後悔するより安全である：メンテナンスソフトウェアで健康と安全を改善する方法

この投稿は、メンテナンスにおけるデジタルトランスフォーメーションのメリットと、施設がメンテナンスソフトウェアを使用して資産管理を改善する方法を詳しく説明するシリーズの一部です。このシリーズの他の記事をチェックしてください：

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目次

1. はじめに：施設の健康と安全を最優先事項にする
2. メンテナンスをデジタル化して健康と安全を向上させる方法
   • 資産のより良い在庫を作成する
   • 従業員をより戦略的に編成する
   • 情報にアクセスしやすくする
   • タスクとチェックリストを標準化する
   • より良いデータを収集する
3. 施設の健康と安全を向上させることができるFiixCMMSのツール

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安全第一。それはおそらくあなたが何千回も聞いて言った言葉です。そして、正当な理由があります。チームの安全性は非常に重要です。軽微な事故でさえ、生産性や士気から環境や個人の生活に至るまで、あらゆるものに深刻な影響を及ぼし、怪我、罰金、訴訟などにつながる可能性があります。

リアクティブメンテナンスへの過度の依存は、多くの実稼働環境での事故の主な原因です。実際、ある調査によると、修正保守は予防保守の2倍の事故につながることがわかっています。予防保守戦略を確立することは、保守チームが時間、リソース、およびお金を管理して事故の可能性を減らすための1つの方法です

すべての保守管理者は、健康と安全を改善することが最優先事項であると言いますが、予防保守の実装は、大量の作業指示、技術者の監督、レポートの作成、購入決定、およびその他の日常業務の中で達成するのは簡単な目標ではありません。紙の記録や整理が難しいスプレッドシートに依存している場合は特に困難です。

ただし、ペンと紙からデジタルメンテナンスシステムに移行することで、チームは事後対応型メンテナンスから予防型メンテナンスに簡単に移行でき、その過程でより安全で健康的な作業環境を構築できます。

メンテナンスをデジタル化して健康と安全を向上させる方法

以下は、メンテナンスソフトウェアに移行することで、職場の健康と安全を向上させる5つの方法です。

資産のより良い在庫を作成する

機器や部品がずれていると、不必要な遅延や事故につながる可能性があります。施設の安全を確保することになると、機器は労働者にとって見つけやすくなければならず、労働者は特定の資産に関連する健康と安全の懸念を認識している必要があります。デジタル保守ソフトウェアを使用すると、組織は施設内のすべての資産を計画し、命名規則を作成して、安全通知を簡単に見つけて資産に添付し、技術者やオペレーターが見ることができます。

従業員をより戦略的に編成する

CMMSなどのデジタル保守プラットフォームを使用すると、保守管理者は施設全体の健康と安全のデータベースを作成して、情報を提供し、コンプライアンスを維持できます。一元化されたデジタルデータベースを使用して、施設はどの従業員が特定のスキル、トレーニング、および認定を持っているかを追跡し、資格のある労働者によってタスクが実行されるようにすることができます。

リアクティブメンテナンスへの過度の依存は、多くの実稼働環境での事故の主な原因です。実際、ある調査によると、修正保守は予防保守の2倍の事故につながることがわかっています。

情報にアクセスしやすくする

優れた安全衛生計画は、戦いの半分に過ぎません。また、安全手順が守られていることを確認する必要があります。すべての資料とリソースをデジタルプラットフォーム上に置くことは、この目標を達成するための重要な方法です。これには、安全文書、SOP、ビデオ、および安全な取り扱い手順が含まれます。また、危険物の文書化がはるかに簡単になります。労働者は新しい手順、法律、プロトコルについて通知を受けることができ、災害訓練と緊急対応計画を共有することができます。

タスクとチェックリストを標準化する

標準化は、適切なメンテナンスの重要な要素です。それがないと、チェックと修理が正しく行われなかったり、完全に見落とされたりする可能性があります。これは、安全でない作業や事故の可能性の増加につながる可能性があります。タスクの標準化されたチェックリストにアクセスすることにより、技術者は、資産の履歴、メンテナンスの理由、およびその他の要因によって決定される、可能な限り最も安全で効率的な方法で資産にサービスを提供できます。

