成功のために組織されましたか？これらの5つのエンタープライズテクノロジープロジェクトの落とし穴を回避する

不安定な経済の継続的な課題により、中堅製造会社は可能な限り業務を合理化する必要があります。

残念ながら、ほとんどの企業は、エンタープライズテクノロジを選択して実装する際に、リソースを大量に消費するプロセスに悩まされています。課題をさらに複雑にしているのは、顧客の終わりのない需要、複雑なサプライチェーン、ますます競争が激化する市場の状況、および時間とリソースをほとんど消費しないその他のシナリオです。

これらの条件を考えると、製造会社が直面する説得力のある問題は、エンタープライズテクノロジープロジェクトの要求に対応するためにどのように効果的に組織化できるかということです。

さまざまな垂直製造業での何百もの効果的な選択と実装プロジェクトの後、エンタープライズソリューションの選択と実装プロジェクトにおける戦略的コミュニケーションの重要性について鋭い洞察を得ることができました。

エンタープライズテクノロジープロジェクトのコミュニケーションは、プロジェクトの成功と失敗の両方に共通するスレッドです。プロジェクトの5分の1は、コミュニケーションが効果的でないために失敗します。プロジェクトのコミュニケーションの重要性は誇張することはできません。

私たちのチームは何百もの組織と協力してきましたが、プロジェクトの失敗につながる5つの一般的なコミュニケーションの問題を発見しました。 。それらは、それぞれを防ぐ上でコミュニケーションがいかに重要な役割を果たしているかを示しています。

プロジェクトの目標またはビジョンの理解の欠如

これは、プロジェクトチームメンバーの間で最も一般的な苦情の1つです。プロジェクトが行われている理由、現在の理由、エンタープライズシステムが選択された理由は明確ではありません。

これがプロジェクトで発生しないようにするための最良の方法は何ですか？プロジェクトの目標とビジョンの伝達は、プロジェクトが開始された瞬間に行われ、プロジェクト全体を通して繰り返される必要があります。追加の手順：

• 目標とビジョンを強調するプロジェクトポータルまたはウェブサイトを提供します。プロジェクトの更新、重要なプロジェクトの日付、およびその目標に向けた進捗状況の毎週のダッシュボードを含めます。
• 部屋をコマンドセンターとして指定します。プロジェクトの目標とビジョン、プロジェクトの日付、および目標に向けた毎週のダッシュボードとプロジェクトの進捗状況を明確に示します。複数の場所がある場合は、各場所に部屋を用意します。
• プロジェクトチームとすべての従業員を含む会議を電子メールまたは会議で毎週更新します。すべてのコミュニケーションでプロジェクトの目標とビジョンを詳しく説明します。プロジェクトの目標に向けて行われた毎週の進捗状況を示します。

利害関係者の関与の欠如

テクノロジーを実装し、予防保守の実装などの大規模なプロジェクトを実行するには、すべての利害関係者からの賛同が必要です。利害関係者がプロジェクトの目標、ビジョン、および進捗状況を認識していることを確認します。識別：

• 利害関係者とその関与のレベル–利害関係者と連絡を取ることは、プロジェクトへの支持を得るために重要です。
• 各利害関係者のニーズと関心–彼らの反応を聞いて分析し、プロジェクトがどのように彼らに会うかを明確に定義します。

各利害関係者とのコミュニケーション方法とそのコミュニケーションの頻度を決定します。

プロジェクトガバナンスの欠如

プロジェクトガバナンスは、プロジェクトの意思決定が行われる管理フレームワークです。このフレームワークがないと、プロジェクトの目標とビジョンが明確になりません。

この落とし穴をどのように回避しますか？取締役会/運営委員会、プロジェクトマネージャー、およびプロジェクトの利害関係者の役割と責任を定義する更新をポータル/ Webサイトに投稿します。毎月の運営委員会の会議を実施する準備をするたびに、これを再検討することが重要です。

プロジェクトの範囲と要件についての理解の欠如

そのため、エンタープライズテクノロジの実装中に、プロジェクトチームは、望ましい結果と、新しいまたはアップグレードされたエンタープライズソリューションに向けてパスが設定された理由を真に理解できないことがよくあります。プロジェクトチームのすべてのメンバーは、プロジェクトの範囲を維持するための変更に関するビジネス要件の文書化に導かれ、プロジェクトが何を達成するかをしっかりと理解し、要件を理解する必要があります。

リスク管理の失敗

エンタープライズテクノロジープロジェクトチームは、リスクを特定、伝達、および理解する必要があります。すべてのリスクが正しく伝達されるようにすることが彼らの主な責任です（理想的には、リスクログ/登録、およびプロジェクトのステータスと運営委員会の会議で）。

対立を避けるのは人間の本性です。しかし、リスクを管理するために、人は対立を恐れてはなりません。むしろ、リスクを伝えることは成功を確実にする方法です。その後、チームはリスクを受け入れるか、回避するか、軽減するかを決定する機会があります。

チームがリスク管理計画を理解し、合意できるように、オープンなコミュニケーションラインを確立することが不可欠です。共通の目標に焦点を合わせて、プロジェクトチームはリスク計画内の条件を再交渉しなければならない場合があります。

結論

新しいエンタープライズソフトウェアソリューションを選択することは重要な課題であり、潜在的なソリューションを慎重に計画して調査する必要があります。

ここで概説したように、意図的なコミュニケーション戦略も必要です。

情報に基づいた方法で評価プロセスとエンタープライズテクノロジーの選択基準にアプローチすることで、企業は市場での競争力を維持できるようになります。

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