メンテナンス作業指示書のコスト超過を特定・防止する方法
無料ガイド:成功を測るための必須メンテナンス指標
すべてのプランナーが知っておくべき必須メンテナンス指標
無料ガイドを入手
メンテナンス作業指示書のコスト追跡は課題となり得ます。例えば、大規模な設備メンテナンスプログラムを運営し、月に数百件の作業指示書を作成しているとします。資材と労務の使用状況に関する問題を、どの程度適切に把握できているでしょうか?
こうした項目を追跡できないと、予算を圧迫する予期せぬコストが発生しがちです。また、超過を監視することは、潜在的な問題の早期発見にもつながります。例えば、ある設備メンテナンス作業を60分と見積もったのに、実際の作業指示書では90分かかったとします。技術者が訓練不足や経験不足のためにミスを犯した可能性があります。
このような経験はありませんか?
メンテナンスソフトウェアを活用した作業指示書コストの追跡
メンテナンス管理(CMMS)ソフトウェアは、実際のメンテナンス作業指示書コストと労務時間を、見積もり値と比較追跡するのに役立ちます。どのように機能するのでしょうか?
各作業の進め方を詳細に定義した「ライブラリ」として標準メンテナンスタスクを作成します。これらをテンプレートとして作業指示書を作成します。メンテナンスタスクテンプレートに入力されたコストと労務時間が、その作業指示書の完了に要すると見積もられる値となります。これらの値は、タスクから作成される作業指示書にデフォルト値としてコピーされます。
実際の作業指示書のコストと所要時間が見積もりと異なる場合、それを作業指示書上で更新します。この情報を用いて有用な作業指示書レポートを作成できます。作業指示書の見積もり期間と実績期間を比較し、潜在的な問題を特定します。
例えば以下は、作業指示書の見積もり期間と実績期間を示すサンプルのカテゴリ履歴レポートです。2022年8月29日には、60分で完了見込みの作業指示書が実際には20分で完了しています。これは超過ではありませんが、なぜ実績時間が見積もりより短かったのか、作業指示書を開いて確認する価値があります。
図1. メンテナンス作業指示書コストを示すカテゴリレポート(FastMaint CMMS)コストと労務の過大見積もりも、予算の大半を事前に割り当ててしまう原因となります。 その結果、その他の優先度が高い、あるいは緊急性の低い項目(研修、追加人員の採用、工具の交換など)に回せる予算が不足します。
ニーズに最適なメンテナンスソフトウェアを見つけるヒント
数百のプログラムが存在する中で、完璧なフィットを見つけるのは困難です。この無料ガイドを活用して、貴社のニーズに最適なメンテナンス管理プログラムを見つけてください。
無料CMMSソフトウェア選定ガイド
無料ガイド:成功を測るための必須メンテナンス指標
すべてのプランナーが知っておくべき必須メンテナンス指標
無料ガイドを入手
機器のメンテナンスと修理
- バックホーの必須メンテナンス:高額修理を防ぐ方法
- コンベア・ベルト迅速・確実修理のための必須ツールと実証済み技術
- eMaint、先進CMMSソリューションで自動車メーカーの顧客サービスを向上
- TPMプログラム立ち上げ:成果を出すステップバイステップ実装ガイド
- リアルタイムデータ可視化でCIPコンプライアンスに革命を
- アイディアル・マーケット、eMaintソリューションで鮮度と効率を向上
- リモートモーター状態監視:インターネット対応予知分析の活用
- パレート分析でメンテナンス効率を最適化:重要20%に集中し80%の効果を得る
- ペンスキ、包括的車両メンテナンス研修プログラムでASE認定を取得
- Fiix 2018年10月メンテナンス・ダイジェスト:業界インサイトとFiixアップデート
- OMRON I/Oユニット 3G2C7-MC228 「生命反応なし」故障の原因と修復