固定資産管理101：固定資産の価値を最大化する方法

企業は、複雑な機械やデジタル商品から手元の現金まで、さまざまな種類の資産を使用して価値を生み出しています。その中で、固定資産は、長期的な財務上および運用上の影響が最も大きいものです。

効果的な固定資産管理は、効率を高め、運用コストを削減し、収益性を高めるために最も重要です。ベストプラクティスを学び、一般的な固定資産管理の間違いを回避するために、数分間私たちに固執してください。

固定資産とは何ですか？

固定資産は一般的に長い資産ライフサイクルを持っています。 Investopediaは優れた定義を提供します：

「固定資産とは、企業が所有し、事業で収入を生み出すために使用する、長期にわたる有形の資産または設備です。固定資産は、1年以内に消費または現金化されるとは予想されていません。固定資産は、最も一般的には、有形固定資産（PP＆E）として貸借対照表に表示されます。これらは資本資産とも呼ばれます。」

自動車工場では、さまざまな資産を使用して車両を組み立てています。原材料には、さまざまな金属やその他のさまざまなコンポーネントが含まれます。それらはかなり速く消費されるため、製造施設での寿命は限られています。そのため、原材料は固定資産ではなく流動資産の一部として分類されます。

一方、自動車の組み立てに使用されるロボットアーム、工場が建設される土地、およびその上に建設されるプラント構造はすべて、長い期待寿命を持っています。したがって、それらを固定資産として分類できます。

固定資産管理とは何ですか？

固定資産は多額の資本支出で調達されます。そのような資産の耐用年数を延ばすことは、慎重な財務計画の一部です。 固定資産管理（多くの場合、FAMと略されます） は、固定資産を追跡、管理、監視、および維持する分野です。

以前は、固定資産管理は物理的な記録管理と紙の証跡に依存する必要がありました。これは面倒で時間がかかり、エラーが発生しがちでした。現在、さまざまなソフトウェアツールを使用して、資産の追跡と保守作業を合理化しています。

固定資産管理の主な目的は次のとおりです。

固定資産の追跡 。資産記録と貸借対照表を最新の状態に保つために財務会計で使用されます。これは、予算編成、予測、および資産の減価償却の計算にとって非常に重要です。
盗難の検出と防止 。固定資産は高価であるため、盗難はしばしば実行可能な懸念事項です。これが、固定資産管理ソリューションが資産の場所を監視するための特定の資産追跡機能を提供する理由の1つです。
を通じて最適な労働条件を維持する プロアクティブなメンテナンススケジュール 。固定資産管理の主要な部分は、資産を良好な運用状態に保つことです。資産の寿命を縮め、運用上の問題を引き起こす予期しない障害を回避するには、定期的なメンテナンスが必要です。
マシンの稼働時間の増加 。プロアクティブなアクションでマシンの障害を回避すると、マシンのダウンタイムが短縮され、マシンの可用性と信頼性が向上します。
資産利用率の改善 。資産を定期的に監視することで、マシンの使用率の低下とパフォーマンスの問題の管理に警告を発します。このようにして、OEEと資産の利用率を高めるために、早期の是正措置を講じることができます。
資産の寿命を延ばす 。継続的な監視とメンテナンスは、資産を良好な状態に保つのに役立ちます。機械の故障やその他の壊滅的な事故を回避することで、固定資産の寿命を延ばすことができます。

高価な資産を適切に管理することで、資産回転率が低下し、設備投資の必要性が少なくなります。それにノーと言うのは難しいです。

一般的なFAMの課題

固定資産管理を効果的にするには、特定の障害を克服する必要があります。植物フロールの一般的な課題は次のとおりです。

手動エラー（データ入力ミスなど）により、資産情報を正確に監視および追跡することが困難になる可能性があります。
情報の流れは、いくつかの部門を経由する必要があります。これにより、意思決定が大幅に遅くなる可能性があります。
サイバーセキュリティの脅威は、あらゆるデジタルシステムにリスクをもたらします。重要なインフラストラクチャは最近、定期的なサイバーセキュリティ攻撃を受けています。最高のデータ安全手順に従い、信頼できるソフトウェアプロバイダーを使用することが重要です。
組織が複数のアプリを使用して資産を管理している場合、またはスプレッドシートや紙の記録に依存している場合、データの収集と実用的なレポートの生成は困難な場合があります。
多数の資産の在庫を管理することは、単純ではありません。これは固定資産管理の中核部分ではありませんが、在庫の追跡は固定資産の追跡に付随することがよくあります。
大規模な組織で膨大な数の資産を追跡すると、大量のデータが生成されます。「ビッグデータ」の保存、管理、分析には、適切なデータ管理が必要です。

