最適なROIのための資産修理か交換かの判断

伝統的に、資産のメンテナンスをやめ、完全に交換すべき正確なタイミングを知るのは困難でした。適切なタイミングを見極めるには多くの異なる数値が関わるため、常に動く標的を狙うようなものです。

資産を修理すべきか、交換すべきか

概念はシンプルです。資産の修理コストがその価値を超えるなら、交換します。修理コストが価値未満なら、修理します。

これは自動車保険会社が使う概念と基本的に同じです。軽い接触事故で20万円の損害が出たとします。保険会社が最初にするのは、事故前の車の価値を算出すること。800万円のフェラーリなら修理します。でも80万円のユーゴなら全損扱い。車の価値以上の修理費をかける価値はありません。事故前は80万円の車でした。事故前の価値である80万円に戻すために、20万円の修理費を注ぎ込む必要があります。フェラーリもユーゴも損害額は20万円で同じです。保険会社は、修理費と事故前の車の価値を比較して判断します。

資産価値の決定方法については後で詳しく説明しますが、ここで一つ指摘しておきます：保険会社は「あなたがいくらで車を買ったか」には関心ありません。事故直前の価値、つまり「だいたい同じ状態の、だいたい同じ車を手に入れるのにかかるコスト」に注目します。

資産管理で修理か交換かが重要な理由

早すぎる交換は価値を捨てることです。ガソリンを満タンにし、少し走って、残りを路肩に捨てるようなものです。

遅すぎる交換は、組織に実害を及ぼします。以下が増加します：

• ダウンタイム
• 事故リスク
• 人件費
• 生産遅延

さらに、オンデマンドワークオーダーが増え、リソースの再スケジュールと再配分のプレッシャーが高まります。本当に厄介です。

正しい判断には3つの数値が必要です：修理コスト、交換コスト、資産価値。でもこれらはただ「見つける」ものではありません。「計算」する必要があります。

そこであなたのコンピュータ化メンテナンス管理ソフトウェア（CMMS）が役立ちます。CMMSはデータ収集に最適で、それを安全かつアクセス可能な状態で保持します。モダンなプラットフォームはクラウドベースで、すべてが一か所にあり、データが常に最新であることを保証します。紙切れやスプレッドシートのメール添付ファイルに散らばった大量の異なるバージョンのデータと格闘する時間は不要です。新しいワークオーダーが割り当てられたり、既存のものが完了したりするたびに、マスターデータセットが更新されます。全員が同じデータで作業しているため、全員がループ内にいます。モダンなワークオーダーソフトウェアは、データを収集・保護するだけでなく、分析もしてくれます。KPI満載の自動生成レポートとわかりやすいグラフが、メンテナンスの全体像を描きます。

CMMSソフトウェアで修理コストを計算する方法

修理コストには二種類あります：一時的コストと継続的コスト。

一時的コストには以下が含まれます：

• 人件費
• 関連資材とスペアパーツ
• 生産性損失
• 環境浄化と除去
• 規制罰金

一回の修理コストが高すぎて、資産交換の方が良いケースもあります。ユーゴの例のように、20万円の修理なら、代替品を探す方が得策です。素敵なクラシックラーダでも探しましょう。

しかし、資産の残り耐用年数における継続的コストが高すぎると予測される場合、修理より交換が良いケースもあります。継続的コストには、生産品質と能力の低下、資産の残り耐用年数におけるメンテナンスコストが含まれます。

必要な数値が分かれば、CMMSに出させるのは簡単です。類似の過去ワークオーダーを見れば、一時的修理コストの見当がつきます。継続的コストなら、CMMSに自動生成レポートを出させます。

すべての資産で修理コストが高いと感じたら、予防保全を見直す時期かもしれません。プログラムがなければ今が導入時。あっても期待通りの成果が出ていないなら、今が微調整の時。どちらにしてもCMMSソフトウェアが助けになります。予防保全について詳しくは、弊社の電子書籍シリーズをご覧ください。

CMMSソフトウェアで交換コストを計算する方法

新資産の購入費だけではありません。交換は「撤去」から始まります。新資産を設置する前に、古い資産を処分する必要があります。次に、代替品選定に関わるコストがあり、通常はオンラインリサーチと営業部門との協議を含みます。新資産は、関連資材とスペアパーツの新しい在庫投資も意味します。技術者は適切なメンテナンスワークフローとベストプラクティスのトレーニングを受ける必要があります。新資産設置中は、生産性損失のコストが発生します。

交換コストを計算するには、これらの数値を合計します。すべてがCMMSにあるわけではありませんが、多くはあります。例えば、技術者の時給は、人件費追跡にすでに使われているためCMMSにあります。なぜこれが交換コスト計算に役立つか？ トレーニングコストを知りたければ、技術者一人あたりのトレーニング時間当たりコストが必要です。過去のワークオーダーを見れば、生産性損失コストの感覚もつかめます。

資産の現在価値を計算する方法

最も簡単なのは定額法で、資産が毎年どれだけ価値を失うかを示します。「定額法」と呼ばれるのは、資産が毎年同じ額を失うからです。

         

                               資産の現在価値を計算する定額法

以下から始めます：

• 最初に購入したときの価格
• スクラップとして売却するときの価格（残存価額）
• 何年間有用と予測されるか（耐用年数）

以下の式で年間減価償却費を求めます。

(取得価額 – 残存価額) / 予測耐用年数

簡単な例：資産が100万円で購入、後でスクラップとして10万円で売却可能、耐用年数10年なら、毎年9万円価値を失います。4年経過なら36万円（9万円 × 4年）失っています。したがって4年時点の価値は64万円（100万円 – 36万円）です。

修理すべきか交換すべきかを知ることは、資産の耐用年数を通じて最大の価値を引き出すことでコストを節約します。優れたCMMSは、正しい判断に必要なデータの収集、保護、活用を容易にします。