保守管理者が健康と安全プログラムをどのように改善できるか

効果的な安全衛生プログラムを構築する際に保守管理者が直面する課題と、これらの障害を克服して成功するために何ができるかを詳しく見ていきます。

目次

1. はじめに：健康と安全がメンテナンスに与える影響
2. 健康と安全プログラムを改善するための5つの課題
3. 生産施設が健康と安全プログラムを改善できる5つの方法

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職場での事故は、特にメンテナンスにおいて、多くの場合、すべての人に2倍の損害を与えます。それらは個人に害を及ぼすだけでなく、チームの他のメンバーが最善の仕事をすることを妨げます。これは、ダウンタイムの増加から保険費用の増加まで、あらゆる種類の結果につながる可能性があります。健康と安全は企業の成功にとって非常に重要であるため、製造施設で健康と安全を改善する方法を学ぶことが重要です。

ある研究によると、正式な安全訓練は傷害率の24％の減少に関連しています。これは、労働者が怪我のために仕事から離れる日数が少なく、仕事中に可能な限り健康であることを意味します。メンテナンスに携わるすべての人が可能な限り安全である方法を理解すると、資産の信頼性を高め、コストを削減し、士気を高めることができます。

トレーニングは、手術時の健康と安全を改善するための最初のステップにすぎません。スタッフは、健康と安全プログラムを成功させるために実施されている手順に実際に従う必要があります。そうして初めて、施設は報酬を獲得し、コンプライアンスを保証し、事故を回避することができます。

健康と安全のための優れたプログラムを作成することは、口で言うほど簡単ではありません。計画を立ててそれを実行することになると、いくつかの障害があります。しかし、適切なツール、システム、およびレッグワークがあれば、優れた安全衛生プログラムは、労働者の生活の質と彼らが提供するメンテナンスの質に大きな違いをもたらす可能性があります。

健康と安全プログラムを改善するための5つの課題

生産量の多い施設が健康と安全プログラムを改善しようとするときに直面する最大の障害のいくつかを次に示します。

タイミング

彼らが言うように、タイミングがすべてです。適切な健康と安全のトレーニングを提供するのに最適な時期を見つけることは、仕事の落ち着きを経験することはめったにないため、メンテナンスの世界では大きな課題です。修理する資産、検査する機械、作成するレポートは常にあります。それでも不十分な場合は、安全ガイドライン、コンプライアンス手順、その他の規制が急速に変化する可能性があり、保守チームは基準を満たすために迅速にトレーニングする必要があります。

そのコインの反対側では、スケジュールが詰まっていると、作業が急いで、安全な方法でタスクを完了できなくなる可能性があります。技術者が手順に従う時間や適切なガイドラインを見つける時間がない場合、事態は悪化する可能性があります。膨大なやることリストが技術者を圧倒するとき、それは彼らがデータを適切にまたはまったく入力するのを妨げることができます。情報が不足していると、監査の成功と失敗の違いになる可能性があります。

専門的なスキルと知識

すべてのアセットが同じように作成されるわけではありません。一部の機器は、管理と修理のために専門的なスキルまたは追加のトレーニングを必要とします。施設にこれらの専門的な資産がたくさんあり、それらを処理する技術者が何人かいる場合、安全トレーニングも同様に多様化する可能性があります。リソースとトレーニングセッションの数は、専門的な指導が行われるたびに増加します。トレーニングの調整が難しくなるだけでなく、コストも高くなり、トレーニングを提供する資格のあるインストラクターを見つける必要があります。

安全衛生プログラムを実行する場合、専門的なスキルや知識が必要になると、メンテナンスチームが不足する可能性があります。作業が山積みになり、技術者に資格のないタスクが割り当てられた場合、事故につながる可能性があり、さらに悪いことになります。これらの専門的なスキルと、それらが特定の資産にどのように関連しているかを追跡することは、非常に困難で時間がかかる可能性があります。

バイインの欠如

あなたは世界で最高の安全衛生トレーニングを提供することができますが、スタッフがそれを真剣に受け止めないか、または夢中になっている場合、それは無意味になります。セッションを完了するには、全員の名前の横にチェックマークを付けるだけでは不十分です。メンテナンスチームは、快適でトレーニングに参加していると感じる必要があります。そうしないと、情報の登録に失敗し、説明責任は存在しません。

施設がスタッフからの賛同を得られない場合、安全タスクは本来あるべきように実行されません。技術者は、手順に従う責任や、最新の健康と安全に関する情報を常に把握する責任を感じません。その結果、2つのレベルで危険な作業環境が発生します。まず、技術者はガイドラインに従わず、負傷します。そして第二に、タスクが適切に行われず、将来の作業に危険な状況を引き起こします。

メンテナンスに携わるすべての人が可能な限り安全である方法を理解すると、資産の信頼性を高め、コストを削減し、士気を高めることができます。

資格の追跡と更新

健康と安全の計画を改善する上で最も難しい部分の1つは、誰が適切なトレーニングを受けているかを追跡することです。この情報は、メンテナンスチームのギャップに対処し、チームの強みを強化するトレーニングプログラムを構築する方法を決定します。すべての従業員のステータスとその資格、スキル、および過去のトレーニングを知ることが重要です。正確な情報を収集して整理するのが難しいため、ペンと紙またはExcelを使用する場合、これは特に困難です。

