インポートコンプライアンス101：4つの基本原則に従う

輸入者は、商品が入国する際に米国のすべての法律および規制を遵守する責任を負います。この取り組みで合理的な注意を払わないと、商品のリリースが大幅に遅れ、厳しい罰則が科せられる可能性があります。

完全なコンプライアンスに必要な情報を、テクノロジーに精通していないスタッフに伝えることは、非常に困難な場合があります。そのため、概念を簡素化し、いくつかの基本原則に従うことが重要です。

プラクティスは、コンプライアンスの4つの主要なポイントに絞り込むことができます。

それはなんですか？ 米国の調和関税表（HTS）は、国際的に取引される商品を分類および定義します。商品を輸入するには、輸入国に対応するHTSコードを商品に割り当てる必要があります。 HTSコードの最初の6桁は、世界税関機構によって開発された調和商品の説明とコーディングシステムに基づいており、国際貿易のすべての品目を識別し、それを使用するすべての国で同じです。最後の2〜4桁は、国によって異なります。米国では、最後の4桁は、輸入品の関税率と貿易収支統計レポートの接尾辞を示しています。これらのコードは、取引される製品の関税率を決定するだけでなく、約200か国で使用されている国際貿易統計の記録も保持します。

価値は何ですか？ 価値は通常、取引がほぼ完了したときに支払われる価格です。当事者が関係している場合の移転価格問題、割引または無料でのベンダーへの商品（原材料や金型など）の提供、事後の価値の変更など、他の価値の考慮事項があります。

どこから来たの？ 原産国は、貨物が原産地よりも多いです。各アイテムには、HTSによって指示される適切な指定を決定するための特定のルールが付属しています。一旦確立されると、原点は義務の増加または減少を引き起こす可能性があります。たとえば、中国からの一部の品目には追加の関税が必要ですが、発展途上国からの同じ品目は、一般特恵関税制度（GSP）プログラムの下で関税の引き下げの対象となる場合があります。

数量はいくらですか？ ポイントの中で最も単純なものですが、それでも量には考慮すべき重要な要素があります。 HTS番号は、輸入申告を行うときに報告される測定単位を示します。

これらの4つのポイントの組み合わせは、コンプライアンスの重要性を強調しています。肝心なのはお金についてです：

• HTS +原産地=関税率
• 関税率+価値+数量=政府への収入

簡単に言えば、米国税関国境警備局が企業の輸入コンプライアンスを監査するとき、それはそれが支払うべきものが支払われたことを確認しようとします。以前は米国財務省の一部であったCBPは、内国歳入庁と同じ理由で基本的に企業を監査します。

これらのコンプライアンスポイントはそれぞれ、独自のレベルの複雑さをもたらします。オリジンには、自由貿易協定の資格、さらにはベンダーの制限された当事者によるスクリーニングが含まれる場合があります。特定のHTSの決定には、関連製品を規制する政府機関への宣言、または鉄鋼、魚、野生生物製品などの品目のライセンスが必要になる場合があります。価値は、CIF（コスト、保険、貨物）やFOB（船上輸送）などの基本的な決定から、最初の販売などの複雑な計算に至るまで、影響を受ける可能性があります。

コンプライアンスの各ポイントが正しく、レビューに利用できることを文書化するために記録を保持する必要があります。レコードが文書化する必要があるものの種類の例は次のとおりです。

• それはなんですか？ 適切なHTSコードが使用されていることを確認するために、合理的な注意を払う必要があります。これは、最低関税率に基づいて選択することを意味するものではありません。
• 値は何ですか？ 仕入先への支払いは、輸入申告に接続できる必要があります。アシストは輸入取引以外で支払われることがよくありますが、つながる方法を見つける必要があります。
• どこから来たの？ 貨物が特定の国からのものであるからといって、その国が輸入コンプライアンスの目的でその国になるわけではありません。
• 数量はいくらですか？ ほとんどの輸入申告は、請求書や梱包リストなどの出荷書類に基づいています。しかし、それらは倉庫が受け取ったものと一致しますか？申告された金額よりも多く受け取った場合は、追加の項目に価値があり、義務の計算に影響します。

コンプライアンスのポイントを追跡するすべてのレコードは、インポート宣言と一致できる必要があります。多くの企業では、これらの記録はその原産地内で分離されています。たとえば、会計にはベンダーの支払いがあります。エンジニアリングにはHTSに影響を与える製品仕様があり、生産には処理が行われる場所に関する非公式の情報があり、それが原産地を決定します。コンプライアンス担当者は、多くの場合、急な通知で、多くの部門にまたがるすべての点をつなぐ責任があります。

コンプライアンスを誤った場合のコストは、予期しない義務や罰則の形をとることがあります。コンプライアンスの専門家は、多くの問題を抱えているため、スプレッドシートや紙のドキュメントなどの限られたツールに頼るべきではありません。コンプライアンスの取り組みを管理するには、信頼性の高いグローブトレード管理（GTM）アプリケーションに投資する必要があります。業務の範囲を理解することで、企業はテクノロジー要件を定義し、製品の動きをリアルタイムで可視化し、コンプライアンスおよびロジスティクスプロセスの長所と短所を特定できます。

さらに、GTMアプリケーションでは例外による管理が可能です。つまり、システムは、準拠した取引に必要なすべてのドキュメントを独自に自動的に生成できます。 GTMプロバイダーを選択するときは、想定される将来のフットプリントに必要な機能を常に考慮してください。

Eric Dalbyは、多国籍貿易ソフトウェアのプロバイダーであるQuestaWeb、Inc。のFTZおよびGTM実装のディレクターです。