ダウンタイムメンテナンスを成功させるための人員計画の最適化
ダウンタイムのメンテナンスによるシャットダウンには多大な労力がかかります。人員配置のニーズを決定することは、コスト効率の高いダウンタイム メンテナンス プロジェクトを計画する上で最も困難な側面の 1 つとなります。
社内従業員のスキルと能力を評価し、それらを補うことが、チームがスケジュールされたすべての作業を正常に完了するのにどのように役立つかを判断する必要があります。また、たとえ最善の計画を立てたシャットダウン中にも必然的に発生する予期せぬタスクに迅速に対処できるように、熟練した専門家がすぐに対応できるようにする必要があります。
スタッフの従業員の数に関係なく、多くの製造工場管理者は、施設の改修中に従業員を増強するためにサードパーティの専門家に依存しています。専門のサービスプロバイダーやスペシャリストとの提携により、熟練した技術者のプールが拡大され、工場管理者が適切なタイミングで必要なサポートを提供できるようになり、より迅速にフル操業に復帰できるようになります。
私たちの投稿「産業メンテナンスにおける人材不足への対処」で指摘したように、サービスプロバイダーとのパートナーシップの形成は、多くの製造会社がメンテナンスのニーズに対処するために使用する信頼できる戦略であることが証明されています。 Plant Engineering の 2016 年メンテナンス レポートによると、平均的な施設は 2016 年にメンテナンス ニーズの 22% を外部委託しており、これは前年比 15% 増加です。
いつ従業員を補充する必要があるかを決定する
次回のシャットダウン時にサービス プロバイダーと連携することで、いつどのように最適なサービスを受けることができるかを判断するために考慮すべきアクションは次のとおりです。
<オル>計画段階の早い段階で人員要件を評価することで、ダウンタイムの開始日よりかなり前に追加のサポートを手配できるため、予想終了日を超えてコストがかかる超過による不必要なリスクを排除できます。
詳細なダウンタイム メンテナンス計画から始める
景気後退を成功させるために必要なサポートの種類を確認する前に、まず現在の資産について明確なビジョンを持ち、達成したい目標に向かう道筋にそれらがどのように適合するかを確認できる必要があります。
詳細なダウンタイム メンテナンス計画には次のものが含まれます。
- 完了する作業のスケジュール - 各ジョブの期間と各プロジェクトの開始予定日と終了予定日を含むスケジュールを作成します。ガント チャートは、関係するタスク、各タスクのタイミング、重複する場所、および作業の実行順序を表示するために使用できる貴重なプロジェクト管理ツールです。また、ダウンタイム プロセスの各段階でカスタマイズしたチェックリストを作成し、進捗状況を追跡するための指標を設定することもできます。
- 必要な担当者 - シャットダウンの各段階で必要な人員の完全なリストを作成します。従業員を強化するために、無数の技術スタッフ、ベンダー、請負業者、エンジニア、専門家を追加する必要がある場合があります。ダウンタイム メンテナンス中に現場にいる人の数は、多くの場合最大 300% 増加することがあります。この余剰人員を組織して追跡することは、安全と成功にとって極めて重要です。
事業再生中の役割と責任を明確に定義する
今後のダウンタイムのあらゆる段階で関係者の役割と責任を定義することで、必要なスキルと経験をより正確に判断できるようになります。何が必要かを知り、それを現在の従業員が持つ能力やスキルと比較することで、請負業者やサービス プロバイダーからの追加サポートが自社の能力を発揮するのに役立つ特定の領域を特定することができます。
工場の改修中に各職務の機能と責任を明確にすることも、機能別チームを確立し、職務の重複を回避するために不可欠な部分です。職務を確実に理解することで、責任に関する混乱が回避され、作業と承認のプロセスが合理化されます。
タイミングは、サービス プロバイダーと提携する際に見落とされる可能性がある重要な要素です。
管理すべき人員やタスクが非常に多いため、外部の専門家への連絡を先延ばしにしたくなるかもしれません。いざというときに彼らがあなたをサポートしてくれることがわかっているので、あなたは先延ばしにして、目前にあるさらに何百万もの差し迫った問題に対処します。
しかし、計画段階の早い段階で、プラントの低迷のどの領域が追加サポートの恩恵を受けるかを確立し、できるだけ早くサービスパートナーに関与してもらうことで、後の時間と費用を節約できます。
各分野の専門家は、完了する必要がある作業と、チームがそれに取り組む最善の方法を決定するのに役立つ貴重な情報を提供します。専門家のアドバイスは、コストのかかる見落としやシャットダウン計画の不都合な変更のリスクを軽減するのに役立ちます。
LubriSource は、メンテナンスの中断時に信頼できるパートナーです。
LubriSource は、20 年以上にわたって優れた潤滑において多くのメーカーの信頼できるパートナーです。ターンアラウンドに関連するタスクを計画しているときに当社にご連絡ください。当社の専門家が、ダウンタイム メンテナンスのための最も効率的な潤滑戦略を決定するお手伝いをいたします。
タグ:ダウンタイムメンテナンス、人員配置
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