悪ニュースを好結果に変える:優れたカスタマーサービスの力
やる気のないカスタマーサービスに遭遇したことは?
会社に電話して、無関心、無熱心、無責任(あるいは単に意識不明?)なカスタマーサービス担当者に当たった経験は誰にでもあります。苛立たしい経験です。
好ましくないニュースをどう伝えるか
カスタマーサービスにおいて、私たちは全員が好ましいニュース——「お客様のアイテムは修理完了し、返送中です!」——を伝えたいと思っています。イェイ! しかし、悪いニュース? 誰もそんな電話はしたくありません。では、悪いニュースがときに良いニュースになるのはいつか? 卓越したカスタマーサービスチームがそうさせるときです!
実例:修理不能なCNCコントローラー
例えば、中西部の楽器メーカーのお客様と常に連絡を取り合い、詳細な修理レポートを提供し、実行可能な代替案について事前調査を行うことで、弊社カスタマーサービス担当ブリジットは、お客様のCNCコントローラーが修理不能という悪いニュースを、飲み込みやすいものに変えました。お客様はこう言いました:
確かにクリスはコントローラーが修理不能なことに満足していませんでした。しかし、思いやりがあり良心的なカスタマーサービスアプローチにより、それがそれほど苦痛ではなくなりました。情報はプロセス全体を通じて透明に共有され、サプライズはなく、問題解決のための可能な代替案を提供しました。
修理不能な場合こそ真価が問われる
ACSへ送られるほとんどのアイテム は 修理可能ですが、まれに修理不能な場合、積極的で良心的なカスタマーサービス担当者があなたの代弁者となってくれることを知っておいてほしいのです。カスタマーサービスが鍵であり、私たちは決してそれを忘れません!
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