アセットを修復または交換する時期

従来、アセットの保守をいつ停止して完全に交換するかを正確に知ることは困難でした。適切なタイミングでヒットするにはさまざまな数字が関係するため、常に動いているターゲットを狙っていることになります。

資産を修理または交換する時期

コンセプトは簡単です。資産の修理費用がその価値よりも高い場合は、資産を交換します。修理の費用が値よりも少ない場合は、修理します。

これは基本的に、自動車保険会社が使用するのと同じ概念です。あなたが小さなフェンダーベンダーにいて、2000ドル相当の損傷があるとしましょう。保険会社が最初に行うことは、事故前の車の価値を把握することです。 $80,000 のフェラーリで、彼らはそれを修理します。しかし、800 ドルの Yugo の場合、彼らはそれを帳消しにします。車の価値以上の修理をする価値はありません。それは、事故前は800ドルの車だったからです。事故前の価値である 800 ドルに戻すには、2,000 ドルの修理費が必要です。 Ferrari と Yugo の両方で、2000 ドル相当の損害があることを忘れないでください。その数は同じです。会社は、修理費用を事故前の車の価値と比較して決定します。

資産価値を決定するという考え方については、後で詳しく説明しますが、今のところ、保険会社はあなたが車にいくら支払ったかなど気にしていないことを指摘しておく価値があります。彼らは事故直前の価値に焦点を当てています。これは、ほぼ同じ車をほぼ同じ形状で入手するのにかかる費用です。

資産管理において修理または交換が重要な理由

交換が早すぎると、価値を捨てることになります。これは、ガソリンを満タンにして少し運転したら、残りのガソリンを道路脇に捨てるようなものです。

交換が遅すぎると、以下の増加を含め、組織に実際の影響があります。

• ダウンタイム
• 事故のリスク
• 人件費
• 生産の遅れ

その上、オンデマンドの作業指示が増えるということは、リソースの再スケジュールと再割り当てに対するプレッシャーが高まることを意味します。本当に首が痛いです。

正しい判断を下すには、修理費用、交換費用、資産価値の 3 つの数字が必要です。しかし、それらを見つけることはできません。それらを計算する必要があります。

そこで、コンピュータ化された保守管理ソフトウェアが役に立ちます。 CMMS は、データを収集し、安全でアクセスしやすい状態に保つのに最適です。最新のプラットフォームはクラウドベースです。つまり、すべてが 1 か所に保持され、データが常に最新であることを保証します。大量のさまざまなバージョンのデータが紙切れに散らばっていたり、スプレッドシートの電子メールの添付ファイルに詰まっていたりして、時間を無駄にすることはありません。何かが変更され、新しい作業指示書が割り当てられるか、既存の作業指示書がクローズされるとすぐに、データの 1 つのマスター セットが更新されます。また、全員が同じデータを処理しているため、全員がループに参加しています。最新の作業指示ソフトウェアは、データを収集して保護するだけでなく、データを処理します。 KPI とわかりやすいグラフが満載の自動生成レポートは、メンテナンスの全体像を描きます。

CMMS ソフトウェアを使用して修理費用を計算する方法

1 回限りの費用と継続的な費用の 2 種類があります。

1 回限りの費用には以下が含まれます。

• 労働
• 関連資料とスペアパーツ
• 生産性の低下
• 環境の浄化と軽減
• 規制上の罰金

1 回の修理のコストが非常に高く、資産を交換したほうがよい場合があります。 Yugo の例のように、1 回の $2000 の修理は、出かけて交換品を見つけることを意味します。多分素敵な古典的なラーダ.

しかし、資産の残りの耐用年数にわたる継続的なコストが非常に高く、修理するよりも交換したほうがよいと予測される場合もあります。継続的なコストには、生産の品質と生産能力の損失、および資産の残りの耐用年数にわたるメンテナンス コストが含まれる場合があります。

必要な番号がわかったので、CMMS から番号を取得するのは簡単です。同様の過去の作業指示書を見ると、1 回限りの修理にどれくらいの費用がかかるかがわかります。継続的なコストについては、CMMS でレポートを自動生成できます。

すべての資産の修理費用が高いことがわかっている場合は、予防保守を検討する時期です。プログラムが整っていない場合は、今がプログラムを取得するときです。持っているが、期待した結果が得られない場合は、今こそ微調整するときです。どちらの場合でも、CMMS ソフトウェアが役に立ちます。予防保守の詳細については、電子書籍シリーズをご覧ください。

CMMS ソフトウェアを使用して交換コストを計算する方法

新しい資産のコストだけではありません。交換は取り外しから始まります。新しいアセットをインストールする前に、古いアセットを処分する必要があります。次に、代替品の選択に関連するコストがあり、これには通常、オンラインでの調査や販売部門との協力が含まれます。新しい資産は、関連する材料とスペアパーツの新しい在庫に投資することも意味します。技術者は、適切なメンテナンス ワークフローとベスト プラクティスについてトレーニングを受ける必要があります。新しいアセットがインストールされると、生産性の損失というコストが発生します。

交換するコストを計算するには、これらの数値を合計します。それらのすべてが CMMS にあるわけではありませんが、多くはあります。たとえば、技術者の時給は、すでに人件費を追跡するために使用しているためです。その数値が交換コストの計算に役立つのはなぜですか?トレーニングにかかる​​費用を知りたい場合は、トレーニングの 1 時間あたりに各技術者に支払っている金額を知る必要があります。過去の作業指示書を見ることで、失われた生産性のコストを把握することもできます。

資産の現在価値の計算方法

最も簡単な方法は、資産が毎年どれだけの価値を失うかを示す定額法を使用することです。資産は毎年同じ額を失うため、定額法と呼ばれます。

資産の現在価値を計算するための定額法

開始:

• 最初に購入したときに支払った金額
• スクラップとして売却した場合に得られるもの、残存価値
• 予想される使用年数

次に、この式を使用して年間の減価償却費を見つけます。

(元の価格 – 残存価額) / 予測耐用年数

簡単な例を次に示します。資産のコストが 10,000 ドルの場合、後でスクラップとして 1000 ドルで売却でき、10 年間使用する必要がある場合、年間 900 ドルの損失になります。 4 歳になると、3,600 ドル (900 ドル X 4 年) を失います。したがって、4 年で 6,400 ドルの価値があります (10,000 ～ 3,600 ドル)。

修理時期と交換時期を知ることで、耐用年数にわたって資産の価値を最大限に引き出すことができ、費用を節約できます。優れた CMMS は、正しい決定を下すために必要なデータの収集、保護、および操作を支援することで、それを容易にします。