ダウンタイムメンテナンス成功のためのワークフォース計画最適化

ダウンタイムメンテナンスシャットダウンは労働集約的です。スタッフニーズの決定は、コスト効率の良いダウンタイムメンテナンスプロジェクトの計画において最も困難な側面の一つとなり得ます。

社内労働力のスキルと能力を評価し、どこを補完すればチームがスケジュールされたすべての作業を成功裏に完了できるかを判断する必要があります。また、最善の計画されたシャットダウンでも不可避に発生する予期せぬタスクを迅速に処理できる熟練プロフェッショナルが即座に利用可能であることも確保しなければなりません。

スタッフ数に関わらず、多くの製造プラントマネージャーは、施設ターンアラウンド中にサードパーティスペシャリストと提携して労働力を補強しています。プロフェッショナルサービスプロバイダーとスペシャリストとの提携により、熟練技術者のプールが拡大し、プラントマネージャーはフル稼働へのより早い復帰を達成するために、まさに適切なタイミングで必要なサポートを得られます。

以前の記事「産業メンテナンスにおける人材不足への対処」で指摘したように、サービスプロバイダーとのパートナーシップ形成は、多くの製造企業がメンテナンスニーズに対処するために使用してきた信頼できる戦略であることが証明されています。Plant Engineeringの2016年メンテナンスレポートによると、平均的な施設は2016年にメンテナンスニーズの22%をアウトソーシングしており、これは前年比15%の増加でした。

労働力補完が必要なタイミングの判断

次のシャットダウンでサービスプロバイダーとの協業で最も良く支援される方法とタイミングを判断するのに役立つアクションを検討してください：

1. 詳細なダウンタイムメンテナンス計画の作成
2. 関係者全員の役割と責任の明確な定義
3. 計画プロセス早期の専門家インプット取得

計画初期段階でスタッフ要件を評価することで、ダウンタイム開始日より十分前に追加サポートを手配でき、予測終了日を超えるコストのかかるオーバーランの不必要なリスクを排除できます。

詳細なダウンタイムメンテナンス計画から始める

成功するダウンターンに必要なサポートタイプを確認する前に、現在の資産を明確に把握し、それらが目標達成への道筋にどう適合するかを見極める必要があります。

詳細なダウンタイムメンテナンス計画には：

• 完了すべき作業スケジュール - 各ジョブの期間と各プロジェクトの予定開始日と終了日を含むスケジュールを作成。ガントチャートは、関与タスク、各タイミング、重複箇所、作業実行順序を表示する貴重なプロジェクト管理ツールです。ダウンタイムプロセスの各フェーズにカスタマイズされたチェックリストを作成し、進捗追跡のメトリクスを設定することもできます。

• 必要人員 - シャットダウンの各段階に必要な人員の徹底したリストを作成。無数の技術スタッフ、ベンダー、請負業者、エンジニア、スペシャリストを追加して労働力を強化する必要があるかもしれません。ダウンタイムメンテナンス中の現場人数はしばしば最大300%増加します。この人員余剰を整理・追跡することは、安全と成功に不可欠です。

ターンアラウンド中の役割と責任を明確に定義

今後のダウンタイムの各段階で関係者の役割と責任を定義することで、必要なスキルと経験をより正確に判断できます。必要なものを把握し、現在の従業員の能力とスキルと比較することで、請負業者やサービスプロバイダーからの追加サポートが優秀な成果をもたらす具体的な領域を特定できます。

プラントのターンアラウンド中の各職務の機能と責任を明確にすることは、機能的なチームを確立し、職務重複を回避する上でも不可欠です。職務役割が理解されることで、責任に関する混乱を避け、作業と承認プロセスを合理化できます。

サービスプロバイダーとの提携では、タイミングが見落とされがちな重要な要素です。

管理すべき人とタスクが多すぎると、外部スペシャリストへの連絡を後回しにしがちです。「時期が来れば対応してくれる」と分かっているので、目の前のより差し迫った多数の問題に対処しようとします。

しかし、プラントのダウンターンでどの領域が追加サポートの恩恵を受けるかを計画初期段階で特定し、サービスパートナーをできるだけ早期に巻き込むことで、後々の時間とコストを節約できます。

それぞれの分野のエキスパートであるプロフェッショナルは、完了すべき作業とチームが最良の方法で取り組むべきかを判断するための貴重なインプットを提供できます。専門家の助言は、高コストな見落としやシャットダウン計画への不都合な修正のリスクを減らします。

LubriSourceはメンテナンスダウンターン時の信頼できるパートナーです。

LubriSourceは20年以上にわたり、多くのメーカーにとって潤滑卓越性の信頼できるパートナーです。ターンアラウンドに関わるタスクを計画している間にご連絡いただき、弊社プロフェッショナルがお客様のダウンタイムメンテナンスに最も効率的な潤滑戦略を決定するお手伝いをさせてください。

タグ：ダウンタイムメンテナンス、スタッフィング