CMMSのコストを正当化する方法

BetterBuysのElizabethMazenkoによるゲストブログ

人々を変化に乗せることは必ずしも簡単ではありません。

これは特に、多くの人々がコンピュータ化された保守管理システム（CMMS）などの保守管理ソフトウェアを採用することにあまり関心を示さずに紙のフォームに依存している保守業界に当てはまります。

多くの場合、保守管理者は4つの理由で紙のフォームに固執します。

CMMSの投資収益率（ROI）を把握することは、ソリューションの価値を示し、上級管理職からの賛同を得るために役立ちます。 CMMSのROIの計算について知っておくべきことは次のとおりです。

この目標設定テンプレートを使用して、人々を変化に乗せましょう

はじめに

2つの施設が同じではありません。つまり、CMMSを導入するメリットを把握するには、会社の現在のプロセスと戦略を理解する必要があります。

これを行うには、資産の主要業績評価指標（KPI）を経時的に測定する必要があります。これには次のものが含まれます：

プロのヒント ：レビューするデータが多いほど、収益をよりよく理解できます。履歴データが利用できない場合は、資産のパフォーマンスを正確に把握するために、これらのKPIを少なくとも6か月から1年測定する必要があります。

次に、次の4つの質問に答えて、さまざまなCMMS機能がパフォーマンスとメンテナンスプロセスをどのように改善できるかを理解する必要があります。

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CMMSのROIを正確に計算するには、総所有コストとメンテナンスソリューションの価値を判断する必要があります。

総所有コストには、CMMSを実装するためのすべての初期コストを、ソリューションを維持するための長期コストに追加することが含まれます。投資するCMMSを決定するときは、必ず次のコストについて質問してください。

CMMSの価値は簡単に理解でき、CMMSを実装すると、ビジネスコストを12％から18％削減できます。ただし、CMMSが会社にもたらす価値を完全に把握するには、次の指標を確認する必要があります。

CMMSは、現在のワークフローと効率を向上させることができる多くの有益な機能を提供します。これらの指標を使用して、CMMSが会社にもたらす可能性のある価値を判断することは、メンテナンスマネージャーにCMMSを使用するよう説得するのに役立ちます。

コストと価値を決定したら、測定値を次の式に入れることができます。

CMMS ROI =（値–コスト）/コスト

ROIを計算すると、CMMSの価値を示し、上級管理職からのサポートを得るために購入コストを正当化するのに役立ちます。

著者の経歴：
Elizabethは、メンテナンスソフトウェアのニュースと調査の信頼できる情報源であるBetterBuysの編集者です。エンタープライズソフトウェアと関連技術の研究の詳細については、@ ElizMazenkoで彼女をフォローしてください。

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