モバイルCMMSソフトウェアのメリット：効率性を解き放つ鍵

20年前を振り返ると、最も強力な家庭用およびオフィス用コンピューターは、64MBのSDRAMと8GBのハードドライブを備えることを誇っていました。Wi-Fiアクセスは聞いたことがなく、携帯電話はアナログ形式で登場したばかりでした。タブレットやその他のポータブルデバイスはレーダーにすら映っておらず、メールは通常大学や軍事用途の専有物で、感熱紙を使用するファックス機が迅速かつ信頼性の高い通信の万能薬と見なされていました。

どれほど変わったことでしょう！ピュー研究センターによると、2017年には全米成人の77%がスマートフォンを所有し、18〜29歳の92%が同じく所有していました。Geo Marketingは、スマートフォンの使用が通話とテキストをはるかに超え、平均的なスマートフォン所有者が1日3時間23分をアプリ使用に費やしていることも発見しました。統計によると、2016年6月には、モバイルタブレットを通じてアクセスされるアプリが月平均22.6時間使用されていました。今日、私たちの個人的およびビジネスライフは、セルラーまたはWi-Fiアクセスを通じて通信と情報伝達を行うモバイルデバイスに大きく依存しています。モバイルデバイスの人気の高まりを考慮すると、それらが重要なビジネスツールにもなっていることは驚くに値しません。

コンピュータ化メンテナンス管理ソフトウェア（CMMS）は、モバイルデバイスのメリットを認識しました。そのため、CMMS開発者はそれらをシステムに統合しました。CMMSソフトウェアに不慣れな方のために説明すると、これらは数千のデータポイントを利用する高度に洗練されたソフトウェアパッケージであり、いつでも施設の運営概要と個々の設備ステータスをユーザーに提供できます。モバイルデバイスアクセスの追加以外にも、ソフトウェアの最近の革新には、安全なクラウドベースのインターフェースとペーパーレス機能が含まれ、これらがさらなる使いやすさを実現しています。スプレッドシートソフトウェアと比較すると、現在のCMMSシステムは遥かに堅牢で、作業指示書の追跡、正確なレポートの迅速な生成、どの資産が予防保全（PM）や修理を必要としているかの即時判断をビジネスに可能にします。CMMSには、過去の設備メンテナンス履歴、個々の資産のメンテナンス標準、検査時間、技術者の可用性、設備の場所、生産ダウンタイムに基づいて異なるスケジュールを作成する能力があります。運用データを見直すことで、PMを修正し、さらなる効率改善とコスト削減が可能です。ソフトウェアがあらゆる業界とサービスセクターのビジネス向けにPMをカスタマイズできる能力が、増え続ける企業を他のメンテナンス管理アプローチから移行させる動機となっています。

以下は、モバイルCMMSソフトウェアのメリットの一部です：

モビリティと携帯性

今日のビジネスはダイナミックで流動的です。過去には、従業員がオフィスやワークステーションに限定されるのが一般的でした。今日では、マルチタスクの責任が従業員に職場内外への移動を要求することが多いため、これはもはや当てはまりません。CMMSがあれば、施設マネージャーと技術者は、施設内、現場、外出先など、どこからでもシステムにアクセスできます。CMMSシステムダッシュボードは、デスクトップコンピューター、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど複数のデバイスでアクセス可能です。作業指示書や資材リクエストなど、すべてのメンテナンス管理タスクをシステムを通じて送信できるため、取得と履行に数時間、場合によっては数日かかっていたハードコピーに取って代われます。重要的是、オフィスワークステーションに戻ってこれらのタスクを完了することに関連する長い時間の遅延が、今では完全に回避可能です。

画像のアップロードと送信

スマートフォンとタブレットにはすべて優れたカメラが搭載されています。モバイルCMMSアプリのアクセシビリティは、これらの優れたツールを活用します。メンテナンス管理の一環として、カメラは設備や施設内エリアの損傷を記録する際に非常に貴重なツールとなります。問題の程度がデジタルで文書化されれば、適切な修理計画を立てるために作業指示書に添付できます。モバイルアクセス機能を備えたメンテナンスソフトウェアシステムでは、画像を撮影し、必要に応じて送信できることで、より効果的でタイムリーな修理プロセスが実現します。

バーコードスキャン機能

モバイルCMMSには統合されたスキャンコード機能も搭載されています。この機能により、すべての設備と資産のバーコードやQRコードを数秒で自動生成できます。スキャンコード機能は、モバイルユーザーに、重要な設備データ、オープンな作業指示書、メンテナンス履歴、写真、マニュアル、その他のドキュメントへの迅速なアクセスを提供します。この機能は、作業指示書の送信、設備詳細の追加、修理時の資産オフライン化などの主要機能を実行するショートカットとしても機能します。モバイルアクセスのバーコードスキャンにより、キーワードとフィルターでデータベースを検索してマニュアルを探したり、作業指示書を作成したりする必要がなくなり、スマートフォンやタブレットでバーコードをスキャンするだけで済みます。バーコードスキャン機能により、部品やシリアル番号の手動転記に関連する以前のエラーが完全に排除されます。モバイルデバイスのバーコードスキャン機能は、メンテナンス管理に柔軟性を効率的かつ時間節約の形で加えます。

ペーパーレス化

モバイルデバイスアクセス機能は、あふれんばかりのファイリングキャビネットと、マネージャーのデスクに積み上がって数日以上待たされることが多い作業指示書に終止符を打ちます。ペーパーレス化への傾向は高まっており、CMMSモバイルアクセスはこれを顧客に可能にします。モバイルアクセス対応のメンテナンスソフトウェアを持つことは、プリンターや書類保管場所を必要とせず、作業指示書、予防保全スケジュール、建物の平面図などにアクセスできるため、ペーパーレス運用をサポートします。モバイルアクセス対応のメンテナンスソフトウェアは、印刷物が不要になるため廃棄物が減り、環境に優しいです。

結論

モバイルCMMSに関連するコスト削減は、仕事と部品の発注が外出先でできるとき、部品発注のエラーを排除できるとき、修理が必要な設備を正確に特定できるとき、書類の山を扱う必要がなくなるとき、時間が節約されることで実現されます。モバイルデバイステクノロジーをCMMSソフトウェアに統合することで、ビジネスはこれらのシステムの利用を最大化し、最終的に自社の収益を改善できます。