モバイル CMMS ソフトウェアの利点

20 年前を振り返ると、家庭用およびオフィス用の最も強力なコンピューターは、64 MB の SDRAM と大容量の 8 GB のハード ドライブを備えていました。 Wi-Fi アクセスは前代未聞であり、携帯電話はアナログ形式でしか搭載されていませんでした。タブレットやその他のポータブル デバイスは、レーダー スクリーン上にさえありませんでした。電子メールは、通常、大学または軍事用途の範囲であり、感熱紙を使用するファックス機は、迅速で信頼性の高い通信のための万能薬と見なされていました。

私の物事は変わった！ Pew Research Center によると、2017 年には、米国の成人全体の 77% がスマートフォンを所有しており、18 ～ 29 歳の若者の 92% がスマートフォンを所有していました。 Geo Marketing はまた、平均的なスマートフォン所有者がアプリを使用して 1 日 3 時間 23 分費やしていることから、スマートフォンの使用は通話やテキスト メッセージの送信をはるかに超えていることも発見しました。統計によると、2016 年 6 月にモバイル タブレットからアクセスしたアプリは、月平均 22.6 時間使用されました。今日、私たちの私生活とビジネス ライフは、セルラーまたは Wi-Fi アクセスを介して通信および情報を送信するモバイル デバイスに大きく依存しています。モバイル デバイスの人気が高まっていることを考えると、モバイル デバイスが重要なビジネス ツールになりつつあることは驚くべきことではありません。

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) は、モバイル デバイスの利点を認識しています。そのため、CMMS 開発者はそれらをシステムに統合しました。 CMMS ソフトウェアに慣れていない方のために説明すると、CMMS は何千ものデータ ポイントを利用する非常に洗練されたソフトウェア パッケージであり、いつでも施設の運用の概要と個々の機器の状態をユーザーに提供できます。モバイル デバイスのアクセシビリティの追加とは別に、ソフトウェアのその他の最近の革新には、安全なクラウド ベースのインターフェイスと使いやすさをさらに向上させるペーパーレス機能が含まれます。スプレッドシート ソフトウェアと比較すると、現在の CMMS システムははるかに堅牢であり、企業は作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守 (PM) または修理が必要な資産を即座に判断できます。 CMMS には、以前の機器のメンテナンス履歴、個々の資産のメンテナンス基準、検査時間、技術者の可用性、機器の場所、および生産のダウンタイムに基づいて、さまざまなスケジュールを作成する機能があります。運用データを確認することにより、PM に変更を加えて、コストを削減しながら効率をさらに向上させることができます。すべての業界およびサービス セクターの企業向けに PM をカスタマイズするソフトウェアの機能は、ますます多くの企業が他の保守管理アプローチから移行する動機となっています。

以下は、モバイル CMMS ソフトウェアの利点の一部です:

機動性と携帯性

今日のビジネスはダイナミックで流動的です。以前は、従業員がオフィスやワークステーションに追いやられるのが一般的でした。これは、マルチタスクの責任のために従業員が職場の内外を移動する必要があることが多い今日ではもはや当てはまりません。 CMMS を使用すると、施設管理者と技術者はどこからでもシステムにアクセスできます。施設でも、現場でも、外出先でも。 CMMS システム ダッシュボードには、デスクトップ コンピューター、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、複数のデバイスからアクセスできます。作業指示書や供給要求を含むすべてのメンテナンス管理タスクは、システムを介して送信できるため、取得して実行するのに数時間または数日かかることが多いハードコピーを置き換えることができます。重要なのは、これらのタスクを実行するためにオフィスのワークステーションに戻らなければならないことに伴う長い時間の遅れが完全に回避できるようになったことです.

画像のアップロードと送信

スマートフォンやタブレットにはすべて、優れたカメラが搭載されています。モバイル CMMS アプリのアクセシビリティは、これらの優れたツールを利用します。保守管理の一環として、機器や施設内の領域で見つかった損傷を記録する場合、カメラは非常に貴重なツールとなります。問題の範囲がデジタルで文書化されると、適切な修理計画を立てることができるように作業指示書に添付できます。モバイル アクセス機能を備えたメンテナンス ソフトウェア システムの利点は、画像をキャプチャして必要に応じて送信できるため、より効果的でタイムリーな修復プロセスが可能になることです。

バーコード スキャン機能

モバイル CMMS にはさらに、統合されたスキャン コード機能が付属しています。この機能を使用すると、すべての機器と資産のバーコードまたは QR コードを数秒で自動的に生成できます。スキャン コード機能により、モバイル ユーザーは、重要な機器データ、未処理の作業指示書、メンテナンス履歴、写真、マニュアル、その他のドキュメントにすばやくアクセスできます。この機能は、作業指示書の送信、機器の詳細の追加、修理中の資産のオフライン化などの主要機能を実行するためのショートカットとしても機能します。モバイル アクセス バーコード スキャンを使用すると、スマートフォンやタブレットでバーコードをスキャンするだけで、データベースをキーワードやフィルターでマニュアルを検索したり、作業指示書を作成したりする必要がなくなります。バーコード スキャン機能により、以前は部品番号やシリアル番号の手動転記に関連していたエラーが完全になくなりました。モバイル デバイスのバーコード スキャン機能は、効率的で時間を節約する方法でメンテナンス管理に柔軟性を追加します。

ペーパーレス化

モバイル デバイス アクセス機能により、管理者のデスクに積み上げられたファイル キャビネットや作業指示書があふれてしまうことがなくなります。ペーパーレス化の傾向が強まり、CMMS モバイル アクセスによって顧客はこれを実現できます。モバイルアクセスを備えた保守ソフトウェアを使用すると、プリンターや書類を保管する場所を必要とせずに、作業指示書、予防保守スケジュール、建物のフロアプランなどにアクセスできるようになり、ペーパーレス運用がサポートされます。メンテナンス ソフトウェア対応のモバイル アクセスは、印刷が不要になったときに無駄が減るため、環境にやさしいです。

結論

モバイル CMMS に関連するコスト削減は、外出先で作業と部品の注文を行うことができ、部品の注文ミスをなくすことができ、修理が必要な機器を正確に特定でき、もはや使用できないときに時間を節約できるときに実現されます。書類の山に対処する必要があります。モバイル デバイス テクノロジーを CMMS ソフトウェアに統合することで、企業はこれらのシステムを最大限に活用し、最終的に会社の収益を改善することができます。