メンテナンス ツール追跡ソフトウェアの主な利点は?

メンテナンスは、資産管理の重要な部分です。資産管理を怠ると、致命的な結果につながる可能性があります。中規模または大規模な組織には、豊富な資産が備わっています。

保守ツール ソフトウェアは、資産集約型の組織にとって有益です。多くの組織は、資産を維持するための適切なソリューションを持っていません。組織が定期的に資産のメンテナンスを提供しない場合、資産の故障、生産の遅れ、顧客の失望などの結果につながります。

満足していない顧客が別の作品を探し始めていることを私たちは知っています。これらの問題の解決策は何ですか?その解決策が保守ツール追跡ソフトウェアです。組織がメンテナンスに苦労している場合に有効です。さらに、このブログでさらに説明する他のいくつかの利点も提供します。

メンテナンス ツール追跡ソフトウェアとは

小規模な組織ではリソースが限られているため、賢くお金を使うことが不可欠です。これは、あらゆる規模の組織の最初の目標の 1 つであり、投資収益率 (ROI) を高めることです。

メンテナンスは最も過小評価されている部分の 1 つですが、長い目で見れば、資産のメンテナンスは、メンテナンス ツール追跡ソフトウェアで回避できる費用の 1 つです。

CMMS などのメンテナンス ツールは、メンテナンスのスケジューリングに役立つだけでなく、メンテナンス費用の削減にも重要な役割を果たします。

CMMS はメンテナンス ツール追跡ソフトウェアです。これにより、メンテナンスのスケジュールを立てることができ、メンテナンスの記録を保持することもできます。

つまり、どの資産がメンテナンス対象で、どの資産がメンテナンス期限を迎えているかを確認できるということです。簡単に言えば、メンテナンス費用と使用したスペアパーツとともにメンテナンスを追跡できます。

メンテナンス ツール追跡ソフトウェアの利点は何ですか?

メンテナンス ツール追跡ソフトウェアの利点については、以下で説明します。

1.プロアクティブ メンテナンスのスケジュール

保守ソフトウェアの最も重要な機能の 1 つは、予防保守です。これにより、保守管理者は資産の故障が発生する前に保守をスケジュールできます。予防保守は、資産のパフォーマンスを安定させ、向上させるのに役立ちます。

最も重要なことは、メンテナンス費用の削減に役立ち、ダウンタイムの削減にも役立つことです。アセットの健全性を継続的に監視するため、アセットの寿命を最適化します。

2.完全なメンテナンス情報

プロセスが自動化されると、すべての資産の完全なリストを作成し、情報をシステムに配置して、すべての情報をシステムに配置できます。

その後、自動化されたソフトウェアの魔法が始まり、データを分析して各資産のメンテナンスをスケジュールし、今後のメンテナンス作業についてメンテナンス チームにアラートを送信します。

3.メンテナンス作業指示チェックリストを作成

システムは、メンテナンスの作業指示ごとにチェックリストを作成します。問題を見つけるために時間を無駄にする必要がないため、メンテナンス チームにとって非常に役立ちます。

チェックリスト機能を使用すると、メンテナンス チームは、実行する必要があるすべての活動を確認できます。

手動で作業している場合や、作業指示を迅速に完了する必要がある場合に、いくつかのアクティビティを忘れることがあります。しかし、この機能により、作業を忘れることなくアクティビティを実行できるようになりました.

4.自動化されたメンテナンス レポートと分析

保守レポートは、投資収益率を高めるという点で非常に効果的です。たとえば、必要以上にメンテナンスを行っているアセットや、あまりメンテナンスを行っていないアセットについて知ることができます。したがって、その後、資産を最適化するか、売却することができます。

レポートは資産パフォーマンスの全体像を提供し、非生産的な資産やビジネスで利用されていない資産を見つけることができます。

分析の助けを借りて、ビジネスの生産性を向上させるためにどこに投資する必要があるかを知ることができます.

小規模組織がメンテナンス管理ツールを利用することが重要なのはなぜですか?

小規模な組織は、多くの資産を持っておらず、手動で管理できると考えています。しかし、それは大きな間違いであることが判明しました。資産と在庫を手動で追跡します。

その結果、アセットを使用したいときに、指定された場所にないため、ビジネスは損失やビジネス オペレーションの遅延にも悩まされます。

同様に、Excel シート (マニュアル) に記載されている在庫と物理的な在庫を確認すると、予想よりもはるかに少ない在庫があります。不足につながり、日常業務が妨げられ、ビジネスの損失につながる可能性があります。

そのため、あらゆる規模の組織が保守管理ソフトウェアなどの自動化ソフトウェアに投資することが重要です。

Verified Market Research によると、「CMMS ソフトウェア市場は 2019 年に 9 億 2000 万米ドルと評価され、2027 年までに 17 億 7000 万米ドルに達すると予測されており、2020 年から 2027 年にかけて 8.58% の CAGR で成長します。」これは、多くの組織が CMMS ソフトウェアを信頼し、それに投資していることを意味します。

結論

組織の大小は関係ありません！明日多額の投資をするよりも、今日は少額の投資をしたほうがよいでしょう。メンテナンス ツール追跡ソフトウェアは、組織を不要な費用から守り、資産を追跡します。

また、ソフトウェア レポートと分析を使用して、これまでにどの程度の改善が行われたかを知ることもできます。さらに、メンテナンス追跡ソフトウェアは、予測を表示することで将来に備えることができます。

たとえば、将来、メンテナンスのためにどれだけの在庫が必要になるかがわかります!

資産管理ソフトウェアは、すべての資産情報を一元管理します。もう 1 つの利点は、クラウド テクノロジが付属していることです。クラウド テクノロジーを使用すると、組織はデータ セキュリティについて心配する必要がなくなります。

さらに、経営陣は世界中のどこからでもソフトウェアにアクセスし、要件に応じてワークフローを変更できます。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1. CMMS ソフトウェアで投資収益率を高めるにはどうすればよいですか? ‍

このソフトウェアを使用すると、資産のパフォーマンスを最適化し、平均寿命を延ばし、メンテナンス費用を削減するのに役立つリアルタイムのデータと分析を取得できます。これらの要因はすべて、投資収益率の向上につながります。

<強い>2.このソフトウェアにはモバイル機能が付属していますか? ‍

はい、そうです！このソフトウェアには、モバイル テクノロジとクラウド テクノロジが付属しており、外出先でアクセスして変更を加えることができます。組織は物理的に承認を待つ必要がないため、生産性が向上します。モバイル機能により、承認を待つ必要がなくなります。

<強い>3.予測と資産のパフォーマンスが重要な要素である理由 ‍

最終的には利益と損失がすべてだからです。資産のパフォーマンスが良好であるということは、それがうまく機能し、メンテナンスが少なくて済み、ビジネスにとって良いことを意味します。一方、予測では、翌月に必要な在庫数など、将来の費用を予測できます。