健康と安全の資格を追跡するための不適切な方法があると、保守管理者が無意識のうちに資格のない技術者に危険なタスクを割り当てる可能性があります。従業員のスキルを頻繁かつ簡単に追跡できるシステムが必要です。そうでない場合、情報は古くなり、したがって欠陥があり、危険な状況につながります。

標準化なし

メンテナンスの標準化は、多くの場合、優先事項ではありません。仕事が成し遂げられた場合、それが成し遂げられる方法はしばしば二次的なものです。これにより、短期的には時間を節約できますが、長期的には作業量が増え、事故が増える可能性があります。これは、この環境では安全衛生トレーニングが難しいためです。標準的な手順が整っていない場合、スタッフに適切に指示することは困難です。

標準化の欠如はまた、労働者が指示を覚えて現場でそれらを使用することを困難にします。人々は通常、1週間以内に提供された情報の最大90％を忘れます。技術者は、タスクを実行するための特定の方法があることを思い出すかもしれませんが、標準化なしではおそらくそれが何であるかを覚えていないでしょう。これが発生すると、タスクが正しく実行されず、事故の可能性が高くなります。

生産施設が健康と安全プログラムを改善できる5つの方法

以下は、メンテナンスチームが生産量の多い施設で安全衛生プログラムを改善するための5つの方法です。

従業員の資格を追跡するためのより良いシステムを作成する

ユーザープロファイルは、チームの既存のスキル、トレーニング、および認定を最大限に可視化します。これにより、マネージャーは、従業員レベルと資産レベルの両方で習得する必要のあるスキルを追跡できます。このようにして、トレーニングとスキルの欠陥（認定と再認定の必要性）にフラグを付けて追跡し、それらに対処するためのトレーニングプログラムを構築できます。

ユーザープロファイルを使用すると、マネージャーは個々の従業員の安全記録を入力することもできます。それらには、従業員に関するすべての重要な情報が含まれており、個人の職歴からスケジュールまですべての概要が示されています。これらの詳細は、労働安全衛生法などの規制や法律に準拠するために使用できる施設全体の健康と安全の記録を作成できるため、重要です。

報告プロセスをマスターする

優れたレポートプロセスにより、健康と安全に関連する情報をふるいにかけ、改善の対象となる領域を選別し、その結果からトレーニングプログラムを作成できます。たとえば、ニアミスや事故の数が最も多い資産を知りたい場合があります。この種のデータを提供するレポートシステムを開発することで、これらのリスクの高い資産に対処する健康と安全のトレーニングを実施することもできます。

しっかりとした報告プロセスを持つことは、スタッフの安全を確保するのにも役立ちます。どの技術者がリスクの高い資産の作業に最も時間を費やしたかを知りたい場合は、自動レポートでこの情報を1分で提供できます。その後、メンテナンスチームの役割を確立できます。資産のSOPと潜在的な危険性に精通していると、問題が発生する可能性を減らすことができます。

正式な安全訓練は、傷害率の24％の減少に関連しています。これは、労働者が怪我のために仕事から離れる日数が少なく、仕事中に可能な限り健康であることを意味します。

スケジュールと作業指示を把握する

メンテナンスマネージャーは、日常業務の流れへの影響を最小限に抑えてトレーニングを提供するのに最適な時間を見つける必要があります。これには、スケジュールと、それが生産、バックログ、労働、収益などにどのように影響するかをしっかりと把握する必要があります。また、専門的な安全資格がないために業務が拡大している場所を確認することも重要です。これにより、この問題に対処するための安全衛生トレーニングを構築できます。

健康と安全のプログラムを確立する際には、作業指示と定期保守の優先順位を明確に示すことが重要です。技術者が仕事を始める前に知っているように、作業指示、タスク、または資産に関連する健康と安全の懸念を明確に示す必要があります。安全優先コードに従ってアセットにフラグを立てることも重要です。これにより、作業を迅速かつ効率的に割り当てることができます。

知識と情報へのアクセスを改善する

標準化されていないため、管理者が安全衛生トレーニングを実施したり、技術者が学んだことを実行したりすることが困難になっています。デジタルナレッジハブを構築すると、この課題の解決に役立ちます。チェックリスト、命名規則、図、およびその他のリソースを作成または収集し、チームがそれらにアクセスできるようにします。これにより、標準プロセスが確立および強化されます。管理者は、トレーニングセッションでこれらの基準を簡単に教えることができます。

アセットのプロファイルに説明ビデオを添付することは、安全手順に関する技術者の記憶を更新する1つの方法です。 SOP、安全チェックリスト、および製品安全データシート（MSDS）は、従業員がデータを入力し、安全手順が尊重されていることを確認し、コンプライアンスの記録を作成できるようにするその他のリソースです。クラウドベースのモバイルメンテナンスソリューションは、技術者がこれらのリソースに瞬時にアクセスするのに役立ちます。

総合的生産管理の文化を育む

総合的生産的メンテナンスは、施設でのすべての役割がメンテナンス効率にどのように影響するかについての可視性を高めることにより、説明責任とチームの賛同の環境を生み出します。この文化が創造され強化されると、保守管理者から技術者まで、関係するすべての人からの安全衛生プログラムへの取り組みが強化され、成功する保守プログラムの基礎になります。トレーニングには多くの人が参加し、スタッフは従事しており、認定は遅滞なく更新されます。安全手順は手紙に続き、潜在的なリスクはすぐにフラグが立てられ、データは迅速かつ正確に入力されます。要するに、健康と安全はすべての人の最優先事項になります。