CMMSソリューションの主な機能と利点は何ですか
CMMSの利点は、より少ない労力と少ないストレスで、より多くのことをより速く行うことができることです。あなたの就業日がより予測可能であるため、あなたの人生はより簡単になります。
ただし、そのメリットを実際に理解するには、CMMSとは何か、どのように機能するか、紙やスプレッドシートよりも優れている理由、機能の点でどのように機能するか、これらの機能を組み合わせて効率的なワークフローを実現する方法を検討することが重要です。メリットをよりよく理解するために、それがどのように機能するかを知る必要があるのはなぜですか？それはあなたの車でも同じです。エンジンがどのように機能するかをよく知っているほど、運転が上手になります。
とにかく、CMMSとは何ですか？
コンピューター化された保守管理システム（CMMS）は、保守操作を一元化、標準化、および合理化するために使用するソフトウェアです。すべてのデータを1か所で取得できるため、安全、安心、アクセスが可能です。
多くの場合、CMMSを2つの別々であるが相互接続されたパーツがあると考えると、すべてがどのように組み合わされるかを理解するのが簡単になります。
CMMSデータベース
中核となるのはデータベースであり、ここですべてのデータを整理して最新の状態に保ちます。最新のソリューションはデータベースの処理方法が少し異なります。CMMSソフトウェアを理解する上で、多くのプロバイダーが1回限りの販売ではなく継続的なパートナーシップをどのように好むかを検討しています。
古いシステムはオンプレミスでした。つまり、サーバーがオンプレミスにありました。ただし、多くの新しいシステムでは、データベースがクラウドにあります。つまり、プロバイダーがすべてのサーバーを処理し、すべてが更新されて実行されていることを確認します。ソフトウェアを完全に購入する代わりに、サブスクリプションを取得して、無制限のアクセスを提供します。
このサービスとしてのソフトウェア（SaaS）のビジネスモデルは、Netflixとの取引と同じです。あなたはそれらすべての映画やテレビ番組を購入しているわけではありません。代わりに、それらへのアクセスを提供するサブスクリプションがあるので、必要なだけビンジすることができます。
ただし、主な違いは、すべてのメンテナンスデータが自分のものであり、CMMSプロバイダーとのサブスクリプションを終了する場合は、データを持ち歩くことです。ここで、アナロジーはベビーシッターに切り替わります。 CMMSプロバイダーがデータを管理し、データが安全であることを確認しますが、データを要求するとすぐにデータを取り戻します。
CMMSインターフェース
CMMSの他の部分はインターフェースです。これは、データを追加、更新、および共有するために直接対話する部分です。インターフェイスは、次のようなCMMSのさまざまな機能すべてと考えることもできます。
インターフェースはあなたが見るソフトウェアの一部ですが、データベースは舞台裏にあります。
紙やスプレッドシートに対するCMMSの利点は何ですか？
最新のCMMSは紙よりも優れており、スプレッドシートよりも優れていますが、理由は逆です。
紙の作業指示により、データの生成と共有が困難になります
すべてのメンテナンスを紙で追跡およびスケジュールしようとすると、2つの問題が発生します。まず、すべてを手作業で書き出す必要があるため、データを生成するのは困難です。小さな、しかし多くの場合重大なエラーでいっぱいの走り書きの作業指示が残ります。時々それは間違った日付です。また、間違った資産を書き留める場合もあります。いずれにせよ、これらの小さな間違いは、あなたと他の保守部門に多くの時間と手間をかけることになりかねません。
そして、それは時々あなたのひどい問題の中で最も少ないものです。多くの場合、これらの紙片をすべて置き忘れるのは簡単なので、作業は単純に亀裂を通り抜けます。そうすると、早い段階で実行する必要のある小さなタスクが失われ、将来のより大きな問題に備えることができます。
システムが完璧に機能していても、誰もが完璧な手書きを持っていて、誰も何も失うことがないとき、あなたはただ単純に遅いシステムの下で苦労します。新しい作業指示書を割り当てるたびに、割り当てられた技術者を追跡するか、事務処理を受け取るために彼らがオフィスのそばでスイングするのを待つ必要があります。それはあなたを遅くします。そして、新しい割り当てのためにオフィスに戻る必要があると、技術が遅くなります。
