CMMS ソフトウェアはあなたのビジネス規模に適していますか?

過去 20 年間、あらゆる規模の企業が、競争の激しい市場、技術の変化、経済的課題の影響を感じてきました。これらの理由から、事業主は、よりスマートに、より速く、よりスリムに運営する方法を模索しています。主に運用保守の分野で。コンピューター化されたメンテナンス管理ソフトウェア (CMMS) システムは、これらの目的を念頭に置いて開発されました。そのため、現在では、幅広い業界、企業、およびサービス部門にわたってますます多くの顧客に好まれるメンテナンス管理ソリューションとなっています。

ビジネス向け CMMS は、企業が作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守または修理が必要な資産を即座に判断する機能を提供します。この後者の機能である予防保守 (PM) は、保守管理ソフトウェアのバックボーンを表しています。可変でカスタマイズ可能な設定を使用して PM の作業指示書をスケジュールし、保留中、進行中、または遅れている作業指示書に関する通知をリモートで送信し、PM レポートを即座に生成する機能は、効率を改善してコストを削減することを望むほとんどの企業にとって魅力的です。また、彼らが前進するにつれて、彼らの運営について決定を下します。保守管理ソフトウェアに予防保守を導入したことで、機器の寿命が延び、組織が改善され、時間管理と労働力が向上し、最終的に運用コストが削減され、会社の利益が増加しました。

その実績から、CMMS が優れた保守管理製品であることは間違いありません。しかし、「CMMS ソフトウェアは私のビジネス規模に適しているのか?」という疑問が残ります。ここで、答えを提供しようと思います。

約 50 年前、自動化された保守管理ソフトウェアが最初に登場したとき、ワイヤレスおよびセルラー アクセスは存在しませんでした。当時、CMMS は大型のパンチカード コンピュータに限定されていました。これらの初期のシステムは、主に機器のコストとそれらを実行するために必要な専門知識のために、非常に大規模な製造会社にのみ魅力的でした.その時以来、CMMS は進化し、今日では、規模の大小を問わず、企業固有のニーズに対応できる機能と価格を備えています。これは主に、その汎用性、カスタマイズ可能性、手頃な価格によるものです。

汎用性

今日の CMMS は、使いやすく、持ち運びやすく、非常に効率的な幅広い機能を備えています。保守スタッフは、マウスをクリックしたり、タブレットをタップしたりするだけの最小限の技術スキルで、作業や在庫の発注、作業の進捗状況の追跡、レポートの送信などを行うことができます。すべての保守管理手順は、ソフトウェア ダッシュボードから実行できます。これは、時間の遅れや不要な紙の乱雑さの原因となることが多いハード コピー作業や在庫注文の必要がなくなったことを意味します。ほとんどの CMMS は WIFI またはセルラー アクセスで動作するため、メンテナンス スタッフはどこにいても作業を行うことができます。 CMMS にアクセスするためにコンピュータ ステーションに戻る必要はありません。また、システムのカメラと統合されたスキャン機能により、写真やバーコードをキャプチャして送信できるため、エラー、スタッフの稼働率、時間を削減してメンテナンス作業を強化できます。

カスタマイズ可能性

今日の CMMS の最大の利点の 1 つは、組織が組織に適応するのではなく、組織に適応できることです。カスタマイズ可能であるということは、CMMS が大小の企業の個々のニーズを満たすことができ、さまざまな数の資産、ユーザー、サイト、および予防保守の要件を満たすことができることを意味します。最も重要なことは、組織の成長と再編成に伴い、変化する組織のニーズに適応する能力も備えていることです。

前述のように、予防保守プログラム (PM) は CMMS の最も重要な側面を表しています。PMMS は、機器の寿命の延長、組織の改善、時間管理と労働力の活用の改善、そして最終的に運用コストの削減と企業利益の増加に大きく貢献するからです。 PM は、あらゆる企業の個々のニーズに合わせて調整することもできます。たとえば、カスタマイズされた PM プログラムは、理想的な運用のダウンタイムに焦点を当てたり、機器メーカーや業界のガイドラインに基づいたり、両方の戦略を組み合わせて設定したりすることができます。これらのパラメータを超えて、メンテナンス プログラムは、事前に定義されたカレンダー スケジュール (つまり、毎日、毎週、毎月、季節ごと、毎年) を使用するか、指定されたメーターの読み取り値 (つまり、実行時間、平方インチあたりのポンド、走行距離など) を使用して PM をトリガーできます。

もう 1 つの便利な CMMS 機能は、ビジネス オーナーのニーズに基づいてユーザー アクセスを割り当てる機能です。この機能を使用すると、ユーザー アクセスをすべてのスタッフに開放したままにすることも、ユーザーの役割、責任、または施設内の場所に基づいてさまざまな程度に制限することもできます。

最後に、自動メンテナンス ソフトウェアは 2 つの形式で利用できます。クラウドベースおよびオンプレミスのスタンドアロン システム。それぞれが予防保守機能を含む独自の一連の機能を提供しますが、コストとリソース要件の点で異なります。オンプレミスの CMMS は、企業データのセキュリティとメンテナンスをより詳細に制御したいビジネス オーナーにとって魅力的であることが多く、クラウド ベースのシステムは使いやすさとメンテナンスの必要がないことから人気があります。

手頃な価格

CMMS 市場は、保守作業をより効率的に管理する方法に対する需要に応えて、近年大きく成長しました。ビジネスの規模、形態、機能の多様性を認識した CMMS ベンダーは、企業のニーズと予算に合わせてさまざまな製品を提供することで、同様に対応してきました。 CMMS システムは通常、さまざまな価格帯でバンドルされており、顧客はこれらの中から選択できますが、数例を挙げると、無制限のユーザーやさまざまなレベルの継続的な技術サポートなど、多くの追加機能の恩恵を受けます。または、顧客はより基本的なパッケージから選択することもできますが、特定のニーズと予算に基づいてサービスを追加するオプションもあります.これらのアプローチを使用することで、中小企業は「過剰購入」を回避しながら、ビジネスの規模に適した強力な CMMS ソフトウェア システムの恩恵を受けることができます。一方、複数の場所を持つ大規模な企業は、ベンダー提供の資産と在庫の監査、および社内のオンボーディングを提供する CMMS パッケージから最も恩恵を受ける可能性があります。

CMMS は、あらゆる規模のあらゆる業界セクターの企業に、最大の効率とコスト削減で業務を遂行する機会を提供します。大小を問わず、CMMS ソフトウェアはあらゆる規模のビジネスのニーズと予算を満たすことができます。課題は、利用可能な製品を注意深く調査し、会社のニーズ、目標、予算に基づいて決定を下すことです。