IWMS、CMMS、CAFM、および EAM の違い
このブログを読んでいる場合、CAFM と CMMS の違いは単なる学術的なものではありません。どちらを取得するかを決定できるように、知っておく必要があります。それでは、タイトルをコンピュータ支援施設管理ソフトウェアまたはコンピュータ化されたメンテナンス管理ソフトウェアのどちらに適していますか?に変更することから始めましょう。
はい、その新しいタイトルは長すぎますが、より正確であるという利点があります.答えを見つける最善の方法は、それに向かって努力することです。いくつかの基本から始めましょう。
CAFM と CMMS は基本的に同じではありませんか?
いいえ、そうではありません。しかし、なぜ人々がそう思うのかは簡単にわかります。大まかに言うと、それらは同じタスクを実行します。どちらのソフトウェア ソリューションも、運用の追跡、管理、およびレポート作成に役立ちます。そして、これらのタスクは、同じテクノロジーの一部を活用して達成されます。最新バージョンは、クラウドベースの中央データベースを使用する傾向があり、データ収集プロセスを合理化し、すべてがリアルタイムで最新の状態に保たれ、専用アプリを介してインターネットに接続されたデスクトップまたはモバイル デバイスからアクセスできるようにします。
これらの類似点と相違点を比較するには、同じ質問をして、CAFM と CMMS を入れ替えると役立ちます。たとえば、Tesla とゴルフカートは基本的に同じではありませんか?大まかに言うと、それらは同じタスクを実行します。どちらも人や物を A から B に移動させます。そして、同じ技術である電気モーターを使用してこのタスクを実行します。しかし、そのテスラをゴルフコースに持ち出すとすぐに、違いをすぐに感じます。
したがって、両方のソフトウェア ソリューションがいくつかの機能とテクノロジを共有していても、それらは異なります。 1 つの行にまとめると、違いは、CAFM はスペースの使用を最大化することに重点を置いているのに対し、CMMS はアセットのアップタイムを最大化することに重点を置いていることです。
したがって、それらは同じではありません。そして違いはフォーカスです。この時点で、混乱を避けるために、他の関連プラットフォームのいくつかの基本的な定義を検討する価値があります。実際、4 つの異なるが関連するプラットフォームを見ることができます。
IWMS とは?
統合職場管理システム
不動産ポートフォリオ管理からフロア プラン作成まで、あらゆる機能を備えた、施設管理用のスイス アーミー ナイフです。
CAFM とは?
コンピュータ支援設備管理
フロア プランを作成し、スペースを最大限に活用するための機能により、物理的な職場に集中するのに役立ちます。
EAM とは?
エンタープライズ資産管理
計画プロセスから保守、そして最終的な廃棄と交換までのすべてを含む、ゆりかごから墓場までの資産管理を考えてみてください。 EAM は、組織全体からデータを引き出して、真の総所有コストを示します。これは、ビジネス インテリジェンスや、修理または交換の難しい決定を下す上で重要です。
CMMS とは?
コンピュータ化された保守管理システム。
最後に最高のものを保存しました。 CMMS は、作業指示管理と予防保守のスケジューリングと追跡を使用して保守部門を編成することに、より厳密に焦点を当てています。
比較してどうですか?
定義ができたので、それらのいくつかを比較して、それらがどのように似ているが異なるかをよりよく理解するのに役立ちます.基本的に、特定のニーズを満たすのに最も適したものを入手していることを確認する必要があります.
