機器資産管理：成功のための6つの重要な要素

多くの組織は、高性能の機器資産管理プログラムを維持するのに苦労しており、生産の損失と不要な保守費用に数百万ドルの費用がかかっています。これらの組織は、世界クラスの資産管理を成功させるための次の重要な要素の少なくとも1つを欠いています。

1。現金化による経済的利益の追跡と正当化

組織のパフォーマンスを向上させるための努力をドルの価値として捉えることで、機器資産管理計画に状態監視技術と技術者を採用することの価値をすべての利害関係者に簡単に伝えることができます。

資産管理プログラムの承認を得るために、資産管理プログラムへの投資を経済的に正当化します。状態監視または機器資産管理プログラムの結果をわかりやすく追跡し、プログラムへの継続的な投資を確実にするために、これらを利害関係者に提示します。

活動の収益化には、変数（部品、労働力、資本、生産額）をいつどのように考慮するかを標準化する必要があります。標準化により、このプロセスの再現性と転送可能性が向上します。これは、今日の非常にダイナミックな経済において非常に価値があります。

現金化はまた、保守と信頼性の活動を簡単に理解できる共通言語に変換します。費やした金額または節約した金額の観点から、プログラムの成功を関係者に簡単に伝え、手に負えない果物の活動を特定し、機器資産管理プログラムの最も価値のある次のステップを特定し、継続的なイニシアチブのサポートを獲得できます。

2。悪意のある攻撃者を特定して対処する

追跡する必要のある変数が決まったら、組織の「最悪」を継続的に明確に特定する必要があります。パフォーマンス基準を満たしていないアセットはどれですか？どのアセットが最も深刻な問題を示していますか？どの資産の問題が進行中ですか？最も資産パフォーマンスの問題が頻繁に発生するのはどのメーカーですか？トレーニング資料を再検討することで最も恩恵を受ける可能性があるのはどのオペレーターですか？ 「悪意のある人物」を特定して収益化することで、解決すべき問題の実用的なリストが得られます。

リスクのある資産（潜在的な障害）を特定して対処します。状態監視チームによって特定されていない計画外の障害は、チームの努力と信頼性中心の慣行に対する組織の信念を信用しません。識別され無視された計画外の障害は、逆の影響を与える可能性があります。

パフォーマンスが低下した状態で資産を長期間運用すると、資産のパフォーマンスの低下が最前線の従業員に正常化され、士気に悪影響を与える可能性があります。また、状態が悪化している兆候が見落とされる可能性が高くなります。機器のパフォーマンスが常に低下している/ノイズが発生している/漏れているなど。」

悪意のある人物を特定して対処することで、経済的（生産の増加、長期的な保守コストの削減など）と文化の変化の両方の観点から、保守投資の最大の価値を得ることができます。

悪意のある人物を特定することは、継続的な改善への道の第一歩です。 1人の悪意のある人物を解決すると、次の悪意のある人物を解決するためのさらなる努力が促されます。

3。ぶら下がっている果物を捕獲する

節約と解決のしやすさの組み合わせによって悪意のあるアクターリストに優先順位を付けると、より多くの利益を得ることができます。複数の悪意のある人物をすばやく解決することで、設備資産管理プログラムへの現場および管理者の賛同が生まれます。

メンテナンスと信頼性プログラムの勢いを増し、努力の結果を視覚的かつ劇的に示すために、手に負えない果物の機会に対処します。

より複雑な課題に対処するために必要なスキル、リソース、専門知識を構築するためのトレーニングの場として、手に負えない果物を使用してください。

合理的に可能な限り早く価値を示すためにリソースを消費する組織のイニシアチブにとって最も重要です。これにより、経営陣やリーダーシップの変更、リソースの制限などによって課せられるリスクが軽減されます。

より信頼性中心の保守パラダイムに移行するには、組織内の文化の変化を管理する必要があります。クイックウィンは、機器資産管理プログラムによって提供される価値を強化する機会を提供するだけでなく、後期採用者や懐疑論者の移行を支援する証拠を提供します。

4.プロジェクトの追跡–プロジェクトの履歴と現在の記録を保持する

複数の資産に影響を与える、または単一の資産に適用するのが複雑になるメンテナンスイニシアチブの場合、プロジェクト中に実行されたアクションを追跡し、メトリックに応答して結果を収益化するパフォーマンスが非常に重要になります。プロジェクトの期待値の確認を示すことができるだけでなく、将来の取り組みで参照できるようにこの履歴を保持することもできます。

そのグループによって達成された結果と一連のアクションに基づいて体系的に改善するために、誰が何を、いつ、なぜ、またはなぜ行わないかを追跡します。

応答変数を追跡して、進行状況を監視します。たとえば、汚染管理プロジェクトでは、特定の資産に設置されたフィルターまたはブリーザーの数と、それらの設置の前後に返されたテスト結果を記録します。これらの活動と結果をまとめることで、実施中のプロジェクトの進捗率と有効性に関する洞察が得られます。