より良いデータを収集する

特に優れた健康と安全プログラムを構築することになると、知識は力になります。できるだけ多くのデータを用意することは非常に重要であり、CMMSなどのデジタルプラットフォームがそれを支援します。ソフトウェアを使用すると、資産の状態と保守履歴、事故、ニアミス、安全上の懸念に関するデータを収集できます。この情報により、管理者と労働者は、より良い計画を立て、改善の領域にフラグを立て、より良いトレーニングを提供し、全体的な健康と安全を改善することができます。

施設の健康と安全を向上させることができるFiixCMMSのツール

以下は、FiixのCMMS内のいくつかの重要な機能であり、メンテナンスチームが生産性を維持し、信頼性を高めながら健康と安全を向上させるために使用できます。

タスクグループ

Fiix CMMSでタスクグループを構築すると、ユーザーはメンテナンスを実行するときに一貫性と完全性を確保しながら、エラーを減らし、より安全な環境を作成できます。タスクグループは、1つの資産用であろうと複数の資産用であろうと、標準化されたチェックリストと手順を作成し、必要なPPEを含む資産の安全記録に関連するメモを追加し、推定完了時間をマークする機会を提供します。これらのチェックリストは、作業指示書に直接挿入できます。タスクグループはサインオフシートを作成してデータを収集し、施設が監査に使用できるコンプライアンスの記録を作成するのを支援します。

優れた安全衛生計画は、戦いの半分に過ぎません。また、安全手順が守られていることを確認する必要があります。

アセットへのドキュメントの追加

ドキュメント、ビデオ、リンク、およびその他のリソースを資産のプロファイルに添付する機能により、技術者は作業指示書または予防保守を安全に完了するために必要な情報を得ることができます。安全文書の物理的なコピーを取得することは、多くの場合、より多くのダウンタイムを意味し、このステップをスキップしたいという誘惑は、事故が発生する可能性がより高いことを意味します。 CMMSを使用すると、技術者が情報に簡単かつ迅速にアクセスできるようになるため、この誘惑を減らすことができます。技術者を支援するために、マニュアル、ハウツービデオ、図、SOP、製品安全データシート（MSDS）などの詳細を機器のプロファイルに追加できます。

スケジュールとカレンダー

Fiixのスケジュールおよびカレンダー機能は、予防保守を計画するだけでなく、健康と安全のチェックが時間どおりに完了するようにするためにも最適です。予防保守と安全チェックはどちらも、施設のすべての側面が従業員にとって安全であることを保証するのに大いに役立ちます。また、それらが時間どおりに定期的に行われるようにすることが重要です。安全チェックは必要なときに行われるだけでなく、カレンダーモジュールにより、メンテナンスマネージャーはこれらのチェックを調整して通常の生産を行うことができます。これは、組織が健康と安全および生産の両方に優先順位を付けるのに役立ちます。

レポートの作成

CMMSのレポート機能は、施設が健康と安全のプロセスを大幅に改善するのに役立ちます。インシデントは全体的な評価のために文書化でき、安全性の調査結果はメタレポートから抽出できます。一般的な問題を特定し、是正措置を講じることができます。レポート機能は、タスクの履歴ライフサイクル（タスクの日時と誰がタスクを完了したか）を作成しながら、作業ログ、監視、および検査タイプを追跡することもできます。これらのレポートは、再発する事故の数を制限し、内部および外部の安全衛生監査の両方に使用できます。

健康と安全のユーザープロファイル

Fiix CMMSでは、各技術者のプロファイルを管理して、健康と安全に関する情報を含めることができます。このプロファイルには、個人の安全記録、トレーニング、認定、および今後の再認定日を含めることができます。このツールを使用すると、メンテナンスマネージャーは、各従業員のスキルを監視し、適切なトレーニングプランを作成して、特定のメンテナンスタスクが資格のあるワーカーにのみ割り当てられるようにすることができます。

施設でより健康的で安全な職場環境を構築する方法について詳しく知りたい場合は、次の記事をご覧ください。

• CMMSを使用して効果的な安全衛生プログラムを確立する
• CMMSソフトウェアが施設をより安全にする方法を学ぶ