スプレッドシートの作業指示により、データの生成と共有が簡単になりすぎます
スプレッドシートでは、逆の問題があります。あるファイルから次のファイルにコピーして貼り付けることができるようになったため、コピーをすばやく簡単に作成できます。
しかし、それらのコピーは長い間コピーのままではありません。コピーを最初にメールの添付ファイルとして送信するときは、元のファイルと同じです。しかし、たった1人の技術者がコピーに変更を加えるとすぐに、そのファイルの複数のバージョンがそこにあります。すぐに、そのファイルの他のすべてのバージョンは即座に古くなり、それを使用する人は誰でも古いデータから作業しています。
紙やスプレッドシートに対するCMMSの利点は、古いデータを再び処理することを心配する必要がないことです。すべてが1つのデータベースにあり、全員が同じデータを見ていることを忘れないでください。変更を加えたり、作業指示書を更新したり、検査の日付を変更したりすると、チーム全体で同じ最新のデータを確認できます。
1つの情報源または真実は、混乱がないことを意味します。
CMMSの利点は何ですか？
それはすべて、あなたの就業日がより予測可能になり、ストレスが少なくなることです。あなたはより多くのコントロールを手に入れ、驚きを減らします。大まかに言うと、これで終わりです。しかし、最新の保守管理ソフトウェアソリューションに伴う具体的なメリットのリストも多数あります。
予防保守の設定、スケジュール設定、追跡
優れたCMMSは、予防保守の検査とタスクを計画するのに役立ちます。そのため、小さな問題が大きな予算を浪費する問題に発展する前に、小さな問題を見つけることができます。車のオイルをチェックして交換することを常に忘れないのと同じです。少しの予防保守により、高価なエンジンの押収からあなたを救うことができます。
事後対応型メンテナンスを常に把握する
そして、とにかく物事がうまくいかないときのために、CMMSソフトウェアはあなたがより速く反応するのを助けます。問題が大きくなるのを待つのではなく、組み込みのオープンリクエストポータルを使用すると、醸造の問題が発生したらすぐに、オンサイトの誰もが簡単に連絡して連絡することができます。
彼らがしなければならないのは、オンラインリクエストページを開いてメンテナンスリクエストを送信することだけです。また、ページにはカスタマイズ可能なフィールドが付属しているため、作業に適切な優先順位を付けるために必要な情報を確実に取得し、技術者が効率的に終了するために必要なすべてのものを含む作業指示書を生成できます。
在庫管理、コスト削減
最高の技術者が適切なタイミングで完璧な場所に現れたとしても、適切な部品と材料がなければ何もできません。
そしてそれは単なる効率以上のものです。ベンダーから部品が届くのを待って座っている必要がある場合、小さな障害が何日も続く可能性があります。あなたの技術者が彼らの手に座っているだけでなく、すべての資産オペレーターもそこに遊んでいます。
ただし、ソフトウェアを使用してMRO在庫を追跡すると、重要な部品が不足することを心配する必要はありません。手元にあるものを常に知っているので、次の注文をいつ設定する必要があるかも常に知っています。また、必要になる前に注文すると、高額な翌日配送費用も節約できます。
データを活用し、より適切な意思決定を行う
優れたCMMSを使用すると、今日を管理できますが、将来に備えるのにも役立ちます。より優れた、より信頼性の高いデータをキャプチャできるようになったため、それを活用して、運用全体に関する実用的な洞察を得ることができます。
それはどのように機能しますか？ CMMSの内部には、たとえば、施設にあるポンプの1つに関するすべてのデータがあります。データを見ると、約3か月に1回は故障する傾向があることがわかります。そして、それは一般的に潤滑の問題が原因です。
そのデータを信頼できるので、あなたはあなたの人生を楽にするための措置を講じることができます。まず、接続されているPMを再シャッフルして、2か月半ごとに問題をチェックするようにします。また、これらのPMに、過剰な熱の兆候や潤滑に注意が必要なその他の兆候に焦点を当てた検査が含まれていることを確認してください。最後に、問題が引き続き発生する場合は、サプライヤーを切り替えて、より高品質の潤滑剤の在庫を開始できます。
CMMSの主な機能は何ですか？
