CMMS ソリューションを使用した IATF 16949 への準拠の確保

eMaint ソフトウェアを使用して品質管理システムを改善する方法

メーカーはすでに複数の国際規制を遵守していますが、自動車業界のメーカーには、国際自動車特別委員会 (IATF) という追加の取り組みが必要です。 2017 年 10 月 1 日、組織は品質管理プロセスとシステムを管理する規制 IATF 16949 を発表しました。

IATF 16949 とは何ですか?

IATF 16949 は、品質管理に関する自動車分野固有の規制です。これは、組織が顧客や利害関係者の要求に応えられるようにしながら、継続的な改善プログラムを推進し、欠陥防止を強調することについての洞察を提供します。 ISO 9001 および 9004 (品質管理)、19011 (監査)、および 31000 (リスク管理) と連携して、資産の可用性を高め、生産性を向上させ、生産上の障害や欠陥を減らします。

規制 16949 は、計画、リーダーシップの採用、従業員のトレーニングからメンテナンス、監査、保証管理などに至るまで、自動車メーカーのリスク軽減プロセス全体を対象としています。リスク軽減は IATF 16949 の主な焦点であり、規制の一部は「生産性の高いメンテナンス」を対象としています。

TPM は物理的なメンテナンスではありませんが、TPM システムにとって重要なのは、メンテナンス プログラムを適切に実行することです。予防または予測メンテナンス プログラム (それぞれ PM と PdM) は、組織がダウンタイムを削減し、生産に影響を与えない時間に修理をスケジュールするのに役立ちます。 PM または PdM プログラムを導入すると、法規制遵守の監査と検査の負担が軽減されます。

ソフトウェアによる IATF 準拠の管理

規制は孤立して存在するものではありません。組織が規制順守を追跡および維持するのに役立つプログラムが多数あります。企業が IATF 16949 に準拠するのに役立つソフトウェアを探すには、コンピュータによる保守管理ソフトウェア (CMMS) またはエンタープライズ資産管理 (EAM) システムが最適です。ソフトウェアを活用することで、組織は生産に悪影響を及ぼさないタイミングで資産を適切に修復できるようになります。 CMMS または EAM は、場所、仕様、図や説明書などの機器に関する情報を作業者に提供することもできます。

「監査人は、当社のメンテナンス プログラムと eMaint CMMS ソフトウェアを業界の『ベスト プラクティス』として挙げました。」 Dana Corporation のテクニカル アドバイザー、ロバート マッケンナ氏は次のように述べています。 「彼らは非常に感銘を受け、私たちが CMMS プログラムを始めた経緯について多くの質問をしました。両監査人は、eMaint CMMS が他の Dana 施設全体で利用されていることを喜んでくれました。また、このプログラム内で実装されたハイパーリンクやデータ追跡にも非常に感銘を受けました。」

この eMaint ケーススタディで Dana Corporation が CMMS をどのように使用したかについて詳しく読んでください。 

機器オペレーターとメンテナンス チームの両方が CMMS/EAM にアクセスできます。資産に不具合が生じ始めた場合、オペレーターは作業指示を送信できます。メンテナンス チームは、機器の動作ステータスを確認し (状態監視)、必要な修理のために部品が手元にあることを確認し、動作の優先順位に基づいて作業のスケジュールを設定できます。

さらに、多くの CMMS/EAM システムはクラウドまたはオンライン接続を提供し、従業員が必要なときに必要な場所で情報を確実に入手できるようにします。

eMaint CMMS は、組織が IATF 準拠を維持するのに役立ちます

eMaint は、作業の整理、手順の文書化、労働時間の追跡、レポートの生成などにより、チームが IATF 16949 プログラムへの準拠を維持するのに役立ちます。これらすべては、監査の時期が来たときに、施設が IATF への準拠を簡単に証明できることを意味します。 CMMS は次のことができる必要があります:

• アセット履歴を追跡する
  CMMS ソリューションは、現在の資産ステータスと測定値、および現在および過去の作業指示を追跡します。組織は、誰が作業を完了したか、何を行ったか、いつ開始して終了したかなどを示す検証可能なデジタル ペーパーの証跡を保持しています。
• 電子メール アラートを自動化する
  eMaint CMMS は、情報の更新が必要な場合、または資産検査の期限が切れた場合に電子メール アラートを自動生成できます。情報を受信トレイに送信して、新しい作業や緊急の作業を技術者に通知します。
• 文書による手続き
  組織は、ロックアウト タグアウト、マニュアルと図、SOP などの手順とプロトコルを eMaint 作業指示書または資産データベースに関連付けることができます。メンテナンス担当者は、ジョブを完了するために必要な情報をすべて 1 か所で確認できます。
• レポートの生成
  CMMS ソフトウェアは、ダッシュボードまたは印刷出力に表示されるカスタム レポートを作成することもできます。レポートを作成すると、メンテナンスの取り組みと完了を証明でき、コンプライアンスを証明するために必要な情報を監査人に提供できます。

CMMS の機能を活用して、次の監査または検査に備えます。 TPM コンプライアンスを証明し、eMaint による予測メンテナンスへの取り組みを始めましょう。

関連リソース:

• CMMS を活用してコンプライアンスを達成する
• CMMS がコンプライアンスに役立つ 10 の方法（インフォグラフィック）
• CMMS を使用して FDA 規制に準拠する