全部門・全拠点へeMaintを展開し効率を最大化
eMaintはフルークグループの一員として、1986年以来、企業のメンテナンス運用管理と改善を支援してきました。お客様がeMaint導入前、当社はお客様とステークホルダーと協議し、全ビジネスユニット、ディビジョン、サイトにおける修正・予防・予知保全のニーズを理解します。
eMaint顧客は、単一ビジネスユニットや単一サイトアプローチではなく、単一のCMMSソリューションを組織全体に導入することで、多くのメリットを実現できます。eMaintのような標準CMMSソリューション導入により、集中レポートと標準KPI、標準ワークフロー、プロセス、予防保全スケジュールのメリットが得られます。eMaintのマルチサイトツールキットで、全拠点のスペア在庫を一覧でき、クリティカルスペア部品探索の時間とコストを削減。
導入方法論
Reliable Plantによると、CMMS導入の最大80%が顧客期待を満たさないリスクがあります。eMaintでは、世界中の数千社への成功導入実績を通じて、導入オンボーディングサービスを開発・磨き上げてきました。このサービスは、お客様のプロセスとビジネス要件にeMaintシステムを合わせ込み、全拠点で効率的に稼働開始し、できるだけ早く測定可能なROI(投資対効果)を達成するよう設計されています。eMaintはお客様とステークホルダーと共に、全拠点で使用可能なマスターアカウントの作成・設定を行います。
eMaintマルチサイト導入オンボーディングサービスは、サイト数と複雑さにより12週間以上かかる場合があります(推奨設定計画セッションで決定)。導入には以下が含まれます。
- プロジェクトキックオフ会議(ビデオ会議)とクライアントステークホルダーチーム
- 導入タイムライン更新とプロセス・活動管理
- eMaint Universityセットアップとコース割り当てプロセス概要(役割ベースコース推奨)
- ユーザー/ユーザー権限設定支援
- システム設定・構成(フィルターリストビュー、フォーム、フィールド、ワークフロー: 作業リクエスト、作業指示、連絡先、資産、部品、PM)
- レポートとダッシュボード定義支援(標準KPIに合わせて調整)
- サンドボックステスト環境セットアップとレビュー
- システム管理者へのリモートトレーニング(適用済み構成について)
- ゴーライブ活動とプロセス計画
- データインポートツール使用支援
- 全拠点で使用するマスターアカウント作成・設定
図1. 最も成功するCMMS導入はこのようなロードマップに従います
追加サイト導入方法論
マスターアカウントのコピーを活用すれば、組織全体でプロセスを標準化できます。このマスターアカウントにより、各追加サイトへの迅速な展開が可能。追加サイト向けリモート導入サービスは2週間以上。活動内容:
- データアップロード(eMaintインポートテンプレートから)
- サイトユーザー追加/役割適用
- サイト固有フィルターとワークフロー適用
- サイト固有レポート/ダッシュボード設定
- サンドボックステスト環境作成
継続的サポート
メンテナンス・信頼性ジャーニーの次フェーズに向け、eMaintは継続的・継続的なサポートを提供します(図1参照)。導入スペシャリストとの作業後、カスタマーサクセスマネージャーとサポートチームからの継続サポートを受けられます。
同規模プロジェクトにおけるeMaintの経験
eMaintは、組織全体にわたるスコープのCMMS導入プロジェクト経験を豊富に持ちます。政府、エネルギー、サービス、倉庫流通、教育、非営利、製造など幅広い業界セグメントの顧客プロジェクトが含まれます。Plant Engineering Magazine掲載記事で、4社のeMaint顧客がマルチサイト導入を成功させたステップを紹介しています。
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マルチサイトCMMS成功のためのヒント, Plant Engineering
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