利点について考える別の方法は、最も一般的な機能を調べることです。機能を理解すると、それらを効率的なワークフローに組み合わせる方法をよりよく理解できます。
これは、建設資材のリストを見て、最終的に自分で何を構築できるかを理解するのと同じです。
作業指示管理モジュール
保守管理の中心となるのは作業指示管理です。作業指示管理では、チームの実行内容、実行方法、および順序を制御します。
CMMSソフトウェアは、オープンな保守要求ポータルから始めて、シームレスな作業指示ワークフローとして提供します。リクエストが届き次第、確認して承認することができます。そこから、CMMS内で、新しい作業指示書を生成し、優先順位を付け、技術者に割り当て、進行状況を追跡して終了することができます。
予防保守モジュール
あなたがなりたい最後の場所は、常に火を消して走り回っているメンテナンスカーブの後ろです。予防保守モジュールは、すべてが事前対応型であり、事後対応型ではないため、チームが行うことを最終的に担当する先を行くのに役立ちます。
CMMSを使用すると、PMをセットアップして、技術者が効率的に作業するために必要なすべてのデータを設定できます。彼らは、何をすべきか、そしてそれを正しく行うために必要なすべての部品と材料を知って現場に現れます。
また、PMに適切なデータを詰め込んだら、メーターまたは時間に基づいて生成するようにPMを設定できます。たとえば、設定されたサイクル数の後にチェックするポンプと、3週間に1回チェックするコンベヤーベルトがあるとします。
資産および機器管理モジュール
あなたがあなたの資産と設備を維持することができる前に、あなたはあなたが持っているものを知る必要があります。これは明らかなようですが、多くの組織は完全で最新の資産と機器のリストを持っていません。
最新のCMMSソリューションは、シリアル番号からO＆Mマニュアルまで、すべての資産データを収集して保持するのに最適な場所を提供します。そして、すべてがどこにあるかがわかったので、最新の状態に保つのがはるかに簡単になります。
在庫管理モジュール
あなたが持っているものを知る必要があるというトピックに関して、CMMSは在庫管理をはるかに簡単にします。ソフトウェアで現在のレベルを取得すると、技術者が関連する部品や材料で作業指示書を閉じるたびに、CMMSはそれらを自動的に更新します。
たとえば、在庫に3つの小さなモーターがあります。ポンプがオフラインになるので、モーターの1つを関連付けて作業指示書を生成します。技術が終了すると、ソフトウェアはレベルを自動的に更新することで在庫を追跡するのに役立ちます。確認すると、モーターが2つしかないことがわかります。
さらに良いことに、標準レベルを下回ったときに、さらに取得する時期であることを通知する電子メールアラートを受け取るようにソフトウェアを設定できます。また、すべてのベンダー情報がすでにCMMS内にあるため、注文を簡単に設定できます。
次のステップ
CMMSのメリットを確認する準備はできましたか？
Hippoは、メンテナンス管理ソフトウェアに関する質問への回答、ライブソフトウェアのデモの予約、無料トライアルの設定など、最適なソリューションの取得を支援します。
概要
最新のCMMSソリューションは、多くの利点を提供します。ソフトウェアがどのように機能するかを理解すればするほど、それらを理解しやすくなります。メンテナンスおよび施設管理者は、ソフトウェアを使用して、データを安全、安全、およびアクセス可能にすることにより、メンテナンス操作を制御できます。それは、すべてのデータが中央データベースに存在するクラウドコンピューティングから始まります。インターフェースは、データを追加、更新、および共有するために使用するものです。紙やスプレッドシートなどの古い保守管理方法とは異なり、CMMSを使用すると、すべてのデータが常に最新になり、信頼できる唯一の情報源があるということは、保守チームの誰もがループから外れることがないことを意味します。
優れたCMMSを使用すると、作業指示の管理、予防保守の検査とタスクの設定とスケジュール設定、在庫の管理、およびデータの活用が容易になります。作業指示管理、予防保守、在庫管理、レポートのモジュールなど、合理化されたワークフローを構築するために使用できる機能を組み合わせて、これらすべてを実行するのに役立ちます。
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