに役立つ1つのデジタルソリューションです。

専門のメンテナンスソフトウェアを使用すると、施設はより多くの情報を収集し、強力なツールを使用してこれらのメトリックを分析し、より少ない頭痛で結果を適用できます。チェックリスト、作業指示履歴、詳細なレポートなど、ソフトウェアを介して利用できるデータキャプチャツールはたくさんあります。これらのツールを使用すると、ポリシーの実装の進行と影響を簡単かつ正確に判断できます。たとえば、チェックリストには、資産を修復するための適切な手順の概要を示したり、資産管理ポリシーのガイドラインや文言を含めることができます。ソフトウェアを使用して、このチェックリストをデジタル化し、資産に添付して追跡できるため、技術者は頻繁にポリシーを思い出してそれを実行できます。

最後に、CMMSソフトウェアを使用すると、最新のドキュメントのデジタルバージョンに簡単にアクセスできるため、スタッフは、相談する必要があるときにいつでも、メールやファイルキャビネットを探し回ってポリシーを見つける必要がありません。これにより、ポリシーの更新の伝達がはるかに簡単になり、誰もが何が変更され、それらの変更が彼らにとって何を意味するのかを知ることができます。