車の購入と同じです。街を移動するのに車が必要だとしましょう。ただし、すべてがうまくいくわけではありません。 2 人しかいない場合は 2 人乗りが最適ですが、5 人家族を運ぶ必要がある場合は、バンを使用したほうがよいでしょう。
EAM 対 CMMS
すべての EAM 内に CMMS があるため、関係を描く必要がある場合は、EAM を巨大な円として、CMMS を小さな内側の円として持つことになります。ここで対して使用することさえ意味をなさない可能性があります。それは実際には二者択一の関係ではありません。代わりに、それらを「より多く」「少し少なく」と考えることができます。
IWMS 対 CMMS
CMMS はメンテナンスに重点を置いており、メンテナンス部門が作業指示ワークフローを合理化および強化するために使用するものと考えることができます。 IWMS は、プロセスで 1 段階高い (しかし優れているというわけではない) ソリューションとして優れている可能性があります。そのため、施設管理者はそれを使用して、組織全体からの要求を整理し、その一部を保守部門に渡すことができます。
IWMS 対 CAFM
誰に尋ねるかによって異なりますが、一般的な違いは単に規模です。一定の規模を超えて成長し、追加の監視が必要になった後は、IWMS のほうが理にかなっています
わかりました。まったく同じではありませんが、多くの重複があります。したがって、CAFM または CMMS を取得した場合、基本的に必要なものを取得できますか?
残念だけど違う。代わりに、必要なものを十分に得られず、必要でないものを過剰に摂取することになります.
必要なものが不足している:予防保守プログラムを合理化および強化する機能セットが必要な場合、CAFM では不十分です。また、複数の施設にまたがる複雑な不動産リース契約を管理する必要がある場合、CMMS では実現に苦労します。
不要なものが多すぎる:CAFM と CMMS の両方の最新のプロバイダーは、サービスとしてのソフトウェア (SaaS) モデルを使用しています。つまり、ソフトウェアを購入する代わりに、サブスクリプションにサインアップすることを意味します。このシステムには、プロバイダーがあなたと同じくらいあなたの継続的な成功に投資しているという事実を含め、あなたにとって多くの利点があります.彼らはあなたが彼らのソフトウェアに満足することを必要としているので、あなたはサブスクリプションを更新します.ただし、SaaS は、CMMS が必要なときに CFAM を選択すると、使用していない機能に対して継続的なコストがかかることも意味します。
CAFM の使用例と機能とは?
良い質問。また、この用語はさまざまな種類のファシリティ管理ソフトウェアを包括するようになっているため、「CAFM の機能ではない機能は何ですか?」と簡単に尋ねることができます。リストを 2 つの本当に重要なものに絞り込みましょう。
CAFM と空間計画
デスク、資産、設備など、オフィス スペースの詳細なフロア プランから始めます。施設管理者は、スペースが効率的に使用され、作業員が適切に収容されていることを確認できます。たとえば、エンジニアリング部門に新入社員がいる場合、施設管理者は新しいデスク用のスペースがあることを確認できます。また、このソフトウェアを使用して、デスクをストレージからオフィスに移動することもできます。既存の従業員の場合、スペース計画では、会議室やブレイクアウト ルームなどの柔軟なスペースの管理と追跡がカバーされます。このソフトウェアは、誰が何を使用しているか、何を効果的に活用しているか、何を無駄にするかに関する貴重なデータを収集します。
CAFM と物理的距離
施設管理者は現在、COVID-19 の蔓延との闘いに関連する課題に直面しています。1 つの方法は、職場で従業員間の社会的距離を確保することです。このソフトウェアには、オフィスのレイアウトと人々が座っている場所に関するデータが既にあるため、施設管理者はこれを使用して、デスクを即座に再割り当てすることで安全な距離を確保できます。マネージャーは、訪問者管理でアクセスを制御し、従業員の到着時間をずらすこともできます。また、健康チェックを作成および管理し、接触者追跡用のデータを収集することもできます。
CMMS の使用例と機能とは?
