メンテナンスソフトウェアのコストと利点:CMMS への投資を正当化する方法

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メンテナンスソフトウェアの予算

ソフトウェアのメンテナンス費用は思っている以上にかかります！

CMMS/メンテナンスソフトウェアプログラムを購入する場合、多くの場合、予想されるコストと管理上の節約の観点から購入を正当化する必要があります。これを行うのは難しく、非常に面倒な場合があります。考えられるコストとメリットの両方を収集する必要があります。

これにより、CMMS ソフトウェアを購入するだけでなく、必要な製品の種類やそれに必要な予算についても適切な決定を下すことができます。

メンテナンスプログラム用に CMMS ソフトウェアを購入して使用するには、さまざまなコストがかかります。これらのコストは金銭的なものだけではありません。さらに、実装、トレーニング、継続的な使用などにかかるその他のコスト (費やされる時間) も発生します。一部のコストはオンプレミスにインストールされたソフトウェアに固有のものであり、その他のコストはクラウドベースのソフトウェア (SaaS – サービスとしてのソフトウェア) に固有のものであることに注意してください。

1. CMMS ソフトウェアライセンスの費用

これは、オンプレミスソフトウェアのソフトウェアライセンスのコストを表します。アップグレードを購入しない限り、これは通常 1 回限りの費用です。

2.継続的なサポート費用

これは、通常、オンプレミスソフトウェアのソフトウェアベンダーからのメンテナンスと更新を伴うソフトウェアサポート契約の費用になります。通常、このようなソフトウェアサポートには、アップデートとアップグレードに加えて、ソフトウェアの使用中に問題が発生した場合のサポートが含まれます。

3.コンサルティングとトレーニングの費用

ソフトウェアのセットアップ、その他の構成の実行、または従業員へのトレーニングの提供のために、(ソフトウェアベンダーまたは他の会社からの) オンサイトコンサルタントを雇う必要がある場合があります。このようなコンサルティング時間にかかる実際のコストを予算化する必要があります。さらに、従業員がソフトウェアの使用方法の学習に費やす時間、情報技術部門のハードウェアのセットアップやその他の初期セットアップなどの費用もかかります。

4.その他のソフトウェアとハードウェアの費用

ソフトウェアとそのデータベースを実行するには、コンピュータとサーバーが必要です。システムを実行するには、他のサードパーティソフトウェアを購入する必要がある場合もあります。たとえば、データベースソフトウェア、オペレーティングシステムのライセンス、Web サーバーソフトウェアなどです。バーコードを使用している場合は、バーコードリーダーやその他のソフトウェアを購入する必要がある場合があります。

5.年間/月額サブスクリプション費用

ログインしてホスト型ソリューションを使用するクラウドソリューションを購入する場合は、1 回限りのライセンス料金ではなく、月額料金または年額料金を支払うことになります。通常、サポート費用とアップデートはそのような料金に含まれています。

6.データ移行コスト

これには、既存のシステムからデータを転送したり、スプレッドシートや紙から新しいシステムにデータをコピーしたりするコストがかかります。これはメンテナンスチームが自ら行うこともあります。これに費やされる労働時間によるコストは依然として発生します。 プラントサービス マガジンに「データを新しい CMMS に変換するのは思っているほど簡単ではないかもしれない」という記事が掲載されています。」は、いくつかの落とし穴をカバーしています。

7.システム管理コスト

ソフトウェアシステム自体を保守するのにかかるコスト。たとえば、定期的なバックアップの取得、ユーザーの設定、ヘルプデスクサポートやその他のサービスの継続的な提供などです。

メンテナンスソフトウェアプログラムの特典

1.メンテナンスの改善による設備故障の減少

予防保守ソフトウェアプログラムを使用すると、機器の保守計画をより適切に計画できるようになり、予防保守をスキップする可能性が低くなります。これは、時間の経過とともに機器の故障が減少し始めることを意味します。

2.故障の減少による残業代の削減

機器の故障が減れば、迅速に修理するためにデッキに全員が必要な場合でも、メンテナンスの緊急事態が減ります。したがって、故障した重要な機器を修理するためにメンテナンス技術者が残業をする必要がなくなり、残業コストが削減されるはずです。

3.メンテナンスのバックログ管理の改善

未完了のメンテナンス作業はメンテナンスバックログと呼ばれます。 CMMS ソフトウェアを使用すると、期限が切れたメンテナンス作業や、漏れてしまったアイテムをより適切に追跡できるようになります。これについて詳しくは、「機器のメンテナンスバックログを管理する方法」をご覧ください。「。

4.スケジュールの競合の削減

運用で機器が必要になると同時にメンテナンスも計画されるため、スケジュールの競合が少なくなります。これは大きなメリットとなる可能性があります。機器の重要なメンテナンスを計画していても、それが生産または運用のスケジュールと衝突する場合は、あまり人気がありません。

CMMS ソフトウェアから作成された機器メンテナンスカレンダーは、将来のメンテナンスを計画し、必要に応じて再スケジュールするのに役立ちます。詳細については、「メンテナンスカレンダーを使用して予防メンテナンスをスケジュールする方法」を参照してください。「。

5.資産寿命の延長によるコスト削減

メンテナンスの改善により、ほとんどの機器は交換が必要になるまでの寿命が長くなります。これにより、新しい機器の購入にかかる資本コストが長期的に削減されます。

6.在庫管理の改善

在庫管理を改善することは、大幅な節約の源となります。より適切なメンテナンス計画により、不要な、場合によっては高価なスペアの数が減ります。スペアパーツがないため、故障の修理の遅れが軽減されます。さらに、品質と信頼性に関して部品ベンダーをより適切に評価できるようになります。

7.問題分析の改善と管理レポートの改善

メンテナンスソフトウェアは、パフォーマンスに関する統計の生成に役立ちます。これを管理者と共有できます。彼らは、メンテナンス部門の状況をよりよく把握できるだけでなく、潜在的な問題についての警告も得ることができます。

たとえば、予期せぬメンテナンスの未処理の増加、機器のメンテナンスコストの増加などです。これらのメトリックとその使用方法の詳細については、「メンテナンスプランナー向けの 3 つのクイックメンテナンスメトリック」を参照してください。「。

8.保守作業の標準化

優れた CMMS ソフトウェアを使用すると、標準のメンテナンスタスクテンプレートを作成して作業指示書を作成できます。メンテナンスを完了する方法に関する指示は、これらのテンプレートで標準化できます。これにより、新しい技術者のトレーニングやメンテナンス基準の向上が容易になります。

9.ユーザー/顧客満足度の向上

機器の故障が減り、より適切な計画や予防保守が行われると、より良い印象が与えられます。メンテナンス計画により、運用が妨げられたり、製品の納品が遅れたりする可能性が低くなります。
サンプルケーススタディ「CMMS のメリットと投資収益率のケーススタディ」をご覧ください。」では、投資収益率 (ROI) を計算するために、上記のすべてのメリットを数値で計算する方法を実際に説明しています。 CMMS ソフトウェアの。