ここにいくつかの良いニュースがあります。これらの潜在的な問題はすべて、適切なソフトウェアを実装し、ベストプラクティスに従うことで防ぐことができます。

固定資産管理のベストプラクティス

固定資産から最大の価値を引き出すには、業界のベストプラクティスに従う必要があります。それらは、より少ない抵抗で主要な目的を達成するのに役立ちます。

1）プロジェクトの境界を定義する

産業企業は膨大な数の固定資産を持つことができます。それらのそれぞれは、いくつかの異なるパラメータを介して追跡および監視できます。大量のデータが生成されるため、すべてのデータポイントを考慮に入れると逆効果になる可能性があります。

これを回避するには、計画段階の前に固定資産管理プロジェクトの範囲を設定する必要があります。無制限の計画は、莫大なコスト超過を伴う終わりのないプロジェクトであり、ほとんど達成されないことが判明します。

2）コマンドチェーンを設定します

ソフトウェアを使用している場合でも、誰かが主導権を握る必要があります。追跡と監視の責任は、明確に定義された測定可能なメトリックに割り当てられる必要があります。

固定資産管理を担当する運用/資産管理者は、追跡する必要のある資産を選択します。当然のことながら、組織構造に基づいて、資産保守計画およびプログラムをサポートおよび実行する他の担当者がいます。

さまざまなチームメンバーと部門間の責任の分担は、明確に定義された一連のコマンドで確立する必要があります。

3）適切なタグ付けと追跡を実装する

資産の追跡は、固定資産管理の主な機能の1つです。各組織には、対処する必要のある特定の課題があります。

固定資産を頻繁に遠隔地に輸送する必要がある事業運営を考えてみましょう。このような場所には、追跡情報を送信するためのネットワークカバレッジがない場合があります。フリートマネージャーは、遠隔地での資産の可視性を維持するためにGPS追跡装置を利用することがよくあります。

GPSの他に、位置追跡と資産識別は、Bluetooth、RFID、および資産タグ（バーコード、QRコード）を介して実行できます。

適切な追跡方法がない場合の実装は、労力、時間、および資本の無駄です。

4）ゴーストアセットを排除する

使用できなくなった、または物理的に存在していなくても、アセットレジスタにリストされているアセットは、ゴーストアセットと呼ばれます。

ゴースト資産を本に残すことは、経済的にマイナスの影響を及ぼします。固定資産税、保険料などがまだ帳簿に記載されている場合は、それらを支払う必要があります。それらは財務諸表の企業価値を歪めます。

企業は時折、資産の物理的監査を実行して、ゴースト資産を見つけて排除する必要があります。

5）固定資産管理ソフトウェアを実装する

デジタルツールを使用すると、固定資産の管理が非常に簡単になります。ただし、有能なソフトウェアを購入することも長期的な投資です。気まぐれで放棄することはできません。ソフトウェアの選択は、組織のニーズと予算の注意深い分析に基づいて行う必要があります。

ソフトウェア選択プロセスを選択する際に役割を果たす重要な考慮事項：

ソフトウェア（および接続するハードウェア）のコストは、運用予算内に収まり、適切な支払いモデル（1回限りの支払いから月次/年次のサブスクリプションまで）を提供する必要があります。
強力な技術サポートとカスタマーサポートを提供するソフトウェアベンダーは、常により安全な選択です。
選択したソリューションの機能は、特定の要件に一致する必要があります。
定期的な更新とセキュリティパッチを保証するベンダーを利用してください。
実装オプションについて質問します。ほとんどのベンダーはクラウドベースのソリューションを提供していますが、一部のベンダーはオンプレミスのインストールも可能です。

固定資産管理システムは、固定資産管理ワークフローの重要な部分を自動化するのに役立ちます。自動化により、物理的な資産を管理するために必要な人員が削減され、関連するオーバーヘッドが削減されます。