大まかなストロークに戻ります。メンテナンス リードは、CMMS を使用して、次のようなメンテナンス プログラムを管理します。
- アップタイムの向上
- 維持費の削減
- 在庫管理
- 可視性と説明責任の向上
- 資産と機器のライフ サイクルの延長
CMMS ソリューションの特定のモジュールを使用して、彼らがどのようにそれを行っているかを見てみましょう。
CMMS と作業指示管理
優れた CMMS の中核となるのは、包括的な作業指示管理です。それは、オープンなオンライン ポータルから始まります。このポータルでは、メンテナンス部門の電話番号や電子メール アドレスを追跡する必要なく、メンテナンス リクエストを送信できます。保守部門にとっての利点は、保守タスクを適切に生成して優先順位を付けるために必要な詳細が不足しているランダムなメッセージを処理する必要がなくなることです。
オンデマンド タスクの場合、メンテナンス チームは、次のような情報技術者が効率的に作業し、迅速に終了するために必要なすべての作業指示書をすばやく作成できます。
- 包括的な資産と機器のデータと履歴
- 段階的な説明
- カスタマイズ可能なチェックリスト
- 関連する部品と材料
- デジタル画像、O&M マニュアル、および関連する保証
- インタラクティブなサイト マップとフロア プラン
通信は双方向で行われ、技術者は作業指示書とタスクの両方にコメントをアップロードできます。画像をアップロードすることもできるため、閉鎖する前にリモートでの目視検査をリクエストできます。
CMMS と予防保守
保守部門は資産に対してさまざまな保守戦略を使用しますが、予防保守は最も人気のあるものの 1 つです。技術者は、資産や機器が故障するのを待つのではなく、検査と予防保守タスクを組み合わせて使用し、小さな問題が大きな問題に発展する前に見つけて修正します。
CMMS ソフトウェアを使用すると、予防保守プログラムのセットアップ、スケジュール設定、および追跡が容易になります。タスクがソフトウェアにロードされると、カレンダーベースおよびメーターベースの PM が自動的に生成されて割り当てられます。関連するメンテナンス指標と主要業績評価指標 (KPI) も自動的に追跡され、ソフトウェアはデータ満載のレポートを生成して、可視性と説明責任を向上させることができます。たとえば、メンテナンス リーダーは、特定の期間に欠落した PM の数を正確に確認できます。
アセットの作業指示書と PM データを確認することで、部門はプログラムを微調整できます。たとえば、2 か月に 1 回故障するフォークリフトがあるとします。予防保守検査とタスクの現在のスケジュールを 3 か月ごとに維持する代わりに、頻度を 6 週間ごとに増やすことができます。
CAFM と CMMS のどちらが適していますか?
人生のほぼすべての興味深い質問に対する答えは同じです。各システムは異なる一連の課題に対処するため、特定のニーズに最も適したものを選択する必要があります。
修正する必要がある問題を調べることから始めます。医者に行くのと同じで、最初に聞かれるのは「何が問題なの？」何が問題なのかわからない場合、正しい薬を選ぶことはほぼ不可能です。
解決する必要がある問題のリストができたら、どれが自分に適しているかを判断できます。
次のステップ
決定する最善の方法は、業界の誰かと話すことです。あなたがする必要があるのは、適切なプロバイダーを見つけることだけです。
Hippo にはさまざまな方法があります。ご質問にお答えしたり、ソフトウェアのライブ デモを予約したり、無料試用版を設定したりすることができます。
CEO の要約
施設の運用を追跡、管理、および報告するための適切なプラットフォームを選択することは、現在の課題に最適なプラットフォームを見つけることにかかっています。 CMMS と CAFM の場合、重複する部分もありますが、この 2 つは十分に異なっているため、正しいものを取得していることを確認する必要があります。それで、あなたはどれを選ぶべきですか？ CMMS システムは、作業指示書の管理と、予防保守プログラムの設定、スケジューリング、および追跡に最適です。多くの場合、CAFM システムは、空間計画やその後の物理的距離の確保など、空間管理に適しています。そのため、CMMS はオフィスで AC が機能していることを確認するのに役立ち、CAFM はデスクが十分に離れていることを確認するのに役立ちます。
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