施設効率を最大化：CMMSソフトウェアが価値を守りコストを削減する方法

COVID-19による現在の経済的不確実性の中、施設メンテナンスの効率化は不可欠です。今こそ、施設・メンテナンスマネージャーは、より少ないリソースでより多くを成し遂げる必要があります。CMMSソフトウェアが役立ちます。価値を守り、コストを削減する強力なツールです。

もしCMMSソフトウェアがあなたの部門に履歴書を提出するなら、「鋼鉄のような記憶力と数字に強い、優れたコミュニケーター」と書かれるでしょう。

CMMSソフトウェアのクイック紹介

モダンなCMMSプラットフォームはクラウドコンピューティングを使用します。つまり、すべてのデータが一つの安全なデータベースにあり、チーム全員がどこからでも、いつでもアクセスできます。紙切れに書かれたワークオーダーを追いかける必要はありません。古いメールの添付ファイルで古いスプレッドシートを探す必要もありません。すべてが一か所にあり、安全で、アクセス可能。すべてがリアルタイムで行われるため、部門は変化する需要にシームレスに対応できます。全員がループ内にいて、同じ最新データで作業しています。

CMMSソフトウェアはデータの取得と保護に優れています。また、そのデータを分析し、グラフとKPI満載のレポートを生成して、データ駆動型意思決定を支援することにも優れています。わずか数クリックで、メンテナンスの全体像が見えます。予算がどこに流れているか知ることは、無駄を減らす第一歩です。

常に真実でしたが、最近さらに重要になっているのは、CMMSプロバイダーがすべてのIT重労働を引き受けてくれることです。サーバーの維持、データの保護とバックアップ、ソフトウェアの更新とアップグレード。つまり、あなたの会社のITチームに追加の仕事は発生しません。彼らはおそらく、予定外のリモートワークシフトを支援する他部門で既に手一杯です。

CMMSが何で、どう機能するか少し分かったところで、どうやって価値を守りコストを削減するか見ていきましょう。

CMMSソフトウェアで「部族的知識」を保護

多くの部門にとって、最も貴重な資産は、彼らが維持する資産についての、苦労して得た知識です。その機械や設備を、それを動かし続けてきた技術者ほど知っている人はいません。音を聞くだけで、あるいは手を当てて振動を感じるだけで問題を診断できる人がいたら、それは印象的です。そして、非常に危険です。

なぜなら、技術者が去れば、そのノウハウも一緒に去ってしまうからです。これは新しい問題ではなく、素晴らしいアーバンレジェンドさえあります。あるメンテナンス技術者が長年の勤務後、定年退職。最初の月、絶望した上司から呼び戻されます。機械の一つが停止し、若手技術者では復旧できません。定年退職した技術者が来て、機械を数周歩き、チョークで印をつけます。「ここを交換すればいい」と説明。そして元上司に請求書を渡します。チョーク印？ 1セント。どこに印をつけるか知っていること？ 1万ドル。

CMMSソフトウェアは、ワークオーダーに大量の情報を簡単に含められるようにすることで、技術者のすべての経験とノウハウを守ります。ワークオーダーは紙切れに書き殴られたり、スプレッドシートに押し込められたりしません。CMMSの中にあり、技術者が仕事を適切に、効率的に完了するために必要なすべてを簡単に追加できます：

• ステップバイステップの手順書
• カスタマイズ可能なチェックリスト
• デジタル回路図、マニュアル、画像
• 関連部品と資材

 

優れたCMMSソフトウェアには、インタラクティブなサイトプランとフロアマップさえあります。

定年退職した技術者と1万ドルの請求書の話は、あくまで物語です。しかし、技術者が退職や転職をすれば、部門は本当に多くの価値を失います。

CMMSソフトウェアで在庫を管理

在庫管理が不備だと無駄が生じます。資産がオフラインなら、会社はオペレーターに何もしないで立たせておく費用を払っています。技術者に資産作業の費用を払っており、長引けば残業代も発生。生産損失のコストもあります。ダウンタイムが長引けば、会社は追加シフトを強いられるかもしれません。適切な部品と資材が手元になければ、すべてがさらに長引き、あらゆるコストが跳ね上がります。さらに、必要な部品と資材を入手するため、特急配送に追加費用を費やすことになります。

しかし、「在庫をできるだけ多く持つ」が答えではありません。在庫には保管コストがかかります。保管場所が必要で、温度や光に敏感なら、適切な環境を作り維持する必要があります。間に合わなければ、期限切れ、劣化、陳腐化します。例えば、ファンベルトは乾燥してひび割れます。古いフォークリフトのスペアパーツは、会社がフォークリフトをスクラップとして売却した瞬間に無価値になります。在庫が多すぎると、購入費、保管費を払った挙句、結局捨てることになります。

在庫に関しては、「多すぎ」も「少なすぎ」と同じくらい悪いです。CMMSソフトウェアは、過去のワークオーダー、予防保全スケジュール、ベンダーのリードタイムを見て、すべての資材とスペアパーツの適切なレベルを設定するのを助けます。「次の出荷がジャストインタイムで届く直前まで、在庫切れにならない最小量」というスイートスポットを見つけられます。

在庫管理は常に重要でしたが、サプライチェーンへの新たな増大する負担を考えると、適切な在庫管理が整っているか、本当に確認する必要があります。数ヶ月前なら、部品が切れても「翌日特急で送れる」と分かっていたので、それほど心配しませんでした。でも今は、それが選択肢にないかもしれません。配送会社が必需品のみに注力する中、部品と資材の調達はますます困難になっています。

CMMSソフトウェアで予防保全をスケジュール

シンプルです。ダウンタイムは多大なコストがかかります。予防保全は、小さな問題が大きな問題に育つ前に発見します。それがダウンタイムを減らし、コストを削減します。

CMMSソフトウェアはどこで役立つか？ 予防保全スケジュールの設定と遵守を、格段に容易にします。覚えておいてください、あなたのCMMSには運用に関するデータが詰まっています。データベース初期設定時、資産データで満たされます。その後、誰かがワークオーダーを生成または完了するたびに、ワークオーダーソフトウェアがそれらのデータも取得します。重要なデータのすべてが追加されていきます。

それらすべてが活用できます。そのデータで、どの資産により多くの注意が必要かだけでなく、「どの種類の注意が必要か」も容易に分かります。例えば、コンベアベルトが過去2か月で3回停止。毎回ベルトのズレが原因でした。数週間ごとに目視点検と調整の予防ワークオーダーを設定できます。スケジュールが決まれば、CMMSソフトウェアが遵守を容易にします。すべてのPMがカレンダーにあります。メールリマインダー送信設定も可能です。

COVID-19があなたの組織にどう影響していようと、予防保全は対応の重要な部分になり得ます。生産縮小に直面しているなら、今こそCMMS導入に時間を投資し、物事が必然的に持ち直したときにより良いポジションにつけます。あるいは、組織が予期せぬ新たな需要でフル稼働を強いられているなら、予防保全によるダウンタイム削減を主眼の一つにすべきです。

CMMSソフトウェアで始める

CMMSソフトウェアを理解するには、読むだけでは不十分です。実際にどう機能し、あなたの部門でどう機能するかを実感するには、実際に動いているのを見る必要があります。