CMMSが倉庫管理をどのように改善できるか

倉庫管理は、商品が到着した瞬間から発行されるまでの活動のバランスです。

いくつかの重要なタスクが倉庫内の操作を制御します。それらは主に、一方では材料と資産を中心に展開し、もう一方では従業員の管理と保守の監視を中心に展開します。

このようなタスクは過去に手動で実行されていましたが、最近ではすべてではないにしてもほとんどが自動化されています。これは、エンタープライズリソースプランニング（ERP）、スタンドアロンの倉庫管理システム（WMS）ソフトウェア、コンピューター化された保守管理システム（CMMS）などのテクノロジーを使用することで可能になりました。

CMMSを具体的に見て、倉庫管理のさまざまな側面を改善し、よりスムーズで効率的なプロセスを実現する方法を検討しましょう。

資産管理

CMMSは、倉庫設備を維持する上で2つの大きな利点をもたらします。それは、設備のダウンタイムの削減と資産の寿命の延長です。

機器のダウンタイムの不便さは、計画外のシャットダウンが発生するたびに中断される多くのプロセスで明らかです。マシンが故障する理由はいくつかありますが、このコンテキストでは、メンテナンスの遅延が原因であると想定しましょう。

フォークリフトが予期せずシャットダウンし、梱包作業が停止したと想像してみてください。早急な修理が優先されますが、スペアパーツが入手できないため状況は悪化しています。企業のマネージャーは、フォークリフトのメンテナンスの問題により、施設に1分あたり数千ドルの費用がかかる可能性があると見積もっています。

CMMSは、スペアパーツの少ないアラートを生成し、機器の修理履歴を記録し、施設が状態ベースのメンテナンスを実装する場合は資産の状態の傾向を追跡することで、この問題を解消できます。その結果、ダウンタイムが短縮され、資産の寿命が延び、金銭的な節約になります。

プロセス管理

倉庫は、1つの中央の場所から関連情報の照合、整理、および配布を自動化することにより、より高い効率を実現できます。 （インターネット接続があれば、どこからでもCMMSにアクセスできます。）マネージャーは、倉庫にいる問題に対応し、物理的に立ち会うことなく情報に基づいた意思決定を行うことができます。さらに、モバイル対応のCMMSを使用すると、スタッフ間のコミュニケーションを促進できます。スタッフは、作業指示のステータスを確認したり、修理の進捗状況を監視したり、外出先でアラートを受信したりできます。

スペアパーツ管理

CMMSを使用すると、ベンダー管理から部品の購入、在庫、発行に至るまで、スペアパーツの調達プロセス全体をより適切に管理できます。あらゆる種類の交換可能なコンポーネントで何が起こっているのかを簡潔に示しています。これは、マネージャーが購入リクエストを生成し、アイテムに関する特定の情報を追跡し、リアルタイムでそれらの場所を記録し、保管室のレベルを監視するのに役立ちます。

CMMSは時間の経過とともにデータを追跡するため、短期および長期の在庫計画の基礎を形成する洞察を可能にします。時間の経過に伴う部品消費のパターンを特定することで、たとえば、緊急の修理にコンポーネントが必要であるが在庫がない状況を防ぐのに役立ちます。部品在庫が事前定義されたしきい値を下回ると、システムはアラートを発行します。

CMMSはクラウドベースのシステムであり、すべてのユーザーがどこにいても同じ情報にアクセスできるようにします。その結果、特定のスペアパーツの可用性に依存するメンテナンスアクティビティをより簡単に調整できます。

メンテナンスのスケジュール

効果的な機器のメンテナンスに関しては、積極的なアプローチを取ることが最善の策です。

今日から選択できる予防保守戦略は多数あり、予防保守と予知保全が最も支配的です。すべての場合において、CMMSにより、メンテナンスアクティビティを手動でプロットおよびスケジュールするために時間を費やす必要がなくなります。現代の大規模な倉庫で手動でメンテナンスを管理しようとすることは、混乱の確実なレシピです。活動が衝突し、重要なタスクが見落とされ、メンテナンスチームが次々と緊急事態に対処するのに苦労するため、ダウンタイムが増加します。

規制監査

倉庫の所有者は、定期的な規制検査、および安全性とコンプライアンスの監査に関する厳しい要件に直面しています。 （これは特に食品および健康部門に当てはまります。）OSHAは、倉庫に関する厳格な安全規制とガイドラインを維持しています。最も一般的な監査は、品質保証、検針、安全性および危険性の検査です。

CMMSソフトウェアを使用して、さまざまな検査を作成、スケジュール、実行、および記録できます。チェックリスト、画像、介入が正しく実行されたことを検証するための段階的な手順などの関連ドキュメントをアップロードするシステムの機能により、記録はコンプライアンスの証拠としても機能します。

結局のところ、倉庫管理は、間違いや非効率性に対する許容度がほとんどない、要求の厳しいベンチャーです。すべてを手動で管理しようとして貴重な時間を無駄にするのではなく、混乱を防ぐためにCMMSのようなツールを検討してください。これは、多くの倉庫管理の頭痛の種を取り除くのに役立ちます。

ブライアンクリスチャンセンはLimbleCMMSの創設者兼CEOです。