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メンテナンス作業指示のコスト超過を特定して防止する

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メンテナンス作業指示のコスト追跡は課題となる場合があります。たとえば、大規模な機器メンテナンス プログラムを実行し、毎月数百の作業指示書を作成するとします。資材や労働力の使用の問題についてどの程度注意していますか?

このようなアイテムを追跡できないと、予期せぬ出費が発生し、予算を超えてしまうことがよくあります。さらに、オーバーランに注意すると、潜在的な問題を警告できます。たとえば、機器のメンテナンス タスクに 60 分かかると見積もるとします。しかし、実際の作業指示には 90 分かかりました。技術者はトレーニングや経験の不足によりミスを犯しました。

このようなことが起こったことがありますか?

メンテナンス ソフトウェアを使用して作業指示書のコストを追跡する

メンテナンス管理 (別名 CMMS) ソフトウェアを使用すると、実際のメンテナンス作業指示のコストと費やした労働時間を見積もりと比較して追跡できます。これはどのように機能するのでしょうか?

各ジョブの実行方法を詳しく説明した標準メンテナンス タスクの「ライブラリ」を作成します。次に、これらのタスクをテンプレートとして使用して、作業指示書を作成します。メンテナンス タスク テンプレートに入力されたコストと作業時間は、作業指示書が完了するまでにかかる時間の見積もりとなります。これらの値は、タスクから作成された作業指示書にデフォルト値としてコピーされます。

作業指示を完了するまでにかかるコストと時間が異なるとします。これを作業指示書で更新します。この情報を使用して、有用な作業指示レポートを作成できます。作業指示書の推定期間と実際の期間を比較して、考えられる問題を特定します。

たとえば、以下にサンプルのカテゴリ履歴レポートを示します。 作業指示書とその推定期間および実際の期間を表示します。 2022 年 8 月 29 日、60 分で完了すると見積もられていた作業指示書が 20 分で完了しました。これは超過ではありませんが、作業指示書を開いて実際の時間が予想よりも短かった理由を確認することをお勧めします。

図 1. メンテナンス作業指示書のコストを示すカテゴリ レポート (FastMaint CMMS)

コストと労力を過大に見積もると、予算の大部分が事前に割り当てられる可能性もあります。 これでは、他の優先順位や緊急性の低い項目に対応できるものが少なすぎます。たとえば、トレーニング、追加の人員の雇用、ツールの交換などです。

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