機器追跡ソフトウェアの利点と欠点は?

組織には、大量の資産とマシンがあります。それらを管理し、盗難や置き忘れから保護すること自体が課題です。

多くの従業員が資産を使用し、互いに交換しています。一部の機器はメンテナンスのために送信されます。結果として通知されません。資産が失われ、置き忘れられます。

したがって、適切に文書化する必要があります。ここで、機器追跡ソフトウェアが機能し始めます!

機器追跡ソフトウェアとは?

機器追跡ソフトウェアは、機器を追跡する自動化された方法です。資産を追跡することは非常に重要です。多くの組織が、資産の盗難や置き忘れによる損失に苦しんでいます。

JW Surety Bonds によると、「従業員の盗難は、米国の店舗における在庫損失全体の 42.7% を占めています。米国の全事業倒産の 33% は、従業員の窃盗が原因です。これは年間 500 億ドルに相当します。」

したがって、このソフトウェアは、機器を追跡する手動の方法を排除します。資産と機器の安全性とそれらのセキュリティも保証します。その後、機器追跡ソフトウェアも資産管理、特にメンテナンスに役立ちます。

メンテナンスをスキップすることなく各アセットにメンテナンスが提供されるように、アセットを追跡します。メンテナンスをスキップすると、その影響は資産のパフォーマンスに明確に現れます。

機器追跡ソフトウェアを使用できるのはどの業界ですか?

以下では、機器追跡ソフトウェアが有益ないくつかの業界について説明しました。

1.ヘルスケア業界

ヘルスケア業界、特に病院は、生死に関わる可能性があるため、各機器の正確な位置を把握する必要があります。あなたのチームは、どこにも見つからない特定の機器を探しているので、手術中にそれは望ましくありません。

2.自動車産業

製品が予定どおりに納品されない場合、ビジネスに悪影響を与える可能性があるため、自動車産業の機器はビジネスに不可欠です。

3.建設業

建設作業は会場ごとに変わり、機器は場所ごとに移動します。これは、機器の紛失や置き忘れの可能性が高まる場所です。

この AV 業界以外にも、教育業界や IT (Information &Technology) 業界では、機器追跡ソフトウェアを使用できます。機器をリアルタイムで追跡できるため、機器や資産の場所について心配する必要はありません。

機器追跡ソフトウェアの利点は何ですか?

機器追跡ソフトウェアの利点については、以下で説明します。

1.手動プロセスの排除

手動プロセスは、操作でエラーが発生する主な理由の 1 つです。また、間違った情報を広める責任もあります。作業を手動で管理すると不正確になり、不正確な意思決定にもつながります。

しかし、機器追跡ソフトウェアは手動プロセスを排除し、プロセスを自動化します。正確で、エラーの可能性が最小限に抑えられます。

2.設備のチェックイン チェックアウト

多くのアセットがある場合、それらの管理は複雑でトリッキーな部分です。ここで、機器追跡ソフトウェアが使用されます。資産を従業員に割り当て、いつ返却するかによって、資産を追跡します!

その間、完全な情報もシステムに保存されるため、このソフトウェアは両方の当事者に資産の返却を警告し、誰も忘れないようにします!従業員に資産に対する責任を負わせます。

3.機器のライフサイクルの管理

機器追跡ソフトウェアの主な利点の 1 つは、機器のライフサイクル管理が向上することです。このソフトウェアにより、企業は使用状況を追跡し、ギアの維持または交換の日付を設定できます。

これは、誠実な信念が特定のギアがメンテナンスを受けるかどうかを決定するマニュアルフォローでは正常ではありません。メンテナンスが必要なハードウェアは、機能しなくなる前に即座に修正されます。

理想的なソフトウェアは、取得から廃棄まで資産を追跡するものです。さらに、保守費用、資産の減価償却費、資産のダウンタイムと残存価額も記録します。

4.簡単なメンテナンス

非効率な管理は、機器の損傷につながる可能性があります。機器が破損すると、メンテナンスの量が増えます。

不必要な維持費は誰も払いたくないものです。機器追跡およびメンテナンス ソフトウェアの支援により、各資産のメンテナンスを監視および管理し続けることができます。

このソフトウェアはまた、どの資産が保証期間内であり、どの資産がメンテナンスを必要としているかを知ることができます。さらに、メンテナンスについて警告し、思い出させます。

機器追跡ソフトウェアの欠点は何ですか?

機器追跡ソフトウェアの欠点については、以下で説明します。

1.システムクラッシュ

このタイプの自動化されたソフトウェアの問題は、クラッシュしやすいことです。チームが要件に従ってデータを検索するときに、システムがデータを処理できないことがあり、複数のコマンドが同時に与えられると、システムがクラッシュする可能性があります。そのため、管理者はバックアップ データを定期的に保存して、データの損失を回避する必要があります。

2.物理的な監査の減少

すべてがコンピュータ化されている場合、面倒な実際の在庫レビューを控えることは難しくありません。自動化されたシステムがジョブを管理しているとき、それらは現在重要ではないように見えるかもしれません.

いずれにせよ、在庫の腐敗や破損などの不幸を認識するために、標準的なレビューを継続して行うことが重要です。同様に、物理的な監査は、起業家が機器追跡ソフトウェアの内部盗難や操作の可能性を認識するのに役立ちます.

3.データの盗難とハッキング

テクノロジーが進歩する現在、テクノロジーには良い面と悪い面があります。ハッキングはテクノロジーの呪いの 1 つです。ハッカーは、組織または購入者のデータを取得するためのあらゆる方法を探します。

POS ガジェットと簿記に関連する自動化システムは、予想される金銭データや、所有者、商人、または顧客の個々の機微を探すための重要なリソースです。ファイアウォールをリフレッシュまたは更新し、感染プログラミングを防止することで、この問題を緩和できます。

結論

機器追跡ソフトウェアは効率的に機能しますが、より正確にするために、いくつかの資産追跡技術から選択できます。

バーコード、QR コード、RFID などの資産追跡技術。これらの技術はタグの形で提供され、これらの技術には長所と短所があります。

機器追跡ソフトウェアは、さまざまな方法でビジネスを支援する一種の資産管理ソフトウェアです。機器追跡ソフトウェア機能は、アセットの監視からメンテナンスのスケジューリングに役立ちます。

さらに、機器追跡ソフトウェアは、資産の費用を最小限に抑えるのに役立つ資産への優れた洞察という利点も提供します。多くの資産をお持ちの場合、間違いなくビジネスに役立ちます。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.機器追跡ソフトウェアは従業員の生産性向上に役立ちますか? ‍

はい、従業員の生産性向上に役立ちます。たとえば、従業員は、このソフトウェアを使用してすぐに機器を見つけることができるため、資産を探すのに時間を無駄にすることはありません。保守チームは、このソフトウェアを使用することで、実行する必要のあるアクティビティを事前に知ることができるため、時間を節約し、生産性を向上させることができます。

<強い>2.機器追跡ソフトウェアはどのようにリアルタイム情報を提供しますか? ‍

資産追跡方法の助けを借りて、機器追跡ソフトウェアはリアルタイムの情報を提供します。

<強い>3.リアルタイムの情報は、生産的な意思決定にどのように役立ちますか? ‍

リアルタイムの情報は、生産的な意思決定に非常に役立ちます。以下に例を示します。リアルタイムの情報により、在庫に残っている正確な在庫を知ることができます。

在庫が定義されたレベルを下回ると、担当者に警告が送信され、この担当者が在庫補充プロセスを開始します!従業員は各機器の正確な位置を知っているため、リアルタイムの情報は安心感をもたらし、ストレスを解消します。