利害関係者にイニシアチブの価値を示すために、プロジェクトの進捗状況の収益化された価値を提示します。

迅速かつ継続的な改善は、以前に行われたことと成功した（または失敗した）ことのレビューと検討を参照できる場合にのみ発生します。プロジェクトの進捗状況を正式に記録することで、この履歴を組織の境界を越えて転送し、後継者が活用することもできます。

リーダーシップのサポートと、さまざまな機器資産管理の観点への大規模な組織の賛同の両方が、そのイニシアチブの価値の継続的な強化に依存しています。各プロジェクトの履歴、取り組みの検証、および収益化された価値を提供することで、文化の変化と資産管理の考え方の採用をサポートします。

5。機器資産管理の非効率性を排除する

適切な資産管理において最も価値のある鍵の1つは、無駄の原因を特定して排除することです。欠陥またはエラーが機器資産管理プログラムに導入されている場所を特定します。ヒューマンエラーは、資産を維持する上で行われる意思決定の質にどこに影響を与える可能性がありますか？オイル分析プログラムに関しては、サンプル収集技術、情報の転記、および情報の設定はすべて、テスト結果の精度に影響を与える可能性があります。

作業の重複が発生している場所を特定します。予知保全情報を収集するために非効率的な、重複した、または重複するルートを使用すると、多くの時間が無駄になる可能性があります。複数のデータベースまたは複数の人による情報の入力も、正しく管理されていない場合、エラーの潜在的な原因となる可能性があります。

機器資産管理プログラムで、アクティビティの不要な遅延（待機時間）が発生している場所を特定します。材料および情報の流れの制約についてすべての状態監視活動を確認し、これらを可能な限り解決するように行動します。 KPIを使用して進捗状況を監視します。

追加のツール、スキル、または自動化によって、同じアクティビティの人件費または材料費が削減される可能性がある場所を特定します。また、非効率性を最小限に抑え、進捗状況を監視するためのシステム（チェックリスト、KPIなど）を開発します。

イニシアチブで採用される重複する作業が少なければ少ないほど、生産的な作業に利用できるリソースが増えます。同様に、資産管理プログラムのエラーが少ないほど、プログラムへの信頼が高まります。機器資産管理プログラムが、一部の資産情報に関して「信頼できる唯一の情報源」になることは珍しくありません。その情報は、状態監視活動のパフォーマンスに不可欠であるためです。エラーは、不適切または不要な修正メンテナンスアクティビティの実行、応答の証拠が不十分なための保証請求の拒否など、重大なダウンストリームの影響を与える可能性があります。

6。文化の変化を維持する

6つのキーの中で最も無形のものは、測定が最も難しく、資産管理プログラムの長期的な成功の最大の決定要因でもあります。資産管理文化の賛同と相関する指標を追跡および共有します：

応答時間：状態監視技術によって特定された問題が保守スタッフによって認識または対処されるまでにどのくらいの時間がかかりますか？

コミュニケーションのしやすさと頻度：資産管理プログラムに関連するすべての利害関係者に連絡するのはどれほど簡単ですか？返信なしで送信されるメールや、出席していない会議などが頻繁にありますか？

確認の保存：資産管理プログラムの節約を確認する責任がある利害関係者は、そうする意思がありますか？なぜですか、なぜそうではありませんか？

時間の経過とともに、資産管理プログラムの所有権は、プログラムチャンピオンだけを念頭に置くことから、最前線のチャンピオン、そして「これまでのやり方」である組織全体にシフトします。所有権は、組織内の特定の視点または役割からのみ特定できた可能性のあるさらなる改善プロジェクトをキュレートするための複数のチャネルを開きます。

すべてをまとめる

資産管理イニシアチブの進歩を維持する上での課題は、上記のすべての要素を1つの場所でキャプチャし、コンテンツを視聴者が消化できるようにすることです。現在の指標を確認するためのライブまたは頻繁に更新される電子ポータルや、進捗状況のスナップショットを記録するための改訂の識別マークが付いた定期的な日付付きの印刷またはデジタル制御のレポートなど、アプローチの組み合わせが理想的です。

資産管理プログラムを成功させるために関与するさまざまな利害関係者の質問や懸念に対処し、保持するために、高レベルのビューと詳細なビューの組み合わせも価値があります。ハイレベルな見解は、文化の変化をサポートし、実施されている資産管理イニシアチブの認識を高めるために、社内で共有および投稿するのに役立ちます。詳細なビューは、資産管理に関して行われた決定、それらの決定から得られた理由と結果についての洞察を提供します。

6つのキーのいずれかを開発不足にすると、組織の機器資産管理イニシアチブの影響を減らすことができます。資産管理プログラムを最大限に活用していますか？