手頃な価格の CMMS ソフトウェアの価格は?

過去 10 年間、ますます多くのビジネス オーナーが、設備管理ソフトウェアとしてコンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) に目を向けています。市場競争の激化と経済的需要、およびテクノロジーと市場動向の変化により、企業は運用効率を改善するための強化された方法を模索するようになりました。従来のスプレッドシートや「紙と鉛筆」によるメンテナンス管理に頼っていた事業主が、修理や修理に関連する数字を単純に集計する以上のシステムである CMMS に切り替える必要性を認識するようになりました。設備コストと在庫レベル。今日の企業は、最大の効率でパフォーマンスを発揮するために、定期的な予防保守チェック、より適切なリソース割り当て、実証済みのコスト削減を通じて、保守管理活動を常に把握する必要があります。自動化されたメンテナンス管理システムの必要性を認識した企業の所有者は、市場で入手可能な幅広い CMMS 製品の検索に圧倒されることがよくあります。 手頃な価格の CMMS ソフトウェアの入手 それがあなたの操作に適しているかどうかは、追加の課題になる可能性があります。ここでは、ニーズと予算の両方を満たす手頃な価格の CMMS ソフトウェア c を選択する方法を概説します。

CMMS 機能を理解する

安価な CMMS ソフトウェアがどのようなものかを理解するには、CMMS ソフトウェアが一般的にどのようなものかを要約することから始めます。基本的に、このシステムは、何千ものデータポイントを利用する非常に洗練されたソフトウェアプログラムとして最もよく説明されており、いつでもユーザーに施設の運用の概要を提供したり、個々の機器の状態を提供したりできます。選択した製品に関係なく、現在のすべての CMMS システムは、作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守が必要な資産を即座に判断する機能を企業に提供します。 CMMS ソフトウェアを一貫して適切に使用することで、機器の寿命が延び、組織が改善され、時間管理と労働効率が向上し、最終的に運用コストが削減され、会社の利益が増加しました。

会社のニーズを定義する

選択した CMMS システムが意図したとおりに動作することを確認するには、最初に会社のニーズを特定することが不可欠です。まず、現在のメンテナンス追跡システムで直面している課題と、それらを克服するために何が必要だと感じているかについて、メンテナンス スタッフから情報を収集します。最も広く要求されている機能の一部は次のとおりです:

• 毎月または四半期ごとの保守修理費用の追跡
• 予防保守ツールで機器のダウンタイムを短縮
• 紙の削減
• 簡単な作業指示書管理と作業指示書リクエスト フォーム
• モバイル デバイスを使用して作業指示書を処理する能力
• 機器および部品の位置を追跡する方法
• メンテナンス活動を計画するためのカレンダー システム
• チームメンバーと上層部の間のコミュニケーションを改善する
• モバイル アクセス
• ソフトウェアのカスタマイズ性 – 会社のニーズの変化に応じて変更および拡張できる能力

これらの機能だけでなく、必要なその他の機能を考慮に入れると、CMMS ソリューションで探す機能の包括的なリストを作成するのに役立ちます。アイテムを「必須アイテム」に分類し、その他のアイテムを「欲しいアイテム」に分類して、リストを微調整します。最終的なリストは、機能が追加されるほど CMMS のコストが高くなることを念頭に置いて、低コストの CMMS ソフトウェアを探すためのガイドとなります。

CMMS 導入オプションについて理解する

CMMS ソフトウェアは、2 つの異なる形式で利用できます。オンプレミスとクラウドベース。これらの違いは、コストだけでなく、展開方法の点でも重要です。クラウドベースのシステムは、自社のサーバー (つまり、クラウド内) でデータをホストするベンダーに依存していますが、オンプレミスのシステムでは、企業が自社の機器にデータをインストールしてホストする必要があります。前者はシステムを維持するベンダーに依存しますが、後者は自社の IT スペシャリストによる社内システムとハードウェアのメンテナンスを利用する必要があります。

多くの顧客は、低コストでメンテナンスの必要がないため、クラウドベースの CMMS が好ましいと考えています。一方、オンサイト システムは、メンテナンス マネージャーにデータとシステムの完全な制御とカスタマイズ性を提供するため、より魅力的であると考える人もいます (つまり、オペレーターは、システムのメンテナンスとアップグレードを、システムの保守とアップグレードをスケジュールに従ってスケジュールするのではなく、独自のスケジュールに基づいてスケジュールすることができます)。クラウドベースのベンダーに)。もう 1 つの重要な違いは、クラウド ベースのプラットフォームではモバイル アクセシビリティが提供されるのに対し、サイト プラットフォームでは提供されないことです。 CMMS ソフトウェアのコストを比較すると、2 つの形式の最終的な違いは、オンプレミス プラットフォームとのコスト差がかなり大きいことです。

コスト構造とオプションを理解する

手頃な価格の CMMS ソフトウェアを入手するには、何をどれくらいの価格で入手できるかを知る必要があります。その決定を下す際には、システム プラットフォームのコストの違いだけでなく、機能やサービス オプションの違いを考慮することが重要です。すでに述べたように、オンプレミス プラットフォームは、少なくとも初期費用に関しては、よりコストがかかります。これらのシステムは、Web ベースのシステムの年間ライセンス料金の 3 倍以上を実行する傾向があります。要するに、オンプレミス システムの高い初期費用は 1 回限りの支払いであり、その他の追加システム料金はありません。一方、クラウドベースのシステムの初期コストは低くなりますが、ライセンス料に関連する長期的なコストは時間の経過とともに大きくなります (つまり、小規模な保守部門の年間サブスクリプション/ライセンス料は年間 1500 ドルと見積もられます)。これらの違いにもかかわらず、オンプレミス システムには、ハードウェア、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェアのコスト、およびインストール、データを含むシステム機能のすべての側面を維持および管理するために必要な IT スタッフなど、関連するコストや継続的なコストがあります。エントリー、アップグレード、セキュリティ、スタッフのトレーニング。システム サポートにはすべてのソフトウェア アップデート、システム アップグレード、セキュリティ、技術サポートが含まれるため、クラウド ベースの CMMS には追加コストは必要ありません。

最後に、多くのベンダーが年間ライセンス料に組み込んでいる社内データ入力やスタッフのオンボーディング用のオンライン チュートリアルなど、CMMS ソフトウェアに関連するオプションの追加費用があります。オンサイトの在庫監査とスタッフのオンボーディングも追加料金で利用できます。いずれかの保守管理プラットフォームで選択するオプションが多いほど、コストが高くなります。

手頃な価格の CMMS ソフトウェアを見つけるための結論

手頃な価格の CMMS ソフトウェアを探す際に覚えておくべき最も重要なことは、必要に応じて機能し、必要な結果をもたらすシステムを見つけることです。保守管理システムは、お金、時間、およびリソースの面での投資であることを認識すると、現在または将来の会社のニーズを満たすには不十分なシステムを選択してコストを削減することは、お金をうまく使うことにはなりません。自動保守システムで最高の価値を確実に得られるようにするには、調査プロセスに時間をかけ、ベンダーと話をし、オンライン デモに参加し、現在 CMMS を使用している顧客を探します。これらのシステムは、フォーマット、機能、およびオプションに基づいて価格が異なるため、手頃な価格の CMMS ソフトウェアのコストは、会社にとって何ができるか、およびそれからどれだけの利益が得られるかにかかっています。